Dator inventering: vad, var, när?

Varje företag förr eller senare möter behovet av att lagerstyrning datorer och annan utrustning, som är ett företag besitter, och som garanterar dess arbete. Automatisering av datorerna i nätverket sker med hjälp av professionella specialiserad programvara. Men eftersom dagens marknaden är bokstavligen fylld med olika programfunktioner och olika prisklasser, ledarna är i en svår situation att välja mellan dussintals föreslagna lösningarna. Förhoppningsvis denna artikel kommer att hjälpa dig att göra rätt val.

Först av allt, för att ta hänsyn till program datorer ska kunna svara på tre frågor: Vad? Var? När? Med andra ord måste systemadministratören vet hur tillgänglig utrustning till företaget, där det är och vad som händer med honom.

1. "Vad?": Programmet måste kunna automatiskt få information om antalet installerade datorer i företaget och dess sammansättning för att bestämma serienummer hårdvarukomponenter och licensnummer för alla installerade program på klientdatorerna.

2. "Var?": Bokföringsprogram ska ge systemadministratörer möjligheten att dela upp en lista över datorer i din organisation i grupper, till exempel beroende på deras placering. Den här funktionen är särskilt relevant för stora företag med komplex nätverksarkitektur och en mängd kontor och grenar.

3. "När?": Dator mjukvara ska kunna korrekt spela in historien om varje tillgänglig komponenter eller program nätverk. Fanns det en ersättare minnesband till den andra, om den omarrangerade platser två bildskärmar, antivirus om tiden uppdateras - alla ändringar måste fångas och registreras i loggen. Eftersom datorutrustning är föremål för frekvent utbyte, är detta användbart för företag av alla typer och storlekar.

Dessa är de tre viktigaste aspekterna som måste vara uppmärksam när man väljer en dator bokföringsprogram i företaget. Förutom dem finns det flera funktioner som kommer att vara mycket användbart för företag av alla storlekar.

För det första är det förmågan att generera rapporter snabbt och i olika format (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Rapporter - det viktigaste verktyget för IT-chef. Ingen möjlighet till själv sortering av insamlade data och den snabba bildandet av praktiska rapporter kan radera alla program värdighet.

För det andra, den viktiga roll som spelas av gränssnittet. Du måste förstå att du gör med det här programmet ska fungera, så det borde vara intuitivt och enkelt att använda för dig personligen. Programmet ska ge den snabbaste tillgång till nödvändig information om enhetsparametrar.

För det tredje är det systemadministratören viktigt att veta inte bara vilka program som installeras på varje användarnas datorer, men också för att övervaka tillgängligheten av licenser för programvara som används av de anställda. Detta bidrar till att slå två flugor i en smäll: att låta tid att förnya licensen på en redan inköpt programvara och hjälper till att förhindra att förfalskade eller hacka programvara, som enligt artikelnummer 146 i strafflagen, är straffbart enligt lag. Det bör noteras att var och en av punkterna på listan måste bekräftas av relevanta dokument för betalning, bekräftar rätten att använda. Dokumentationen ska vara klar för leverans när som helst.

Förhållningssätt till problemet med att välja datorer i nätverket bokföringsprogram organisationer måste noggrant och medvetet, väga "proffs" och "nackdelar". Endast i detta fall får du verktyg som bäst lösa ditt problem.