Arbetsbeskrivning: Assistent chef för organisationen

Stor organisation - stora problem. Chefen för företaget kommer inte att ha tid överallt, även med hjälp av assistenter. För att kunna planera dagen, inte glömmer något, distribuera och styra behöver huvudet en hjälpare. Vad den anställde i det läget, skulle han kunna och veta?

Assistent: hans roll i organisationen

Efter logik klassificerare yrken godkänts på statlig nivå, tillhör assisterande tränare till kategorin ledare, eftersom han övervakar nästan alla frågor som rör kompetens den första personen.

Samtidigt, vissa organisationer behandla assistent till chefen, som administratör, chef eller sekreterare, de två första positionerna innebära organisatoriska och administrativa funktioner, och den tredje - för presentation och support. yrken Qualifier attribut dessa typer av jobb till olika kategorier - professionella, tekniska anställda, men bara rankas som biträdande chefer.

Hur man bestämma området för arbetsuppgifter?

Rekrytering assistent eller sekreterare bör organisationen definiera status, rättigheter och skyldigheter den anställde, eftersom det påverkar kraven på utbildningsnivå, kompetens, arbetserfarenhet av kandidaten.

• Registrar emot tillräckligt att ha en fullständig gymnasieutbildning och etikett och tekniker med utmanarkontorsutrustning tåg direkt på arbetsplatsen.
• Administratören måste ha minst en kandidatexamen, har organisationsförmåga och en energisk karaktär och har viss erfarenhet, beroende på företagets behov.
• Manager som representant för yrkesutbildning krävs inte mindre än hela högre utbildning, arbetslivserfarenhet krävs inte, men takten i företaget etablerar sig i eget gottfinnande.
• Assistant Manager. Denna position innebär samma behörighetskrav som en ledare: komplett högre utbildning, yrkeserfarenhet på minst 2 år. Sannolikt kommer att krävas och speciella personliga egenskaper hos den sökande, och, kanske, och professionell utveckling.

Varför behöver du en arbetsbeskrivning?

Assistant, där en tjänsteman är skyldig att agera inom sina funktionella rättigheter och fullt utföra sin avsedda funktion. Men även utan att vara ett huvud, är den anställde skyldig att utföra sina uppgifter samvetsgrant och i tid.

Ordningen på hyra inte innehåller en detaljerad förklaring av dessa kompetenser och i fallet med ett avtal lista över funktioner är inte alltid uttömmande. För att undvika oklarheter vid bestämning av mandatet för en anställd, ska arbetsbeskrivning organisationen assistent innehåller detaljerade uppgifter, rättigheter som det innehar, samt ett mått av ansvar för brott mot anställningsavtalet, arbetsregler och orsaka skador till arbetsgivaren, och så vidare. N.

Personlig assistent till chefen

Arbetsbeskrivning Assistant guide sammanställts på modell liknande instruktioner till chefen eller hans ställföreträdare, med undantag för vissa primära funktioner för strategisk planering och förvaltning. Förmodligen som assistent inte kommer att ta ut mottagning och uppsägning av anställda, till höger avyttra finansiella medel för företaget, beviljande av fullmakter och andra kompetenser, personligen tillhör huvudet.

Men tillåter lagen att du kan delegera någon av de funktioner som en pålitlig, förutsatt att han har tillräckligt med kompetens, kunskap, erfarenhet och auktoritet för att ta itu med dessa frågor. Det är bara viktigt att korrekt ordna befogenheter den anställde - en order eller fullmakt.

I detta fall bör arbetsbeskrivning av regissören assistent återspegla det faktum att dess arbete.

typiska sektioner

Strukturen i arbetsbeskrivningen är fäst i de statliga kval kataloger och innehåller alla de grundläggande kraven för den anställde och nyanserna i den position, liksom dess plats i den organisatoriska strukturen av organisationen.

Arbetsbeskrivning "assistent", som alla andra, bör innehålla följande delar:

1. Allmänna villkor. Detta anger förfarandet för antagning och uppsägning, underordning, beställa ersättningsarbetare.
2. Arbetsfunktioner. En av de viktigaste frågorna som bör återspeglas i detalj.
3. De rättigheter som beviljas till den anställde.
4. Gränserna för ansvar för intrång.
5. Kvalifikationer, yrkeserfarenhet, utbildningsnivå.
6. Vad bör veta den anställde i detta läge.
7. Förhållandet mellan dem och andra delar av organisationen.

Dessa områden kan inte skäras, men de får expandera och lägga till nödvändiga sakerna.

Arbetsbeskrivning assistent: provet

godkänd:

Direktör (namn på organisation)

namnteckning

(Namn)

datum för godkännande

Arbetsbeskrivning "assistent"

1. Allmänna villkor

1,1. Profkategoriya "Chefer".

1,2. Accepteras och avskedades från arbetsordern av direktören.

1,3. Submission: direkt till direktören.

2. funktioner

assistent:

2,1. Den samordnar arbetet avdelningar, sektioner och andra avdelningar i bolaget i enlighet med instruktionerna, resolutioner och order av regissören.

2,2. Föra register över datum för utförande av kontroll Styrelseledamot avdelningar.

2,3. Chef för en arbetsplan för nästa dag och snabbt ge sin handledare.

2,4. Det organiserar och styr pappersarbete i företaget, kontrollera att den överensstämmer med lagkrav.

2,5. Ger redovisning och registrering av alla fullmakter som utfärdats av direktören.

2,6. Clerks att genomföra förvaltning och kontroll av resultaten av deras verksamhet.

Komplettera, beroende på behoven hos organisationen och positionsprofilen.

3. Referenser

Assistant har rätt till:

3,1. Bekanta sig med de beslut som fattats av företaget.

3,2. Delta i möten den administrativa apparaten.

Komplettera, beroende på behoven hos organisationen och positionsprofilen.

4. Ansvaret

Assistant Manager är ansvarig:

4,1. För fel eller felaktig fullgörande av sina skyldigheter enligt dessa instruktioner, order och instruktioner på direktörens den nuvarande lagstiftningen som reglerar företagets verksamhet.

4,2. I brist på kontroll över verksamheten i underordnade anställda.

4,3. För utlämnande av information med begränsad tillgång.

Komplettera, beroende på behoven hos organisationen och positionsprofilen.

5. kvalifikationer

Assistent ska ha genomgått högre utbildning, arbetserfarenhet profilen i minst 2 år.

6. bör veta

Den nuvarande lagar, förordningar, kollektivavtal (ange vilka handlingar och regler måste känna till anställd).

7. Interaktioner

Ange med vem och på vilka frågor samarbetar assisterande tränare.

överens om:

Head of HR

namnteckning

(Namn)

råd

namnteckning

(Namn)

bekant:

namnteckning

(Namn)

Detaljerna i projektassistent kompetens

Det förväntas att förvaltningen av projektet - positionen av tiden antar respektive och assistent vissa skyldigheter att slutföra projektet. Hans ansvarsområden kommer att bero på tema för projektet, liksom behoven i din organisation.

Arbetsbeskrivning Project Manager Assistant funktioner kommer att vara mer nisch, men med den administrativa och organisatoriska färg. Typiska arbetsuppgifter för denna position kan hittas i kvalificerings katalogen och sedan ändra dem till situationen.

Är ansvar biträdande allmänna frågor?

Ansvarsområden biträdande generaldirektör och biträdande chef för allmänna frågor kommer att vara annorlunda. Naturligtvis i det senare fallet myndigheten kommer att bli smalare, som chef för allmänna frågor ansvarar inte för all verksamhet i organisationen, men bara för en viss sektor.

Arbetsbeskrivning assistant allmän fråga är grunden för funktioner chefen, som "hjälp". Följaktligen kommer utgångspunkten vara omfattningen av sitt ansvar och funktioner.

Arbetsbeskrivning "assistent" i detta fall är lämplig som grund, är det möjligt att göra en start på utvecklingen av nya dokument relaterade positioner.