Document Management Software

Programvaran utvecklades ursprungligen under parollen "Låt oss förenkla arbetsflödet." Men alla som är associerade med samma dokument som 08:00 var anställda på dagen, och stanna kvar i affärer. Program är inte gratis under kontorstid. Åtminstone de flesta av de befintliga programvaruprodukter för dokumenthantering arbete bara förvirrande och komplicerat. Det enda att nå framgång programmerare på detta område, så detta är en fullständigt beroende av företaget från driften av sina program.

Till exempel, ganska nyligen jag bevittnade räkenskaper att de inte kan beräkna och släppa personen på permission. Förhållandena var mer specifika, men i slutändan var allt inom den befintliga arbetslagstiftningen. Och det enda tydliga orsaken till misslyckandet var oförmågan hos programarbetare för beräkning av semester digere föreslås av situationen. Man erbjuder flera standardalternativ, men de som investerat i finansiella funktioner tillgängliga applets. I det här fallet, den främsta orsaken till de mest dolda och dök upp först efter en anställd har gått på principen och insistera på hans. Som ett resultat av vad som händer? Programmet bör förbättra produktionsprocesserna, men i själva verket ålägger dem ytterligare begränsningar.

Eller ett exempel från sitt eget liv. Jag har en sorts hobby - programmering i VBA miljö. För mer än ett dussin skapades några års arbete på kontoret ganska komplexa "mästerverk" och ett gäng mindre, av vilka endast en helt fångades på, och en krävs en viss förfining. Dessutom från en programmerings synpunkt var det faktiskt ganska komplexa makron som arbetar och hantera stora mängder information. Och de alla fungerat bra. Någon gång. Men det är bara konst i ren form är inte så praktiskt tillämpbar. Från den sista framgångsrika genomförandet av återkallelsen program för att skriva texterna gjorts enligt VBA för Word och programmet för insamling av månatliga rapporter i Excel.

Från sina iakttagelser och dåliga erfarenheter kan jag föreslå ett antal kriterier som krävs för programmet, som är verkligen kan slå sig ner och vara användbar på kontoret:

• - Om slutresultatet av programmet är ett dokument, måste den ges ut i ett lämpligt format för manuell redigering. Inte bara ut och bekvämt fil för förändringar. Om sedan dessa förändringar skulle gå till historien, sedan spara den modifierade filen själv.

• - programmet å ena sidan ska kunna göra informationen alla användare, å andra sidan krävs styrenhet och hot fix misstag begränsad krets av specialister

• - endast förteckningar bör krävs vid utövande data. Inte heller några föreningar inte bör vara. Alla tillägg subtraktion rörelse bör göra programmet. Ge människor möjlighet att räkna antalet elementära linjer och en av 10 personer som anses fel, och en av hans.

• - när du gör dessa program bör ge en möjlighet att lämna nästan alla fält tomma för att fylla dem med förmågan att svettas. Tänk hundra gånger innan att kräva obligatorisk påfyllningsfält.

• - integrerad automatisering är endast tillgänglig för de mest primitiva åtgärder. Och eftersom de stela regler nästan aldrig kommer att existera så länge bara behöver automatisera några av de mest rutinmässiga operationer. Programmet bör vara ett verktyg, inte en ersättning för utövande.

Du kan inte tro, kan du kolla in, men ovanstående punkter kommer att ignorera det faktum att automation kommer att leda byråkratiska hemorrojder. Men båda vill universella automatisk lycka.