Korrekt genomförande av rapporten - nyckeln till en lyckad prestation inför en publik!

Presentera resultaten av arbetet, är det mycket viktigt att förbereda sin vädjan till publiken, med hänsyn till de grundläggande kraven för verbal kommunikation. Göra rapporten ger en klar och koncis presentation av information, som lätt uppfattas av publiken. I enlighet med detta är det viktigt att följa de regler för registrering av rapporten, vilket kommer att bidra till att göra ditt tal intressant.

Föredragande huvudsakliga syftet är främst att:

- på kort tid för att informera om något publiken;

- visa visuellt material (grafer, diagram, diagram, ...);

- att försöka informera den mest lättillgängliga sätt;

- utkristallisera av den totala volymen av information som är mest användbara och viktiga lägga fram fakta och siffror så att de är lätta att komma ihåg.

Baserat på syftet, ämnet, verksamhetens omfattning där det är uppenbart, beroende på clearance rapport. Du kan skriva ett meddelande i fri form och också frivilligt beter rapportör under demonstrationen. Det händer, obligatoriska beståndsdelar måste följas.

Till exempel registrering av rapporterna i det vetenskapliga området alltid strukturerad identiskt och vetenskapligt arbete för den föreslagna prestanda.

Nedan vi anser de viktigaste komponenterna i rapporten. Som ett exempel, rapport layout, som representerar det vetenskapliga arbetet. En sådan algoritm åtgärder är lämpliga för att utarbeta en rapport om något ämne.

- Texten bör inledas med en hälsning. Till exempel: "Kära gäster, medlemmar av kommissionen, gäster (det bör lista den största gruppen av personer närvarande, beroende på vilken typ av händelse)".

- Att bekanta deltagarna med en tydlig titel i rapporten ämnet. Det kan vara som följer: "Din uppmärksamhet uppmanas att rapportera om ... Låt mig börja med ..." (Om det är ett vetenskapligt tema, då kan du börja med relevans för den föreslagna ämnet och sedan gå till målet, uppgifter, och sedan - att granska processen och resultat).

- Därefter efter öppningsdelen, är det möjligt att starta huvudprocessen omräkning Scientific (marknadsföring, etc ...) av studien. Det är lämpligt att understryka denna övergång ord. Publiken kommer att bli lättare att navigera, och du - att hålla uppmärksamheten. Det kan formuleras på följande sätt: "Och nu vill jag gå till de viktigaste resultaten av studien. Låt mig nu presentera stadier av vår forskning mer i detalj. "

- All information mycket väl skulle kunna delas upp i block. Detta kan göras med vad du föreslår att överväga hela processen av de enskilda stegen. Till exempel: "Forskning om ämnet ... ägde rum i flera steg. Nu kommer vi kortfattat berätta om dem. Så frågade vi i det första skedet till ...".

Denna del av rapporten är det mest meningsfulla, mer bestående, så du måste se till att intresset av publiken inte är släckt. Detta kommer att hjälpa dig en mängd reklammaterial som innehåller diagram, diagram, illustrationer, etc.

Men vi bör komma ihåg att stora mängder kan ge ännu mer tröttande publiken och orsaka irritation. Därför är det nödvändigt att välja de mest viktiga och nödvändiga bilder som förstärker ditt tal, och för att undvika alla typer av Kaleidoscope bilder som knappt har tid att se den person, för att inte nämna det faktum, att förstå dem.

- Det är värt att notera att du måste tydligt förstå vad illustration följer texten. De ska matcha och komplettera varandra. Enligt texten av hela rapporten är mycket nödvändigt att göra anteckningar om vad det måste vara en bild på skärmen när du säger vissa ord.

- I slutet av rapporten är det nödvändigt att kort sammanfatta de mest grundläggande, gör den logiska slutsatsen. Koncist anges. vad ni har kommit till ditt resonemang, något sätt att se ytterligare.

- Var noga med att uttrycka din tacksamhet för uppmärksamheten, förslaget att flytta diskussionen.

Sammanfattningsvis kan vi säga så här: "Tack för möjligheten att tala, den målgrupp du (någon) - för uppmärksamhet. Jag föreslår att gå till diskussionen om dessa resultat. "

Såsom kan ses, bör formuleringen av rapporten vara strukturerad så mycket som möjligt. Detta kommer att bidra till en högtalare enkelt navigera genom informationen, svara på frågor, har möjlighet att gå tillbaka till texten och om igen när det gäller kontroversiella ögonblick, liksom under hela diskussionen.