Vad är intervallet gent

Att föra register på rätt sätt, måste du veta vad nomenklaturen. Enligt definitionen, kallas nomenklatur som består av ett visst system för överföring listan dessa detaljer, material, strukturer, som användes i produktionen. Vid sammanställningen här listan, varje material konventionellt tilldelad kodnummer, bokstäver eller alfanumeriska kombinationer - lager nummer.

Pappersarbete nomenklatur frågor - det är systematiskt innehåll förteckning över officiella papper (eller fall) som görs under driften av någon organisation. Nomenklaturen bestäms hur länge papperet ska förvaras och göras i vilken ordning. Till exempel i läroanstalter sekundärnivå (Gymnasium) skoltidningar hålls av studierektor i ytterligare 5 år efter utgivningen av studenterna.

basfunktioner

Huvudsyftet vid utarbetandet nomenklatur fall - att göra arbetet i den administrativa apparaten mer perfekt, produktiv, bli av med de byråkratiska kolor. Effektiva och kvalitativa lösningar på många problem, är verksamheten i hela organisationen ofta beroende på i vilken ordning dokumenten förvaras, hur lätt de kan vara på begäran för att hitta hur väl de klassificeras och systematiseras. Korrekt klassificering gör inte bara snabbt att arbeta med dokument, men också gör det lättare att arbeta med arkiv och arkiv.

Tänk på exempel på vad nomenklaturen för frågor, och riktningarna i vilka det är mest effektiva.

• Systematisering av dokument - där dokumenten har använts i alla fall (utarbetande av kontrakt, transaktioner, slutförandet av brottmål, planerings rapport kort, etc.), och sedan gick ut ur aktiv användning, enligt nomenklaturen, lagras de i organisationerna i en viss ordning . Detta gäller både papper och elektroniskt, lagras i databas.
• Innehållet i information om hur länge dokumentet sparas, hur lång tid det kan vara effektivt. I varje fall som ingår i området, har sin egen angivna tiden för att spara dokument som finns i den. Ju mer värdefull och viktiga dokument, desto längre kommer att bestå. Dvs, när man arbetar med dokument i rätt är deras bedömning - ett slags expertbedömning. Det bidrar till att arbeta med och genom handling.
• Säkra indexering frågor. Utbudet av verksamheten används ofta i processen för registreringsbevis och nomenclatural indexfallet blir en integrerad del av registreringsnumret av dokumentet. Detta kan observeras i beredningen av inventeringen, när på jobbet eller i upprättandet av inventeringen går.
• Utför en referens roll i studiet av den organisatoriska strukturen av institutionen, etc.
• Pappersarbetet anses vara grunden för inventering av fallen med permanent eller tillfällig lagring period och redovisningshandlingar.
• Det används som ett prov, systemet för att skapa och arkivering certifikat används dokument.

Således en god kunskap om vad området och färdigheter i att arbeta med det är nödvändigt i någon organisation eller institution i företaget. Nomenklatur bör gälla för alla institutioner dokumentär aktiviteter.

nomenklatur klassificering

I nomenklaturen har sina egna standarder och krav på design, kan de inte brytas. De återfinns i särskilda manualer och instruktioner om registrering.

Godkända ger tre typer av affärer nomenklatur:

• typisk;
• exemplifierande;
• individuellt utformade för en viss organisation.

Vad är de olika typerna, framgår det av namnet - är en normativ dokument, etablerade de sammansättningen av fallen används i organisationer av samma typ.

Det ungefärliga området är utformad för att fastställa den ungefärliga sammansättningen av ärenden som kommer förvandlas i journalföring organisation, där sortimentet fördelas. Sådana förfaranden är inte normativa prover och rekommendationer. Ett utmärkande drag - dokument av detta slag anges index.

Typiska och exemplarisk kontors nomenklatur utvecklats av moderorganisationer för sina underordnade organisationer.

Individuell sortiment - som utformats speciellt för en viss organisation, och med hänsyn till detaljerna i sin verksamhet. Ett prov tas är vanligtvis en typisk eller exemplifierande och nödvändiga förändringar görs till dem.