DatorerInformationsteknik

Hur man skickar ett fax i dag som du behöver för detta?

Hur idag när du skickar dokument? De flesta av vidarebefordran av e-post - det är ett faktum, men samtidigt faxet används fortfarande för övrigt fortfarande ett populärt sätt för överföring av vissa värdepapper. Ganska ofta folk frågar: "Hur kan jag skicka ett fax?" Många människor vet inte riktigt hur det är gjort. I själva verket finns det inget svårt att skicka papper på detta sätt. Att förfarandet var framgångsrik, måste du utföra några enkla steg - att ta itu med att varje person.

Förberedelser för att skicka och dokumentkrav

Vad göra innan du skickar ett fax? Först förbereder ett dokument som ska skickas. Normalt är det som skrivs ut på ett ark format A4, eftersom inte varje modell fax kan du skicka papper som är mindre - så välj det bästa alternativet. Om anordningen kan skicka ett papper av olika storlekar, i det nödvändigtvis har arkstorlek justeringar.

Det är nödvändigt att dokument avsett att sändas, trycktes i mycket god kvalitet - annars mottagaren kan ha svårt att dechiffrera den information som finns på den. Om på grund av någon anledning bilden eller texten är suddig ut, är det bättre att utföra utskrift igen.

När beredningen är klar öppnar papperskassetten i faxet. Vanligtvis är det någonstans i baksidan av enheten. Dokumentet sätts sidan nedåt - detta är viktigt.

Hur man skickar flera ark

Om du vet var du kan skicka ett fax, kan du alltid skicka flera ark - Sändningsproceduren kommer att bestämmas av vilken typ av enhet som du måste interagera. Vissa anordningar är utformade för mass sändning av dokument, så att enheten kan införas i facket några blad (som det visat sig, detta antal bör inte vara mer än ett dussin).

Det finns vissa modeller av faxapparater där mer än ett dokument inte kan skickas - i denna situation, är alla papper laddas i tur och ordning. När alla arken laddas bör enda signal vänta. Vidare börjar enheten att fånga dokumentet.

Vad ska jag göra innan du skickar

Innan du skickar dokumentationen till någon, måste du slå mottagarens enhetsnumret, sedan vänta tills luren kommer att ta. Efter, i enlighet med reglerna för etikett, bör du presentera dig, be samtals att han fick ett fax. Standard kommando för överföring av värdepapper - "Vi börjar", sedan på enheten genom att trycka på "Start" (inte bara dig, men också personen i andra änden av linjen). Ja, det finns också veta hur man skickar ett fax, annars kommer det inte att fungera. Röret är inte sätta fram till överföringen av dokument är över - detta är viktigt. Det händer ofta att mottagaren har en automatisk fax - i detta fall, kommer allt att bli lättare: behöver bara ringa ett nummer, vänta på pip och tryck på startknappen. När du skickar proceduren är klar, måste du klicka på "Contact": ränta, om handlingarna har nåtts om informationen är läsbar. Om kvaliteten är dålig, är det nödvändigt att upprepa överföringen igen.

Var kan jag skicka ett fax

Vissa företag idag kräver att några av de dokument som krävs för att lämnas in av fax. Vad händer om du inte har en sådan anordning? Är det möjligt, till exempel för att skicka ett fax via Internet?

Framåt dokument kan alltid använda postkontor. För en mycket rimlig kostnad papper kommer att skickas till där det behövs. Dessa tjänster finns även i speciella företag: fax för dem - profilverksamhet.

Det finns också lättare alternativ: du kan titta på alla kontor och be dem att ha vidarebefordrat dokumenten finns det välbekanta - Visst finns det de som står till förfogande för tillgängliga fax. Men det bästa råd är om du ofta skickar dokument, är det bäst att bara köpa en fax - och sedan bara inte ha att göra med olika utmaningar.

Skicka papper kan ske via Internet och en dator, men satsen måste vara en scanner för att göra kopior med olika värdepapper. Många webbplatser på nätet erbjudande faxa för en symbolisk summa. Det finns speciella program som säkerställer överföringen av dokument till fax enheter, inklusive de från populära Google-tjänster såsom Internet. Hur man skickar ett fax detta sätt kommer alla att förstå utan svårighet.

Telefonen för att skicka och ta emot dokument

Några ord bör sägas om dagens mobiltelefoner. Just nu är det inte bara mobiltelefoner att förhandla och komplett kommunikationsenhet nästan alla sätt. Hur du skickar ett fax från din telefon? Det är mycket enkelt: bara ringa din mobiloperatör och be dem att ansluta tjänst för att skicka och ta emot fax. Kommer att ha, men att ansluta ett antal ytterligare - och det kommer att behöva använda för att överföra värdepapper. Varje operatör av noteringarna för tillhandahållandet av sådana tjänster, så vad sägs om detta, se till att konsultera för att undvika obehagliga överraskningar.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.