Hur att underteckna dokument med elektronisk signatur och om det är möjligt att göra det?

I denna tid av datorteknik för försäkran om dokument har tillämpats, den så kallade digitala signatur eller elektronisk signatur förkortat. Men i den här frågan många inte har en klar uppfattning om varför detta är nödvändigt, eftersom de flesta är vana att arbeta på det gamla sättet, genom att underteckna dokument manuellt. För mer information om hur du registrerar dokument elektroniskt signerade, och kommer att diskuteras ytterligare.

Vad är en digital signatur eller elektronisk signatur?

EDS är ett objekt i elektronisk form, där vi kan omedelbart identifiera den person, det bildas, att fastställa upphovet, att kontrollera äktheten av dokumentet, och så vidare. D.

Naturligtvis kan den visuella signatur visas som en signatur i form av ett grafiskt objekt infogas i dokumentet. I själva verket asymmetriska krypteringsalgoritmer och krypterings arbete här. Samma digital signatur med hjälp av den privata nyckeln och den offentliga nyckelcertifikat, vilket gör att du kan ange en proxy och signaturen tillhör honom, integritet dokumentet och bekräftelse av dess undertecknandet.

Varför ska underteckna dokument med elektronisk signatur

Många fler undrar om huruvida eller inte och om det är möjligt att underteckna dokument en elektronisk signatur är nödvändig. Denna fråga bara ett jakande svar kan ges. För att bidra till att klargöra, överväga ett exempel.

Antag att ett företag som representeras av generaldirektör skall utfärda en tvåvägskontrakt. Det är klart att det kommer att stödja i alla fall, eftersom utan detta är det inte kommer att vara rättsligt bindande. Men transporten är klar kontrakt, till exempel via fax är inte möjligt. När du skickar ett e-post ett skannat dokument bildformat är inte välkomna, eftersom signaturen kan förfalskas. Därför måste vi skicka samma Word-fil, men dokumentet och måste undertecknas. Men hur att underteckna dokumentet "Ord" elektronisk signatur? I allmänhet finns det inget särskilt svårt. Nästa kommer att diskuteras några enkla metoder för att skapa elektroniska signaturer. Under tiden fokuserar på de rättsliga frågorna.

Behöver jag signera dokument med en elektronisk signatur för hand?

Många kontorsanställda och chefer tror att godkänna dokument där det finns en signatur, en ytterligare (hand) bör vara (så att säga, för säkerhets skull). Den skenbara förvirring. Detta är helt frivilligt.

Det faktum att den privata nyckeln utfärdas när du skapar en digital signatur och certifikat utfärdas ett särskilt avtal med certifieringsmyndigheten och certifierats av en notarius publicus, och vid tidpunkten för certifikatet. Ur rättslig synvinkel är detta en bekräftelse på elektronisk signatur av ägaren. Således är slutsatsen tydlig: behövs inte den sekundära syn.

Algoritmen fungerar med EDS

Ta reda på hur du registrerar ett dokument digital signatur, och titta på hur det hela fungerar.

Grundval av dessa processer är det nödvändigt att skapa kryptogrammet, som är certifierade av filen hashes, identifierande data för ägaren, den upphovsmanna och integriteten av data. Skapad hash vid nästa steg krypteras med den privata nyckeln, och då finns det en formation av hela dokumentet eller en signatur, eller en separat signaturfil, knuten till dokumentet.

Mottagaren för dekryptering, autentisering (autentisering) och verifiera integriteten av dokumentet använder den publika nyckeln. Naturligtvis i allmänhet, de flesta algoritmer är mycket lika varandra. Skillnaden kan bara visa sig, beroende på vilken typ av programvara som används.

Hur att underteckna Word-dokument elektronisk signatur innebär editorn?

Många användare är inte ens medvetna om att den elektroniska signaturen kan vara ganska enkelt att skapa, även i ett kontor Word. Hur registrerar jag "vordovsky" dokument digital signatur? Enkelt. Åtgärder är något annorlunda i olika versioner av redaktören, men i allmänhet är ett och samma. Överväg att skapa en signatur på Word 2007 exempel.

Så, hur man signera dokument elektroniskt undertecknade bara använder Word? För att göra detta, efter att placera markören på den plats där det är tänkt att underteckna, med hjälp av Infoga-menyn som väljer texten. Följt av en signatur linje att hitta objektet i listrutan för att ställa in en sträng MS Office tecken.

I dialogrutan inställningar måste du ange dessa personer som undertecknar dokumentet och välj sedan skanna ett original signatur, sedan ange ditt eget namn i fältet bredvid «x». Efter det kommer den tryckta versionen av signaturen visas.

På tabletten med handstil signatur kan sätta sin egen hand. Om du vill underteckna ett dokument på uppdrag av flera personer, måste du justera området underskrifter för varje person.

Du kan göra och enklare genom att knappen "Office" i menyraden "förbereda", ange tillägg av en signatur och sedan använda i syfte att underteckna dokumentet, välj sedan signaturen, och slutligen - klicka på "Sign". Undertecknandet kommer att bekräftas av en röd ikon dök upp på panelen och inskriptionen, som säger att dokumentet innehåller en digital signatur.

De mest populära verktyg för att skapa elektroniska signaturer

Låt oss nu se vad som kan vara lösningen på problemet med hur man underteckna ett dokument av den kvalificerade elektroniska signaturer. För detta ändamål är det önskvärt att använda en tredje part.

Av den rysktalande för de mest populära och den vanligaste är följande programvarupaket:

• "CryptoARM";
• "Krypto missilförsvar";
• "KriptoTri".

Det första programmet ser väldigt enkelt, så kommer att fortsätta att undersöka hur man kan signera dokument elektroniskt signerade, var det med hennes hjälp.

Skapa en signatur på exemplet med "CryptoARM" ansökan

För att skapa en digital signatur med hjälp av denna ansökan finns det två metoder: genom att använda snabbmenyn och utföra åtgärder via de viktigaste gränssnittet. För enklare förståelse av processen för att stoppa den första utföringsformen, desto mer att det andra väsentligen identiska kommer endast huvudsaken den anropas direkt från programmet. Anta att du måste installera en digital signatur till ett Word-dokument.

Först i "Explorer", måste du välja dokumentet är av intresse för oss och RMB menyn, välj "Sign" linje. Detta kommer att ta upp ett fönster "Wizard" för att guida dig genom alla ytterligare steg. Tryck på knappen Fortsätt och kontrollera om den valda filen. Om det behövs kan du lägga till några fler objekt att genomföra deras samtidiga signering.

Återigen klicka på "Nästa" i nästa fönster väljer kodningsmetod. I princip kan du inte ändra någonting och lämna inställningarna som föreslås som standard. I nästa steg är det möjligt att införa ytterligare data (tidsstämpel, och visum t. D.). För övrigt kan ställas in i flaggfältet bevarande signatur som ett enda objekt (om efterkontroll av signaturen båda behövs i dokument fil). Om fästingen inte är inställd, kommer signaturfilen slås samman med dokumentet.

Efter fortsatt behov av att välja det certifikat som utfärdades av den behöriga certifieringsmyndigheten (det kan vara på externa media eToken eller registrerade i systemregistret). Efter det kan de andra parametrarna inte ändras. I slutet av alla åtgärder endast kommer att behöva trycka på knappen "Finish".

Obs: Om signaturen välja enskilda filer, som regel, kommer det att ligga i samma katalog som originaldokumentet som ska undertecknas, och har tillägget SIG.

Funktioner som undertecknar PDF-dokument, HTML och XML

Slutligen några ord om de andra formaten. I princip kommer de åtgärder som PDF-dokument vara densamma, men på grund av detaljerna i andra program från Adobe lämpligt att skilja signaturfil från huvuddokumentet.

Det är möjligt att mottagaren av dokumentet vill först bekanta sig med dess innehåll, med samma Acrobat (Reader), och först då kommer att verifiera signaturen. Förresten, vissa program från Adobe kan du också signera dina egna filer genom regelbundna sätt.

Om du bädda in en signatur i form av HTML-dokument när du arbetar med tunna klienter, webbläsaren måste klicka på "Registrera och skicka" sedan Developer script aktiveras och bildar en strängvariabel med verifieringsdata i dokumentet, som kommer att tas i en speciell dolda fält, som undertecknades och överförs till POST-metoden server. Följ sedan dokumentet och kontrollera signaturen, då servern kommer att bilda ett bord med områdena det undertecknade dokumentet och underskrift.

XML-filer kan undertecknas som vanliga dokument, använda verktyget «Office» Infopath eller skapa en anpassad tagg attribut i själva dokumentet.

kort sammanfattning

Här är kort och allt om hur du registrerar dokument elektroniskt signerade. Naturligtvis fanns det presenterades inte alla metoder som utför sådana operationer, och täcker inte alla av programmet för att skapa en digital signatur. Men även på en sådan kort beskrivning av det redan möjligt att förstå varför vi behöver en elektronisk signatur, och alla nödvändiga algoritmerna verkar i sin grund.

Om du inte ser vissa typer av programvara, till exempel kontorsprogram eller de mest populära produkterna från Adobe kan du använda sina egna medel. Men när det gäller användarvänlighet, åtminstone, är en nybörjare bättre att använda andra verktyg som exempel med "CryptoARM". Det är självklart att man inte ska glömma den juridiska sidan av frågan. Vissa företag skapa digitala signaturer och certifikat på egen hand, men i slutändan är de inte så mycket att misslyckas, men har ingen verkan.