Bakgrunds dokument är en viktig del av det moderna kontoret. Att de ofta fyllas korrespondens institutioner och företag någon form av ägande.
Värde och i synnerhet
Bakgrundsdokument spelar främst en stödjande förmedlande roll i förhållande till andra värdepapper i personalpolitiken. De är inte bindande och innehåller inte instruktioner, men bara ge information om det aktuella läget på företaget, enligt uppgifter som ligger till grund för beslutsfattandet och förvaltningsbeslut. Bakgrundsdokument har utmärkande som är deras fokus på styrsystemet nerifrån och upp, det vill säga, av fackmannen på prefekten, från huvudet till biträdande direktör eller direkt till generaldirektören. Men det finns undantag, till exempel korrespondens (officiellt brev, telegram, e-post, etc.) används för att utveckla kommunikationen mellan anställda med lika ansvar jobb.
Klassificeringen efter
Bakgrundsdokument har många sorter, de är: Hjälp och promemorior, rapporter, uttalanden och recensioner, förklarande anmärkningar och brev, telegram och telefonmeddelanden. Deras mål kan vara både internt och externt. Alltså:
• Hjälp dokumentation ingår papper som har särprägel, som utfärdas av ad hoc-fråga och oro endast en anställd;
• rapportering och referensområden som bestäms av den speciella mottagaren och närvaron av några typiska former, kan periodicitet vara kvartalsvis årligen, veckovis;
• analytisk ut som för en enda (one-time) och periodisk (vanlig) begär en konsoliderad karaktär tjänar till att generalisera samla in information.
enandet av dokument
Sammansättning, struktur och förfarandet för bearbetning arbetsflöde informationen bestäms individuellt för varje planta i föreskrifter personalpolitik. Men det är obligatoriskt att ta alla dokument till en viss enhetlighet i sammansättning och form. Enande av dokument - är att etablera en optimal likformighet av formatet, ställ och fästdetaljer. Standardiserade affärsdokument skapas enligt samma normer och föreskrifter, som innehåller all nödvändig information för att fatta beslut. Bakgrunds dokument är inget undantag och är också föremål för standardisering. Genomföra enande är nödvändigt för att förenkla och förbättra kvaliteten på dokumenten, rationalisering av sökprocessen, förberedelse och genomförande, maskinskrivning former, minska komplexiteten i bearbetning och produktion av avancerade metoder, samt för att minska den använda listan. Vägledning om organisation och kontroll av enande reserverad för moderorganisationen för samordning och förvaltning av DRC och OKTEI.