Accounting License: Hur man bringa ordning i mjukvaran

Den här artikeln handlar om bokföringsprogram licenser i organisationer av alla storlekar. Eftersom ingen roll hur många datorer på kontoret eller på företaget - 5 eller 5000 - i organisationens arbete är inte mindre viktigt än hårdvara, och kräver samma uppmärksamhet från ledningen.

Dessutom är det också känt att alla artikel №146 i strafflagen straffa användare av förfalskade eller hacka mjukvaran. Vi kommer inte att ta upp frågan om vem som är ansvarig för dess användning i företaget: huvudet, chefen för IT - avdelning eller slutanvändaren. Men nu hålla koll på vilken programvara som används i företaget, vi har alla samma systemadministratören. Och det inkluderar ett permanent register och övervaka installeras av användaren, har registreringen licens redan installerad programvara, snabb uppdatering, etc. Du kan naturligtvis att förbjuda användare att installera program på sina datorer, men kom ihåg hur ofta du själv följa någon annans tabun? Och ändå inte kommer att följa, även för ett tiotal användare, för att inte tala om de tusentals.

Så hur du städa upp röran i programvaran för ditt företag, för att ge en permanent registrering av begagnade programvarulicenser och installation för att hålla det inom de strikta gränser?

Först: Det är nödvändigt att göra en inventering av all programvara installerad i din organisation (Jag kommer inte att tala här om hur man gör detta på bästa sätt, det är en annan historia än en sida). Som ett resultat av den här proceduren måste du vara i händerna på en sammanfattande tabell över alla program som är installerade på varje dator: vad, var och när det konstaterades önskvärt att veta vad (om datorn, till exempel, används av flera personer). Samma bord ska vara en separat kolumn ägnas åt att integrera alla tillgängliga licenser i organisationen av programvaran. För programvara som har rätt licens, bör du alltid ha till hands inköpsdokument, certifikat, licensavtal, lådor, kontroller, etc.

För det andra: Vad gör man med kommersiell programvara, som licens har inte? License Logging Policy kräver borttagning av programvara, om det inte är nödvändigt att utföra den anställde sitt ansvar. Men om det är nödvändigt, frågan om att köpa det bör redan ledaren och så snabbt som möjligt lösa, fördröjningen är här oacceptabelt.

Men tro inte att efter inventering av programvara och "rensning" företagets nätverk från olicensierad programvara, som står för denna licens är över och du kan slappna av. Användare som barn, som uppriktigt tror att läraren inte ser allt som händer i sista skrivbordet. Jag kan säga med absolut säkerhet att poroptav sina överordnade och systemadministratören och sitta tyst ett par dagar, max veckor uteslutande på jobbet, kommer användarna att börja slappna av och tro att stormen var över och allt är tillbaka till det normala, fortsätta i samma anda. dvs återigen börja att ladda ner från Internet eller ta hemifrån på flyttbara media tveksamt programvara. Kontinuerlig registrering av licenser och programvara ska förhindra allt detta. Att vara medveten om brott, kan du ta bort den. Därför är det viktigt att alltid vara medveten om.

Här kommer vi till den viktigaste frågan: varför behöver vi en permanent registrerings licens och programvara i allmänhet? Svaret är:

1. License Logging bidrar till att upprätthålla renhet av programvaran i ditt företag. För vad? Jag hänvisar till artikel 146 i strafflagen av Ryska federationen om upphovsrätt och närstående rättigheter.

2. Behandling av licenser och programvara hjälper till att spara på inköp av ny programvara. Jag tror att du kom ansikte mot ansikte med det faktum att köpa något som redan finns, men det är någonstans kringspridda, förlorade inte fångas i tid för ögonen, etc.

3. License Logging kan du hålla all programvara uppdateras i enlighet med kraven i arbetsprocessen, liksom tid förnya licensavtalen.

4. License Logging hjälper till att planera framtida utgifter för programvara.

Räkna orsaker LLS behöver är oändliga. Vi kommer bara att fokusera på fyra punkter, bör det vara tillräckligt för att förstå hur en permanent registrering av licenserna skulle kunna göra livet lättare för systemadministratören och handledare, och kanske bli av med problem.