Hur exportera från Excel till PDF

Idag har PDF-format blir så mångsidig för visning, redigering, spedition och publikationer på Internet, vilket omvandlar inte bara text eller grafiska filer, men hela kalkylblad eller en databas. Låt oss se hur man exportera data kalkylblads från Excel till PDF. Gör det inte så svårt som det kan tyckas vid första anblicken.

Hur man sparar Excel till PDF: det enklaste sättet

I kontorsprogram från Microsoft under 2010 och högre möjligheten till omedelbar export av något slag som stöds av de handlingar som ursprungligen. Sant, inte alla användare vet var man kan hitta funktionen.

I vårt fall är det enkelt. I programmet öppna en fil som exporteras från Excel till PDF med hjälp av en standard "Spara som ..." från Arkiv-menyn i huvudpanelen. Tillräckligt för att distribuera den sparade filtypen sträng är framför oss en lista med alla format som stöds. Som framgår av det måste du välja vilken typ av PDF, och sedan bara hålla sig till det önskade namnet.

Installera ytterligare plug

Om versionen av Office-paketet, är en sådan omvandling inte stöds kan begränsningen kringgås genom installation av en särskild add-on (plugin) som kallas Spara som PDF och XPS, som kan laddas ner kostnadsfritt från webbplatsen för Microsoft.

Efter detta specialområde "Skapa PDF / XPS» i «Spara för att skicka ..." visas i huvudmenyn. Det återstår att välja önskat format och namn.

Förresten, för enkelhetens skull i båda fallen kan du använda ytterligare exportalternativ som låter dig spara tabellen som helhet, separata ark eller markerade cellområdet.

Hur konverterar man från Excel-filer till PDF

Om användaren inte gillar de ovanstående enkla tekniker kan du använda standardfilformat omvandlare, till exempel, XLSX till PDF Converter, Standard Converter, etc.

Liksom många program av denna typ är principen om operationen för att öppna den första tabellen filen, välj platsen för den slutliga PDF-fil (om den inte installeras som standard), sedan starta konverteringen. Det är enda förändringen från Excel exportalternativ i PDF här omöjligt. Filen konverteras helt.

Jag tycker inte om det här sättet? Idag finns det många online-tjänster som tillhandahåller tjänster för att konvertera filformat. På den här sidan behöver du ladda ner en fil, aktiverar processen, och resultatet lagras på datorn. Men det är så, så att säga, för lata, och den tid processen tar mycket längre tid än den direkta exporten av Office Excel ansökan.