Finansdirektörens system. Lösa problemen med ekonomisk förvaltning i affärer

Modern ekonomi och vetenskap utvecklas mycket snabbt, och regeringen släpper nu och då nya lagstiftningsakter. Det är väldigt svårt att hålla reda på all information, men om du vill att din verksamhet ska växa och utvecklas, är det nödvändigt. Hur man handlar i denna situation? Många kurser inom ledning och ekonomi är en tveksam lösning, eftersom ingen garanterar att de utförs av professionella, inte dilettanter, och det är alltid svårt att resa hela tiden på grund av studier. Därför behöver en modern ledare helt enkelt en tillförlitlig och effektiv informationskälla.

Information jätte

En av de första leverantörerna av specialiserad redovisning och ekonomisk information i Ryssland var mediegruppen Aktion. Detta namn är lite känt, eftersom företaget producerar sina produkter under andra namn som motsvarar industrin. Det är värt att nämna tidningen "Glavbukh" och tidningen "Skatter" - och alla förstår omedelbart vem som pratar om. I många år har denna tidskrifter ägnat sig en hedervärd plats på revisorernas bord, vilket inte bara ger information om lagstiftning utan även rekommendationer om redovisning och företagsledning. Men tro inte att den här artikeln är reklam. Det finns inget att göra om Åtgärder verkligen är ledande inom informationsområdet för företag idag. Även om denna mediegrupp naturligtvis inte är idealisk.

Ny teknik

Företaget "Action" började med utgivning av tidskrifter för revisorer, då fanns träningsprogram, tester och seminarier. Men den nya tiden kräver också ny teknik, och för några år sedan började denna mediegrupp frigöra nya produkter - referenssystem som fungerar online. Deras särdrag:

1. Arbeta bara via Internet. Köper ett system, köparen får faktiskt endast åtkomstkoden under en viss tid.
2. Tillgången till olika typer av information: lagar, förordningar, dokumentformulär, råd och samråd med specialister.
3. Tillgänglighet i systemet som produceras av "Action" tidskrifter.
4. Samarbete (enligt Assyions försäkringar) med de bästa specialisterna, inklusive anställda vid finansdepartementet.

Vid första anblicken är allt bra. Vi kan inte säga att systemet gav något fundamentalt nytt, men det är ganska bekvämt, eftersom det ger dig tillgång till all information när som helst och när som helst.

Nackdelar med systemet

Det finns en fras som förklarar myndigheternas brist på professionalism: "Människor kom till makten som aldrig arbetade." Detta innebär att lagar och rekommendationer för att hantera företaget skrivs av personer som aldrig har stött på detta i praktiken. De studerar bara dokumenten, men det visar sig att detta inte räcker. Därför visade sig situationen vara dubbelt: Aktion säger att huvuddelen i sitt hjälpsystem är samråd och rekommendationer från specialister, men i praktiken hjälper dessa samråd ibland lite eller till och med fel. Oftast handlar det om komplexa problem, men i detta fall får användarna en hotline. Dessutom noterar revisorerna att systemet har följande nackdelar:

1. Vid slutet av prenumerationsperioden förloras all information. Om du prenumererar på tidningar kan du läsa dem även efter prenumerationen är över. Ett system som fungerar online ger inte en sådan möjlighet.
2. Det finns brister i lagstiftningen, det finns inte tillräckligt med dokument.
3. Outvecklat söksystem. Användare måste "vänja sig", ange förfrågningar i olika former, vilket leder till förlust av tid när man söker efter nödvändig information.
4. Hög kostnad.
5. Obsessivt system för försäljning.

Målgrupp

Det första referenssystemet från Aktion utvecklades för revisorer och i allmänhet var det ganska framgångsrikt, men på grund av de ovannämnda bristerna vägrade många revisorer från BSS "Glavbukh Systems". Praxis har visat att ett företags finansiella service oftare är intresserad av systemet. Det är förståeligt: erfarna revisorer vet redan var man hittar all nödvändig information, inklusive dokumentformat, de kommunicerar med varandra och deltar i seminarier från skattebesiktningen, men den finansiella avdelningen behöver när som helst mer varierad data, även på affärsresor. Därför skapades FSS "Systema CFO", avsedd speciellt för chefer. Det var inte längre representanter för finansdepartementet, men finansdirektörerna för stora företag som ställdes inför olika problem i praktiken.

Vad innehåller systemet?

Programmets innehåll kompletterades i enlighet med ansökan från finansiärer. För idag innehåller hjälpsystemet "Financial Director" följande:

1. Ett aktuellt rättsligt och regelbundet ramverk.
2. Basen av färdiga instruktioner och beslut om olika frågor (bedömning av organisationens verksamhet, rekordhantering, beskattning, ledning, företagsutveckling, strategiutveckling etc.).
3. Prenumeration på tidskrifter av finansiella ämnen.
4. Katalog över aktuella räntor, koefficienter, kurser, samt formulär för analys av aktiviteter och information om specialiserade byråer.
5. Videoinspelningar av träningsseminarier från specialister.
6. Ytterligare tjänster, vilket gör det möjligt för direkt i systemet att sammanställa rapporter och analysera företagets tillstånd.

Nödvändighet eller infall

Det verkar som att Internet nu är tillgängligt för alla, och här hittar du intressant information. Vad är då det separata systemet för finansdirektören nödvändigt? Faktum är att till skillnad från bokföring är ekonomisk förvaltning inte reglerad enligt lagen, det vill säga att du inte hittar en enda lag eller förordning som anger hur man analyserar effektiviteten av produktionsaktiviteter eller hur man optimerar företagets kostnader och kassaflöden. Finderirector kan bara hoppas på en mängd olika artiklar, läroböcker, privata råd, men Internet idag ger inga garantier som information. Det rådgivande rättssystemet "finansdirektör" löser detta problem, eftersom "Åtgärd" för alla sina brister är fortfarande en tillförlitlig, beprövad källa.

Dessutom behöver finansiella tjänster ett mycket brett spektrum av data, och varje gång att leta efter en skattesats är valutakursen eller telefonen för den nödvändiga avdelningen tråkig. Naturligtvis behövs en specialiserad ekonomidirektör endast i stora företag som har flera avdelningar eller divisioner och producerar produkter i stora mängder.

Lite trick

Som du vet, söker revisorer och finansiärer i Ryssland alltid efter sätt att "kringgå". Eftersom det finansiella referenssystemet från Aktiona fungerar via Internet, genom att förhandla om ett köp, ges en potentiell köpare en demodod av åtkomst så att du kan bekanta dig med produkten inom två till tre dagar. Så snart "Glavbukh-systemet" uppträdde på marknaden, förstod kunniga revisorer hur man använder det gratis. När det finns behov av information, vänder de sig till företaget Aktion eller till sin partner med en begäran om en demodop, förmodligen att lösa frågan om förvärv. Då hittar de och laddar ner all nödvändig information för sig själva, utan att ens tänka på att köpa systemet. En sådan metod kan också vara användbar för styrelseledamöter av småföretag för vilka förvärvet av permanent kod är helt enkelt otillräckligt, eller för studenter av ekonomiska universitet som söker information för ett examensbevis eller en kurs.

Andra alternativ

Om för revisorer finns många elektroniska kataloger och portaler, där du kan få all nödvändig information, då är den finansiella informationen mer komplicerad. Självklart finns det specialiserade läroböcker, webbplatser och publikationer, men systemet för finansdirektören från Action är en absolut ledare på detta område, som inte har några analoger. Den kan användas både av en erfaren professionell och av en nybörjare som precis börjat studera principerna för aktivitetsanalys och planering. Således kan CFO-systemet komma till nytta inte bara för en finansspecialist med en särskild utbildning, men också för varje företagsägare som vill gå vidare när han utvecklar sitt företag.

Utveckling av informationsteknik

Oavsett bristerna och fördelarna med referenssystemen skulle jag vilja notera den positiva tendensen att systematisera, utöka och förbättra kvaliteten på informationen. I detta avseende har företaget Aktion gjort mycket för ryska företag. Många dagens revisorer och chefer lärde sig en gång från sina tidskrifter, men nu har informationen flyttats till en ny nivå, mer lämplig för den moderna rytmen i livet.