Kalkylblad - vad är detta? Kalkylblad och deras funktioner

Visst varje användare arbetar med ett kontorspaket från Microsoft, inför program som använder kalkylblad som det sparade dokumentet. Denna typ av program (eller snarare, de dokument som skapats med hjälp av dem), den enklaste exemplet - MS Excel. Låt oss se vad kräver sådana handlingar, hur de fungerar på rätt sätt.

Kalkylblad: Vad är det här?

Om vi utgår från de allmänt accepterade begreppen kalkylblad, är det troligt att det filer som skapats med en specifik arbetsplats där du kan producera komplicerade beräkningar (upp till lösa Tensor ekvationer), för att undersöka funktionen, bygga tabeller och diagram, i slutändan, beräkna valutaenheter baserat på de angivna eller ständigt ändra kurs och så vidare.

Men som redan är klar, kalkylblad - det listar. De måste ange vissa uppgifter, utföra efterföljande redigering, beräkning baserad på dessa värden och skapandet av rapporter i form av samma presentation.

Kalkylblad: vad som händer?

I själva verket finns det idag en tabellform så att den genomsnittlige användaren inte ens inser. Naturligtvis är det första som kommer att tänka på faktiskt MS Office Excel.

Men här är problemet - inte alla användare står inför med standardkontorspaket, vet att nästan samma dataformat kan du skapa minst ett populärt program MS Access.

Till skillnad från standard "Excel", denna ansökan stöder skapandet av universella databas baserad på SQL, och integrera dem kan vara inte bara i datorsystemet, utan även i Internet-resurser eller webbplatser som skapas med hjälp av språket i någon grad av komplexitet. Men i Excel finns sådant stöd, för att inte nämna det faktum att i alla Office-program har förmågan att skapa samma universella manus baserat på Visual Basic eller Java.

Kalkylblad - är inte bara ett medel för visning av strukturerade data, men också ett kraftfullt verktyg för att följa beräkningarna i liknande dokument i uppdateringsläge (vid öppningen).

Syfte kalkylblad

Nu anser själva dokumenten, som är kalkylblad. Detta är vad deras program kan skapa? Ja, alla de som hänvisar till standardkontorspaket. Inte bara förresten, Excel, men nyttan av en uppsättning av Open Office eller Lotus Pro.

Nu tittar på kalkylblad och deras funktion mer i detalj. Dessutom vad som sades ovan tabellen kan även anta en strikt finansiell revision och redovisning, samt föra statistik.

Men det är vad de flesta människor inte vet är att på samma kontor Excel, med hjälp av tillägg och applets som stöds programmeringsspråk, kan du skapa ännu primitiva leksaker. Minns åtminstone samma "ormen". I program av denna typ är ett spel som skapats på några minuter.

Och det är inte alla de funktioner som har kalkylblad. Programmet, som kan vara olika namn (som är ganska naturligt), i själva verket uppdelad i flera grundläggande typer. Här måste vi skilja mellan de rent matematiska program för att utföra algebraiska eller geometriska beräkningar och applikationer innebär att man skapar och interaktion med SQL-servrar och databaser, liksom de program som kan vara i din egen miljö för att skapa körbara applets baserade på de inbyggda språkmedel.

I denna mening, naturligtvis, kan vi säga att kalkylblad - IT applikationer, men de är mer sannolikt kan tillskrivas inte körbara filer och typ, som kallas till exempel dynamiska länkbibliotek, som själva inte köra, men har intern exekverbar kod. Är inte poängen.

Typ av Input

Nu ser från en annan vinkel som representerar ett kalkylblad. Vad är programmet för att skapa dem, för lite förstås. Nu måste vi säga några ord om ingången och data som ska behandlas. Tänk till exempel på en standard Excel program, särskilt eftersom de flesta praktiskt taget alla program som tillåter dig att arbeta med ett kalkylprogram, har liknande format.

Om du högerklickar på den aktiva cellen (eller välj lämpligt kommando från dataformatet i menyn), kan du se att den typ av indata kan vara ganska varierande.

Det allmänna formatet används endast för att säkerställa att programmet fastställer att det införs (text, siffror, procentsatser, och så vidare. D.). Talformat är mer intressant. Du kan även ställa in uppgifter exponentiellt med erforderligt antal decimaler och separatorn. Textformat respektive innebär ett erkännande av jämna tal eller formler är ur texten. Ränta, datum och så vidare. D. redovisas när ställa in önskat format.

Men det är inte så kapabla kalkylblad. Vilka medel för bearbetning av indata ännu? Det är lätt att förstå om man tittar på den grundläggande formelfältet. Det är detta element utför en av de viktigaste funktionerna. Förmodligen alla märkte att hon utsågs namnet fx. Och att de beräkningsformler in på detta område. Deras storlek kan vara mycket olika.

Förresten, inte alla användare är för närvarande klart vilken typ av ingångs formler. Det faktum att de kan vara helt annorlunda än standardtypen. Naturligtvis kan fördelningen av celler användas, till exempel för att standardåtgärden liknande «= A1 + B1» till mängden särskild automatisk summeringsknappen eller «= A1 * B1» fungera, men för ett intervall av samma summationsformel är bättre att komma in utan isoleringsceller. Det bör noteras att kalkylblad - ett program som stöder den så kallade flerspråkiga. Med andra ord, det finns absolut ingen skillnad, formeln "= SUMMA (A1: A10)» huruvida införs eller «= SUMMA (A1: A10)». Naturligtvis utan citattecken.

Andra är mer komplicerade formler har sina egna format, särskilt när det gäller att kors computing relaterade data på olika blad eller ens finns i olika dokument.

strukturera och redigeringsverktyg

Nu en annan titta på kalkylblad. Vilka är databehandlingsorganet? Det är enkelt. Det enklaste sättet omfattar etablering av filter, som kan utföras sortering, beställning eller sökning.

På samma "Eksele" kan appliceras automatiskt skapa ett filter på ett urval av uppgifter utan sortering förhållanden. Om så erfordras användningen av komplex filtrering, sedan måste ange de betingelser eller för det allmänna fallet, antingen celler som innehåller data av en specificerad typ med användning av betingelserna som "och / eller / nej", och så vidare. D. Det vill säga, kan filtrering utföras på flera sätt, till exempel genom under förutsättning att cellen innehåller sådana och sådana uppgifter innehåller sådana-or-sådana uppgifter inte innehåller dem alls, och så vidare. d. söktermer kan definieras som något.

De enklaste exemplen på att skapa ett kalkylblad i Excel

När det gäller skapandet av denna typ av dokument allt är enkel. Till exempel när programmet producerade den första start efter installationen föreslår program för att skapa ett dokument som grundar sig på egen mall eller ett tomt bord. Beroende på vad användaren behöver, och lämplig typ väljs.

Egentligen när du har angett alla datapaket kan användas alla verktyg, exempelvis, för att bygga diagram baserat på de tilldelade intervallen. Notera att för varje åtgärd i program av denna nivå förväntas förekomsten av de så kallade Masters, varigenom bildandet av ett objekt blir en fråga om ett par sekunder.

Databasåtkomst och liknande program

När det gäller Access applikation, är det, liksom de flesta av dessa program, mer fokuserade på arbetet med databaser, snarare än matematiska operationer. Med den kan du skapa en tillräckligt stor mängd för filtrering eller kors bearbetning och med stöd av inbyggda språk applets och SQL-servrar.

Med allt detta en sådan kalkyl - det är snarare ett sätt att redovisningsinformation, dess struktur och även föra statistik. Få människor vet att programmet inte ger samma «1C» systemet och i vissa avseenden även överträffar det.

Paket "1C" -program

«1C» - ganska kraftfullt system, som har till sitt förfogande en mängd unika instrument. Först, är själva förpackningen uppdelad i flera delar för den typ av data som bärs.

Till exempel presenterar den avsnitt: «1C: Enterprise» «1C: Accounting» .. «1C: Lager" etc. Det vill säga, för varje fall har sin egen modul. Men vad jag ska säga, med hjälp av detta program kan du enkelt skriva ut en faktura med efterföljande reserv är i automatläge eller återgå till kontot om transporten inte har gjorts i tid. Och detta är bara det enklaste exemplet.

sökmotor

Om vi talar om sökfunktioner av programvara sådan riktning, kan de utföras på flera sätt.

För alla kontorsapplikationer är standardverktyg att använda en kombination av Ctrl + F (för att söka efter specifika innehållet på den aktiva sidan). Dock är denna metod inte lämpar sig för relaterade sidor och filer.

Om du anger flera villkor bättre att använda speciella filter som finns i varje tillämpning av denna typ, men det är bättre att använda ett skriv makron till Visual Basic, vilket avsevärt förenklar sökproceduren och filtrering. I det här fallet kan du även ställa in länkar till filer eller delar av tabelldata som de lagrar.

Stöd för SQL

SQL, om någon vet, är en unik programmeringsspråk som ursprungligen utformades som ett verktyg för att arbeta med databaser det.

Vad är mest intressant: Hittills är det troligt att detta är det enda verktyg som kan länka databasen och programvara. Med andra ord, är språket i texten oberoende av vilken typ av databas, men programmeraren, skapa en databas baserad på det, är fri att välja: att redigera eller lägga bara data, som han verkligen behövs.

I detta avseende många kalkylblad - detta är den lösning som kan stödja språk, oavsett vilken typ av programvara som de skapades.

Tillämpning i praktiken

När det gäller praktisk synpunkt på alla typer av kalkylblad, det finns ingen anledning att gå långt. Dessa skattemyndigheter runt om i världen använder det för att redogöra för sådana strukturer. Inte överallt, de dock kommit till perfektion, dock elektronisk redovisning allt erövra världen.

Kanske det forna Sovjetunionen, dessa tekniker är ännu inte i stor utsträckning, men även om man är uppmärksam på systemet för elektronisk deklaration av inkomst, är det klart att det är för framtiden för sådana innovationer. Men vad man ska säga? Idag är det bara möjligt att boka biljetter till flyg eller tåg via Internet. Men det är samma databas som svarar på order, modifierar mängden återstående platser och så vidare. D. Och se alla program av denna typ är som en tabell med en skillnad, förutom att gränssnittet (visuell design för användarvänlighet).

i stället för en epilog

Naturligtvis är det inte allt som kan sägas om kalkylbladet. Här är bara en liten del av vad som verkligen är i stånd att sådana program, och med stöd av interna eller externa medel som är helt enkelt otroligt öka chanserna för någon programpaketet. Men förmodligen har varje användare en i grunden förstå vad det är och vad det är allt du behöver.