Inventering av apoteket: ordningen på dokumenten, sammansättningen av inventeringen provision

Inventering - en kontroll av förekomsten av företagets aktier vid en viss tidpunkt genom att jämföra verkliga data med balansen informationen. Detta är det huvudsakliga sättet att kontrollera fastighetsvärden. Mer detaljer om hur man ska genomföra och görs i inventeringen av apoteket, läs vidare.

lagstiftningen

Följande normativa dokument reglerar ordningen av inventeringen i apoteket:

• Finansministeriet Order №49 «riktlinjer för inventering";
• Ch. 25 i skattelagen;
• Federal lag № 129 "På BU";
• föreskrifterna framgår effekt, som utför interna kontroller ;
• order av organisationens ledning.

termer

Inventory hjälper till att spåra flödet av medel och bestämma värdet på fastigheten. Lagen är inte klart och tydligt villkor och frekvens av försoning. Dessa uppgifter skall vara införd i den redovisningsprincip för företaget. Antalet inspektioner per år, deras datum, lista över egendom som bestäms av bolagets ledning.

Den federala lagen № 129 registrerade situationer som med nödvändighet utför inventering av apoteket:

• överföring av tillgångar för uthyrning, deras köp eller försäljning;
• innan man drar årsbokslut;
• genom att ändra de personer som bär material ansvar;
• på att avslöja fakta för stöld av egendom;
• i händelse av en naturkatastrof eller en nödsituation;
• Vid rekonstruktion eller avveckling av organisationen, och så vidare. d.

utbildning

Innan testet är nödvändigt att bilda en kommission. Vanligtvis innehåller den räkenskapsförare en förvaltningstjänsteman och en expert som är förtrogen med genomförandet av angelägenheter. innebar också en person ansvarig för att hitta egenskapen "i själva verket". Kommissionen, timing verifiering godkänts av chefen för företaget en specialbeställning.

Efter undertecknandet provision startar förberedande verksamhet. Primärt läkemedelslagret kontrolleras med avseende på närvaro av ett brandalarm, lagringsförhållanden MPZ (närvaro kassaskåp, speciella behållare). Lagringsutrymme minimilön bör utrustas med mätinstrument. På export av varor från organisationens territorium skall övervakas. Ingångar och utgångar till det rum där för att lagra minimilönen, är förseglade. Kommissionen kontrollerar också om en lagerhållaren arbetskraft och kontrakts en skuld.

En inventering av apoteket

Innan räkna de faktiska resterna registrerar alla kredit- och kontanter order, fakturor från leverantörer. Efter att kommissionen utfärdade bildar inventeringen. Detta är en lista över tillgängliga värden, som presenteras i alfabetisk ordning. Den listar alla tillgängliga Organisation MW, deras kvantitet och kvalitet. Från dessa data och kontrollera att alla MW. Fastigheten, som inte är representerad i listan avser överskott. Förfarandet för deras identifiering och registrering kommer att beskrivas närmare nedan.

Inventeringen på apoteket kan vara ett av följande sätt: från resterna, med hjälp av utrustning, manuell påfyllning listan.

I det första fallet kontrolleras faktiskt tillgängliga varor med de värden som anges i lagen. Alla avvikelser är fasta och justeras inventering. Denna metod för verifiering är mycket tidskrävande. Under det dagliga arbetet, särskilt om apoteket höga korset lade sannolikheten för läkemedlet inte i lådan, eller lämna nära kassa ökar. När du tar emot varor av läkemedlen kan göras mer populära läkemedel. Räkna hela partiet på jakt efter de saknade positioner är mycket svårt. Därför, i samband med dessa revisioner är ofta upptäcks brist, som i själva verket inte är det. Vi måste åter samla kommissionen och genomföra upprepade försoning.

Det enklaste sättet att inventering av apoteket utförs med hjälp av utrustning som skannar godset vid lagring, dataöverföring från terminalen till datorn och automatiskt genererar lagerarken. Den mottagna informationen kontrolleras mot redovisningsuppgifter. Alla skillnader registreras i inventeringen.

En liknande databehandlingsmetoden och ger tredjedel metod. Skillnaden ligger i det faktum att de anställda måste äga alla varor för att få till skannern och bearbetas. Denna process tar en hel del tid. Men det finns en rationell organisation av tiden.

Kommissionen bör delas upp i grupper om två. Att genomföra verifiering av behov från olika delar av apotek, som rör sig mot varandra. En person kommer att "mata" ( "räkna), och den andra -" scanning "(" Record "). Den första öppnar lådan och sänder alla förberedelser partner att deras skannar och förändringar i en separat låda. Efter en inventering av lådan eller hylla är klar, måste du sätta sin låda med medicinska förnödenheter och flytta till nästa hyllan. Efter avslutad test ska vara lätt att lägga produkterna i rätt ordning. Med denna metod är alla inventarier beaktas som inte ligger i dess ställe. Själva datorn beräknar antalet och visar det slutliga resultatet.

Redovisning av resultat

Efter avslutad inspektion former agerar inventering. Det ger identifierade och peresort brist. Separat bildade mellanliggande varumärke rapport. Det undertecknades av ordföranden i inventeringen kommissionen och alla deltagare i inspektionen.

redovisning överskott

Ibland kan en inspektion avslöjade fastigheten återspeglas inte i balansräkningen. I denna situation är kommissionen nödvändigt att fastställa orsakerna till dess förekomst. Återstoden av överskottet kredit till marknadspris vid tidpunkten för inspektionen ledningar DT10 KT91. Fortsatt användning av dessa överskott redovisas som kostnader från den ordinarie verksamheten. Liksom, de kostar i samband med icke-rörelseresultatet. Vid framtida användning skrivs av som en kostnad i beräkningen av inkomstskatten.

Om ledningen har beslutat att sälja den identifierade minimilön kostar redovisningen av sådana transaktioner kommer att vara i en annan ordning. Intäkterna från försäljningen av identifierade överskott bör minskas med priset på köpet. Sådan information om det tillgängliga överskottet. Sätt att beräkna det inte lagligt registrerade. Därför är inte föremål för justering intäkter från försäljning av sådana produkter, eftersom dess produktionskostnader i inventeringen inte beaktas.

utrymmesregler

Avstämning av saldon i apoteket skiljer sig från den vanliga inventering. Inspektera kommissionen kan endast i sin helhet. Frånvaron av ännu en av dess medlemmar kan ligga till grund för att utmana resultaten. Under inventeringen måste du ägna särskild uppmärksamhet åt sådana stunder:

• Läkemedel som är föremål för mätbara registreras efter typ, förpackningar, namn, former och doser. I en handling av inventering de in i grupper.
• Ansvaret för stöld av medel ligger hos lagerchef, om kommissionen kunde bevisa hans skuld. Den anställde måste betala böter till ett belopp av hundra veck orsakade skador på en juridisk person.
• När förena giftiga tillgångar redovisas separat i form av inventeringen. Vid avvikelser över godkända standarder chef måste meddela moderorganisationen i tre dagar.

Redovisningen av brister i BU

Summan av underskott kan inte överlappa överskott. De skrivs av inom de etablerade normerna på order av huvudet. Normer av nedskrivningar till fabriks läkemedlen inte är tillämpliga.

Genom avgång förlusten inte kan tillskrivas beredningar:

• under lagring, transport, på grund av brott mot villkoren och reglerna för teknisk drift;
• i reparation eller transportutrustning,
• med magasinering operationer, olyckor, nödsituationer;
• tekniska förluster.

Riggen brist avser kostnader för behandling och reflekteras inlägg:

DT94 KT10 - inmatning görs på grundval av en inventering;

DT20 (44) KT94 - inmatning görs på grundval av beräknings referens.

OU förluster inom normer för förlust i samband med materialkostnader. Normer själva specificeras i sådana order av hälsoministeriet: nummer 1689 (2007), antal 375 (1996 YG), antal 284 (2001 YG), nummer 2 (2007).

Om Gorzdrav apotek kommer att identifiera brister som överstiger norm mängden kostnader debiteras till förövarna sådana inlägg:

• DT94 KT10 - baserad på räkningen bladet.
• DT73.2 KT94 - på grundval av huvudet av ordern.

Arbetsmarknadslagstiftningen föreskriver en skyldighet att ersätta den anställde faktiska skador till arbetsgivaren. Den senare hänvisar till en verklig minskning av egendom eller försämring av hans tillstånd och behovet av arbetsgivaren att genomföra kostnaden för att återställa fastigheten. Material och grenade person bör ersätta skadan i sin helhet. Om en anställd vägrar att frivilligt betala skadestånd, vars belopp överskrider sina genomsnittliga månadslönen, återhämtningen sker via domstol.

Om du inte ställer de skyldiga eller domstolen vägrade att återhämta sig, de förluster skrivs av finansiella resultat: DT91 KT94.

Redovisningen av brister i OU

I OU sådana förluster redovisas i icke-rörelsekostnader. Det faktum att inga förövare måste dokumentera behörig myndighet. Fall av stöld av värdeföremål från ett apotek måste ta hänsyn till statsmakten. Om förövarna inte hittas, då förundersökningen stannar. Av detta faktum kommissionen fattar beslut, är en kopia av vilken skickas till åklagaren. En kopia av detta dokument är bara bekräftar det faktum att frånvaron av skyldiga personer.

Fastigheten, en brist som har avslöjats i samband med inventering, är det inte för att NDSnyh verksamhet. Om de ansvariga för stöld av en person som inte hittas på den skatt som ska återställas.

Inventering av apoteket: dokument

Lagen inte sätta upp tydliga former ansökningsblankett för testresultaten. Därför kan Gorzdrav apotek utveckla sin form handling, som anger alla nödvändiga uppgifter. Det kan tas som utgångspunkt formuleringar statlig statistik kommittén former (t ex INV-3), och komplettera dem med de obligatoriska fälten.

I denna ska inventeringen omfattar alla medlemmar i kommissionen, platsen för revisionen, information om enheter, den verkliga förekomsten av objekt och data balansräkningen.

Inventeringen (överskott och brist på kvantitet och penningvärde) registreras i handling genom att jämföra den faktiska tillgången på läkemedel med redovisningsdata. Mediciner som har löpt ut bör ingå i en separat lista. Så de blir lättare att skriva ut. Reflektera dessa läkemedel i allmän lag av inventeringen bör inte vara.

Avskrivning av utgångna läkemedel

Tillvägagångssättet för att fastställa hållbarheten av produkter är obligatoriskt för alla företag inom läkemedelsindustrin. Under utgångs hänvisar datum den tid under vilken läkemedlet måste till fullo uppfylla alla krav i den farmakopé och specifikationerna för vilka den släpptes. Utgångna läkemedel bör dras tillbaka från försäljning och laddat. För dessa ändamål kan du designa din egen form av dokumentet eller användning installerat: TORG-15, TORG-16.

Normerande dokument, vilket skulle vara förstörelsen av läkemedel har ordinerats regler, nej. Som en del av denna operation, kan du hänvisa till hälsoministeriet för N 382. Det preciseras skyldigheten för ägaren av undermåliga, förfalskade och förfalskade medel för att förstöra dem. Själva förfarandet regleras genom förordning av statsrådet nummer 674. Sådana läkemedel enligt kontraktet överförs till en specialiserad organisation som har en licens för deponering av avfall I-IV klasser.

Skatt på vinst

Debiteringsförfarande förfallna mediciner normalt inte orsaka problem. De flesta redovisning personal är intresserade av ett sätt att skriva av kostnader.

FM märker N 03-03-06 / 1/24154 förtydligas att den fördröjda värdet av varorna och dess kostnader för bortskaffande kan hänföras till kostnader (v. 264), förutsatt att den sista dokumenterade. Vid det här laget bör du ägna särskild uppmärksamhet.

När inventeras läkemedelslager används ofta faktura TORG-15. Men inte visa den information om vilken typ av defekter. Därför är det nödvändigt att lämna in följande dokument för att bekräfta om kostnader droger avfallshantering:

• en handling av inventering av materiella tillgångar;
• droger ägare beslut om deras tillbakadragande och förstörelse;
• ett avtal med ett företag som sysslar med avfallshantering, en kopia av sitt tillstånd;
• ett dokument som bekräftar överföringen av narkotika;
• handling av återvinning.

Dessa dokument skall lämnas sådan information:

• plats för destruktionsanläggningar;
• droger, deras form, dosering, mycket, enhet;
• antalet sända preparat;
• om förpackningar och förpackningsinformation;
• tillverkarens namn.

Alla dessa uppgifter är nödvändiga för att identifiera utrangerade droger.

slutsats

Minst en gång om året innan överlämnandet av årsredovisningen på apoteket inventeringen ska utföras. Processen att jämföra mängden av den faktiska egendom med beräkningsbarhet bör fastställas i de godkända dokumenten i föreskrivet sätt. Om det är möjligt att bättre utnyttja insamlingsdatoruppgifter metod. Alla läkemedel som har löpt ut är fixerade i en särskild lag för att visa alla de uppgifter som behövs för deras framtida pension. Först när dessa förutsättningar värdet av utgångna produkter och deras kostnader för bortskaffande kan avskrivas som en kostnad.