Sätta upp mål för SMART: exempel

När det gäller alla moderna verksamhetsområde, oavsett om det är byggnadsindustrin, utbildningssektorn och informationsteknik, är det möjligt att möta projektverksamheten. Projekt aktivitet kan du korrekt bilda uppgiften väljer målet och betoningarna på viktiga aspekter, styra den totala utvecklingen i rätt riktning. Projektverksamheten är ett viktigt steg i att sätta mål. En av de mest populära och effektiva metoder för målsättning är tekniken för SMART (SMART).

Vad sätter mål för SMART?

Denna teknik för målarbete har förekommit under lång tid och har redan etablerat sig med den bästa handen. Med denna metod är det möjligt att bilda en tydlig uppgift att sammanfatta den tillgängliga informationen, att välja tidpunkten och mängd resurser. Alla självrespekt manager måste ha kunskaper i att sätta SMART-mål.

SMART - en förkortning som står för:

• Specifika - definitivt.
• Mätbara - mätbara.
• Uppnåeliga - Ett möjligt.
• Realistiska - Pragmatisk (Real).
• Begränsad - en viss tid.

Vi analyserar varje komponent mer i detalj.

Specifika - mål bör vara specifika

För att öka sannolikheten för ett framgångsrikt genomförande av ett projekt, måste du ange ett specifikt mål. I själva verket är det nödvändigt i ett tidigt skede för att bestämma vad resultatet kommer att bli. Specifikationen av en framtida mål hjälper ett antal frågor gömda bakom förkortningen 5W:

• Vad? (Vad?) - Vad behöver jag, vilka mål jag fullfölja vad jag vill uppnå?
• Varför? (Varför?) - Varför skulle jag eller mitt team / företag behöver det?
• Vem? (Vem?) - Vem kommer att arbeta med denna uppgift?
• Var? (Var?) - Var ska vi ta itu med detta problem?
• Vilken? (Vad?) - Vilka är de krav och begränsningar för att ställas inför?

Det är viktigt att förstå att om målet är detsamma, är resultatet följt av en annan. Eventuella ändringar av villkoren för resultaten bör leda till förändringar i antalet mål.

Mätbara - uppgiften måste vara mätbara

Sätta mål och syften SMART kräver en tydlig förståelse av vad som utgör det framgångsrika slutförandet av denna uppgift. Att mäta framgång kan uttryckas som en monetär vinst eller ökad webbtrafik, antalet publiken, och så vidare.

För att bilda en tydligare mätbara mål bör hänvisa till dig själv följande frågor:

• Vid vilken punkt målet kommer att betraktas som löst?
• Några av de valda indikatorer (totala intäkter, antal besök på din webbserver) har en större inverkan på framgång och säger att uppgiften är slutförd?
• Vad bör värdet på denna indikator till ett projekt eller en uppgift anses vara slutfört?

Achevable - mål bör kunna uppnås

Iscensättning av SMART-mål innebär en realistisk förklaring av problemet, en som kan nå ditt team eller företag. Detta är en mycket viktig del i systemet SMART, eftersom det har en enorm inverkan på motivation utövande. Ouppnåeligt mål nästan aldrig fullfölja. För att återigen inte att drömma, men att hålla sig till verkligheten, bör baseras på erfarenhet, närvaron av dessa eller andra källor. Det är också nödvändigt att hålla hänsyn till befintliga begränsningar.

Som begränsningar kan vara:

• Time resurs.
• Tillgång till investeringar.
• Antal anställda / artister.
• Tillgänglig kunskap och erfarenhet (humankapital).
• Tillgång till nödvändig information.
• Möjlighet ledare full kontroll över arbetsprocessen.

Realistiska - uppgiften är att vara av värde

Sätta upp mål för SMART utmärker sig för sin lämplighet, är det viktigt att inte bara registrera arbetsflödet, men också att genomföra just de mål som är viktiga för företaget. Vi måste välja mål som kommer att vara till nytta i det långa loppet och kommer att bidra till att utveckla laget / företag.

Enkelt uttryckt, om den realiserbara mål förutsätter ingen nytta, är det inte SMART-mål och arbeta på det går till spillo.

Det är viktigt att notera att det är viktigt inte bara den pragmatiska komponenten, men även kompatibel med verkligheten i målbolaget, principerna för artister, den övergripande utvecklingsstrategi.

Begränsad - mål bör ha en tidsram

SMART tasking systemet medför flera begränsningar på konstnären, som ingår i deras antal och begränsad tid resurs. Genom att bilda en sådan uppgift är det nödvändigt att fastställa ett sista tidsfrist (tidsfristen), ovanför vilken automatiskt gör målet / misslyckades projektet.

Sådan begränsning gynnsamt påverkar motiverande komponenten, och underlättar också kontrollen av utförandet av uppgiften.

Naturligtvis bör själva problemet, beräkning av resurser och så vidare bildas med hänsyn till tidsbrist. Enkelt uttryckt, den tid som krävs för att utföra uppgifter bör förhålla sig till deadline.

Fastställa mål för SMART: Exempel

Här är en illustrativ prov.

Antag att en anställd pipe produktionsbolag (låt oss kalla henne Lena) har fått en stor order från en av klienterna genom att kontrollera databasen för varorna, Lena arrangerar leverans till kunden. Efter en tid kunden ringer upp med Lena och konstaterar att mängden av varor som inte uppfyller den förutbestämd. Detta hände på grund av det faktum att en annan medlem i en timme sålde tidigare rören till en annan kund.

En sådan nyfikenhet kanske ha undvikits om Lena arbetade på systemet SMART:

• S - Lena skapar tydligt ordning får veta att kunden kräver.
• M - Lena anger antalet nödvändiga punkter som ska tas emot av kunden.
• A - Lena instämmer order med kunden, samt anställda i bolaget. Till exempel kan den kalla affären och se till att kommer att vara tillräckligt för att den önskade produkten för kunden tiden.
• R - Producerad åtgärd skulle bidra till att uppgiften är genomförbart och inte skapa problem i bolaget.
• T - På grundval av den information som skulle kunna tyda på en realistisk tidsram.

Således skulle fastställandet av SMART-mål hjälpa den anställde förverkliga en transaktion, utan att undergräva trovärdigheten för företaget.

SMART mål inställning teknik i vardagen

Tasking kompetens på SMART kan vara användbart i vardagen, eftersom strukturen av projektverksamheten kan användas för något ändamål.

Föreställ dig att någon har haft en stor önskan att lära sig ett främmande språk, eftersom det antyder en lovande jobb som översättare.

• S - Mannen formar tydligt sitt mål: att lära sig språket. Han vet att han kommer att arbeta ensam, han vet att denna färdighet gör det möjligt att få ett bra jobb. Han vet också de svårigheter som är förknippade med denna process och var man ska börja.
• M - I vilken mäter kunskaper i språket? Åtgärden i detta fall kan tjäna förekomsten av certifikatet. Ett sådant intyg kan erhållas genom att internationella tentor.
• A - Nå om ett sådant mål? Ja. Mannen har en hel del ledig tid i Internet, för att chansen att gå till kurser och resurser på samma kurser.
• R - Finns det någon fördel av denna uppgift? Ja. Från sådana färdigheter som främmande språk, kan du dra nytta av.
• T - För att inte missa klasser och Philo man kan sätta en viss tidsperiod, säger ett år. Den här gången är tillräcklig för att få de nödvändiga kunskaper.