Som i "Eksele" gör tabellen sammansatt typ

Sammanfattande tabeller är interaktiv visning av information som gör det möjligt för användare att analysera grupper och större mängder data på ett koncist, tabellform för enkel rapportering och analys. En fördel med denna funktion i Excel är att det tillåter dig att redigera, dölja och visa olika kategorier i en enda fil för att ge en alternativ bild av data. I den här artikeln kan du läsa instruktionerna om hur man "Eksele" göra ett bord.

Steg 1 av 3: Konfigurering från scratch

Starta Microsoft Excel.

Klicka på menyalternativet "Data" och välj sedan sammanfattande tabellen (obs: i versioner av Excel 2007/2010, utföra "Infoga"> sammanfattande tabellen).

Ange att hitta de data som du tänker att generalisera. Om denna information i Excel lista som är öppen, väljer programmet automatiskt cellområdet. Klicka på "Next".

Se till att alternativet "Ny lista" har valts efter att ha klickat på "Next" från föregående steg. När du har gjort det klickar du på "Finish".

Steg 2 av 3: Hur man skapar tabellen i "Eksele"

Justera vid behov området i textrutan. Dessa attribut finns under menyalternativet "Välj bordet." Om informationskällan för tabellen är en extern, skapas i ett separat program (till exempel Access), klicka på "Använd externa datakällor." Efter det att hitta menyalternativet "Välj Connection" och klicka sedan på dialogrutan med titeln "befintliga anslutningar".

Gör valet av plats för att skapa pivottabellen. Som standard skapar Excel läget det som en ny sida som ska läggas till boken. Att tala om hur man "Eksele" gör bordet så att det dök upp på en viss blad, måste du klicka på valet "befintlig lista" -knappen, och sedan ange platsen för den första cellen i textrutan "Location".

Klicka på "OK". Lägg sedan till en ny tom nätet för pivottabellen, och sedan behöver visa åtgärdsfönstret "Field List pivottabellen." Denna panel är uppdelad i två delar.

Öppna menyn 'Välj fält för att lägga till rapporten "och fyll i alla namnen på fälten i källdata.

fyllning

Som i "Eksele" göra ett bord? Fortsätter att utföra instruktioner, bör du få en ruta på skärmen, uppdelad i fyra arbetsområden som bör ange filtret, kolumnetiketter, linjer och värderingar.

Tilldela fält i arbetet "Pivottabell Fältlista" i dess olika delar. Dra fältet namnet på menyalternativet 'Välj fält för att lägga till rapporten "i var och en av fyra zoner.

Gör justeringar som behövs tills du ser din ideala resultat.

Steg 3 av 3: Att förstå de ursprungliga villkoren, eller hur man gör en tabell i "Eksele" lättare

Först och främst försöka förstå viktiga definitioner. Det finns flera termer som kan vid första anblicken, verkar oklar.

Vad är ett filter? Denna region innehåller fält för att söka efter de uppgifter som anges i den sammanfattande tabellen, genom att filtrera dem genom varje tecken. De tjänar som markörer för rapporten. Till exempel, om du ställer in "Year" som ett filter kan du visa sammanfattningsdata i tabellen för vissa tidsperioder eller för alla år.

kolonner signatur - detta område har ett fält som definierar placeringen av uppgifter som anges i den sammanfattande tabellen kolumner.

Signaturer rader - sagda region innehåller ett fält som definierar platsen för uppgifter som ingår i ledningen.

Fält innehåller värden som anger vilka data är representerade i cellerna i pivottabellen. Med andra ord är det den information som sammanfattas i den sista kolumnen (sammanställd som standard).

Fältet från källdata som du tilldelar en sida (eller filter) visas i pivottabellrapporten.

Förståelse av ovanstående värden, samt vissa andra inställningar kan du bättre förstå hur man "Eksele" göra ett bord. Tänk på att olika versioner av programmet, kan vissa menyalternativ skiljer sig åt.