Hur "Ordet", en lista i alfabetisk ordning: tips

Dokument i "Word" program innebär ofta att sammanställa en lista i alfabetisk ordning. Därför bör eleverna upprätta listor över litteratur, chefer eller sekreterare - listor över de anställda. Naturligtvis, för att underlätta för arbete du behöver veta hur man gör "Ordet", en lista i alfabetisk ordning automatiskt. Det är ganska enkelt. I artikeln beskrivs hur man gör enkla, punktlistor, som tas som en grund för att dela upp texten i stycken.

utbildning

Innan du gör, "Ordet", en lista i alfabetisk ordning material (position i framtiden i listan) måste vara beredda. De måste uppfylla den enkla kravet att varje position ska separeras från varandra med en stycketecken. I detta skede kommer ditt material redan vara en lista, men det kommer att sakna struktur.

Ett vanligt misstag vid beredningen av listor är prostanovka extra stycken. Till exempel, om varje position, är en icke-enda rad, och punkt komplex struktur (till exempel, bibliografisk beskrivning är det lätt att missa den extra stycketecknet som separerar utgångsdata från boken från dess beskrivning och abstrakt). Detta fel är fylld med det faktum att programmet kommer att läsa dessa två bitar som självständiga, kommer att göra dem olika positioner, respektive, distribuera listan alfabetiskt långt ifrån varandra.

Den andra vanligt misstag - ingen stycketecknet vid gränserna för positioner. I stället kan det vara annat märke (t.ex. mellanslag). Som så ofta händer när ett stycke tar en sträng, och överföringen till det nya är automatisk, men inte obligatoriskt, det vill säga genom att trycka på Enter. I detta fall innebär "Ward" inte dela objekt i listan och därför kommer att sortera "sitter ihop" delar av den första av dem.

Därför innan du gör en lista med referenser i alfabetisk ordning i "Ordet" Switch för att visa icke-utskrivbara tecken och se till att det första varje blivande läge separerad från följande stycke mark, dels inom varje punkt innehåller inga onödiga divisioner.

Sortera alfabetiskt

För att sortera resultatlistan i alfabetisk ordning, markera den och på fliken "Hem" på fliken "Punkt" -knappen för att lokalisera "Sortera".

I det fönster som öppnas, i vänstermarginalen, välj "Punkt", och till höger ( "Typ") - alternativet "Text".

Således kriteriet för att separera ett spår från den andra för programmet kommer att vara ett stycke (hans "Word" kommer att tas som en i listan), och den typ kommer inte att ske efter datum och inte med antalet och genom en skrivelse.

Observera att "Ord" gör det möjligt att sortera efter fallande och stigande: det räcker med att göra ett lämpligt val.

När du klickar på OK, kommer din lista sorteras i alfabetisk ordning.

Ett vanligt misstag när du skapar en numrerad lista

Studenterna och författare till andra kvalificerade arbeten är ofta intresserade hur man gör "Ordet" listan alfabetiskt, som även innehåller numrerade. Det är ganska enkelt, om du inte tillåter ett enda misstag, som av någon anledning är ganska vanligt.

Det faktum att programmet kan sortera och bokstäver och siffror, så ibland kan det ses som upphovsmannen till verket räknar manuellt listan och sedan försöker formatera den. Detta är fel väg att gå.

Skapa en numrerad lista i alfabetisk ordning

Till listan har sorterats i bokstavsordning och fortfarande indexeras måste det anges som en ordnad.

För att göra detta, välj i listan och klicka på fliken "Home" knappen "Numrering". Var och en av ovanstående kommer att tilldelas motsvarande antal. Numrerad lista i alfabetisk ordning i "Ordet" skapas på samma algoritm som onumrerade. När sortering, numrering ändras automatiskt (uppdateras).

prodozhenie listan

Det är viktigt att veta inte bara hur man gör "Ordet", en lista i alfabetisk ordning, men också hur man fortsätta den.

Om basmaterialet bör kompletteras med en eller flera positioner, inte nödvändigtvis för att söka efter dem på lämpligt ställe, sätter tillräckligt många av dem som separata stycken och välj sedan hela listan och sedan sortera - en ny listobjekt lämplig plats kommer att finnas programmet och numreringen uppdateras igen.

formateringsfunktioner

Ibland finns det problem med det faktum att listan i alfabetisk ordning i "Word 2010" (som i tidigare versioner) med införandet av en ny position inte kan formateras automatiskt. Det vanligaste problemet är att programmet inte räkna de nytillkomna element och sortera dem för uppdatering ger totala listan över gränsen.

För att undvika detta är det nödvändigt att inte bara lägga till nya punkter i slutet av listan, men också att ingå i den gemensamma numrering. "Ord" - en ganska nyck ansökan, så i detta skede av fallet att de insatta elementen är numrerade, men deras formatering skiljer sig från alla andra positioner. inkluderar därför onumrerade nya element bättre med "Hämta format" knappen till vänster på fliken "Home".

Placera markören på den numrerade delen av listan väljer ett av styckena helt, inklusive den slutliga icke-tryckning karaktär, dubbelklicka på knappen "Hämta format" och välj sedan de nya punkterna i listan. De kommer att ingå i den allmänna listan.

Nu kan du välja hela listan och åter sortera det.

Som så ofta händer, historien om hur i "Ordet", för att arrangera i alfabetisk ordning, mycket hårdare och längre än själva förfarandet. Ganska många gånger för att gå igenom alla stadier från början till slut, och sorteringen av listan kommer inte att innebära några svårigheter.