Hålla en presskonferens, den grundläggande regler

Reportrar uppskattar delta i presskonferenser, eftersom de ger en möjlighet att få den senaste informationen i första hand. De deltog företrädare för stora företag, populär person. Det finns en möjlighet att uppmärksamma ett problem, att införa en ny typ av tjänst, för att prata om den framgång som företaget har uppnått. Efter presskonferensen - det är den centrala händelsen, som handlade många viktiga frågor och utmaningar. Därför är det viktigt att veta hur man ska organisera händelsen ordentligt.

Stora organisationer som är intresserade av en objektiv mediebevakning av sin verksamhet, göra en plan i förväg frekvensen av presskonferenser. Dessutom frekvensen av sådana händelser säga om trovärdigheten i press och kan skapa en känsla av stabilitet. Medelstora organisationer måste själva bestämma vad som är bäst för dem. Oftast är journalister inbjudna till månadsvis eller kvartalsvis.

Efter att ha beaktat huvudtemat för evenemanget (historien om situationen på marknaden, presentation av nya företag, analys av verksamheten för kvartalet), är det nödvändigt att formulera kortfattat. Det ska låta så här för att uppmärksamma den kommande presskonferensen.

Det är lämpligt att hålla en presskonferens inte sammanfaller med distrikt, stadsevenemang eller större händelser som kan avleda en betydande del av journalister. Den bästa tiden för presskonferensen kommer att finnas i mitten av veckan, senast klockan fyra på eftermiddagen. Det är också önskvärt att ditt evenemang för att sammanfalla med samma, som kommer att genomföras av myndigheterna.

Att välja en plats där man planerar att hålla en presskonferens bör baseras på kapaciteten hos organisationen. Rummet måste med nödvändighet vara tillräckligt stor för att rymma minst tjugo personer, men å andra sidan bör det finnas gott om utrymme, för att inte skapa en känsla av obetydlighet av händelsen. Bör vara uppmärksamma på om det är i rummet mikrofoner, ta hand om förekomsten av projektionsdukar om det behövs. Om inbjudna journalister från tv, de behöver för att ge utrymme för placering av kameror.

För att förbereda och hålla en presskonferens hölls på en hög nivå, måste du göra en lista över media, vars företrädare kommer att delta i evenemanget. Två veckor före utsatt konferens reportrar skicka ut pressmeddelanden och inbjudningar, som innehåller ämnet för händelsen, journalistens namn, datum och plats. Om adressen är en föga känd gata, inbjudan ge bättre trafikmönster. Dagen före händelsen för att klargöra antalet gäster, journalister behöver ringa upp. När allt kommer omkring kan de glömma inbjudan eller inte pressmeddelandet.

Före konferensen ska registreras deltagare. Senare fylld med en lista över inbjudna journalister fick en ledande händelse. För att hålla en presskonferens skapat en atmosfär av gästfrihet, måste man för journalister tabell som att placera medianamnet.

Journalister förbereder en särskild presentation förpackningar, som innehåller en "allmosor", som omfattar pressmeddelandet, talarlistan vid presskonferensen individer marknadsförings- och reklammaterial.

Press-sekreterare, som håller en presskonferens, öppnar händelsen att tillkännage sitt ämne, så är människor som ger en presskonferens. Även hans uppgifter hör spårning regler. Pressekreterare måste kunna föra en dialog. Det bör i händelse av ett problem i samtalet verkade för att fylla en paus.

På bordet, bakom vilken sitter den person som lämnar presskonferensen, är det nödvändigt att placera plack med sina namn och positioner. Evenemanget avsett för en längre tid, bör det finnas en paus för fika, ett toalettbesök och rökare.