Automatisk skrift: hur man slå?

De flesta vanliga användare som arbetar med e-post direkt på sajten. funktionalitet som tillhandahålls av dem är tillräcklig för att göra och ta emot e-postmeddelanden. Men vad händer om du behöver samma bokstav för att skicka ett stort antal människor som krävs för att skicka ett visst meddelande till en viss tid, för att fortsätta att skicka e-post utan mänsklig inblandning, medan han basked på stranden på semester? I sådana fall hjälp av alla typer av program och tjänster för att automatiskt skicka ut. De skiljer sig i funktionalitet, betalning / gratis, har verk av många andra faktorer, men det som förenar dem - för de inte behöver konstant mänsklig närvaro. Koppla dokument kan utföras dygnet med olika konfigurerbara intervall runt.

Varför behöver vi ett utskick?

Uppfattningen att den viktigaste och mest effektiva verktyg för marknadsföring är en plats långt ifrån sanningen. De flesta av köparna av varor eller tjänster med ett enda besök på en webbsida är ännu inte redo att fatta beslut om ett köp. Orsakerna kan vara olika, och inte på den sista platsen banala glömska. Kunderna helt enkelt inte ihåg att de såg något som fångade deras uppmärksamhet. Vissa potentiella köpare har upprepade gånger påminna mig själv, tills de slutligen göra ett köp. Och automatisk skrift, skickas via e-post är en sådan påminnelse.

Möjligheten att e-postklienter och tjänster

Det finns många program och tjänster för automatisk sändning av korrespondens, både betalda och gratis. Deras funktion är inte begränsad till att skicka meddelanden utan mänsklig inblandning, är dess potential mycket bredare:

1. Innan massutskick av brev, kan du testa effektiviteten av en utvald grupp av användare genom att undersöka statistiken sändning och utdelning av post, kundaktivitet efter att ha fått dem.
2. Tjänster kan abonnenterna att regelbundet uppdatera listan över meddelanden postleveransfel processing service. Således är systemresurser inte slösas bort på onödiga åtgärder på att skicka mer obefintliga adresser.
3. Statistiska uppgifter om användaren klickar på en länk i breven för att utvärdera effektiviteten av en reklamkampanj.
4. Inbyggd teknik gör det möjligt för abonnenterna att bestämma platsen att plocka upp brev till utskick, på grundval av geografi.
5. Basen för kopplade dokument kan laddas olika automatiska metoder, till exempel, genom att skanna platser på nätet.

Konfigureras som automatiska svar på e-post. Det skulle vara bra, till exempel, ut. Du kan skriva informera er om att brevet har tagits emot, men svaret på det kommer att återvända efter en viss tid. Om det fanns en förändring av e-postadress, sedan får skickas till den gamla adressen till e-post är mycket enkelt - att vidarebefordra tillräckligt. Men jag skriver för att informera alla att den gamla adressen mer irrelevant, och nästa gång bättre att skriva direkt på den andra? Och detta kommer att hjälpa automatisk skrift.

Sådana program har oftast de typiska e-mallar som kan ändras lätt för sig själva. Tack vare allt detta automatisk distribution kan du marknadsföra produkter och tjänster med minimal tid och pengar på reklam, bearbetning och korrespondens analys.

Vad ska skicka?

De mest populära brev hälsning (till exempel efter registreringen av resursen) och tacksamhet (till exempel för en perfekt ordning eller långsiktigt samarbete med företaget).

Hälsningar är de mest läsbara bokstäver. Människor är vana att se dem, de flesta av dem öppnar på jakt efter användbar eller intressant information.

De uppskattande brev kan innehålla data om order, leveranssätt, en mängd olika erbjudanden och rabatter för stamkunder. Allt detta lockar människor och sådana brev, också tenderar att läsa eller ens tillfälligt urskilja.

Automatisk skrift kan föreslå objekt som är relaterade till den personen förvärvat, eller att jag var intresserad. Letters tillåter gratulera, till exempel på sin födelsedag genom att göra individuella fördelaktiga anbudet.

Att arbeta med komplexa problem hos kunder, naturligtvis, redan behöver specialister. Men ju mer enkla frågor genom automatisk skrift kan lösas klockan och dagligen runt när de behövs av användarna.

Bland de olika program och tjänster är välkänd, Outlook från Microsoft, därför hur man skapar e-postlistor, automatiska svar och överföringen av vissa meddelanden till andra adresser kommer att övervägas är dess exempel.

leverans

För att skicka e-post till en stor grupp människor, är det inte nödvändigt varje gång för att lägga dem på sändlistan manuellt. För att göra detta, kan du skapa en e-postlista. På "main" -fliken i programmet måste du välja "skapa en grupp med kontakter" och sedan ange ett namn för gruppen och lägga till medlemmar i gruppen. Listan över deltagare och namnet på gruppen, om nödvändigt, redigeras eller tas bort helt och hållet. Samma kontakt kan ingå i ett godtyckligt stort antal användargrupper som kommer att utföra automatisk utskick av bokstäver. Detta sparar mycket tid.

Automatisk skrift: hur man gör

Ibland är det nödvändigt att skicka automatiska e-post vid vissa tidpunkter, och i avsaknad av avsändaren vid datorn. Outlook automatiskt skicka e-post och låter dig göra detta. Det är nödvändigt att skriva long vid behov sätta in det nödvändiga filer anger mottagare (er) eller en e-postlista, och fortsätt sedan till menyn "Alternativ". Senare i detta avsnitt väljer "fördröjd leverans", och sedan - "att inte ge upp." Sedan ställa in alla nödvändiga parametrar, bland annat datum och tid för att skicka brevet, närvaron eller frånvaron av leveransavisering och läskvitton, och så vidare. D.

När du har angett alla nödvändiga uppgifter för att ansöka om ett brev. Det kommer att finnas kvar i det skickade e-postmapp, men det verkligen går till mottagaren endast på den angivna dagen och tiden. Det är viktigt att vid denna tidpunkt datorn slogs på var programmet körs på det, och nuvarande Internet-anslutning. Om dessa villkor inte har skapats vid rätt tidpunkt, automatisk sändning av meddelanden sker vid den tidpunkt då de slutligen uppfylls. Det är inte mycket bekvämt, men det finns inget du kan göra åt det.

Automatisk överföring Outlook e-post

Vidarebefordras av den första destinationen till andra bokstäver kan på två sätt - vidarebefordran och omdirigering. Vidarebefordra ett meddelande i ämnet kännetecknas av närvaron förkortningar FW, men mottagaren ser på vilken adress posten sändes ursprungligen och från vad vidarebefordras sedan till honom. Omdirigering till mottagaren inte signifikant, han ser brevet som skickades först till avsändaren.

transporten management

Du kan konfigurera antingen smugglas absolut alla meddelanden, eller för att skapa regler för när och vad som ska skickas. I detta fall överlämnade brevet lagras i "Inkorgen" mapp. Programmet analyserar skickade ett brev, och om det uppfyller de villkor som anges i reglerna, utför den angivna åtgärden med denna regel. Detta kan inte bara vara automatiskt vidarebefordrar meddelanden eller svara på dem, men det skiftar till en viss mapp, t. E. Sortering, radera och så vidare. D.

För att skapa regler för bearbetning av inkommande dokument, måste du välja "regler" på huvudfliken i programmet. Nästa, i "Regler och aviseringar Management" meny algoritmer redan fått brev direkt konfigurerad.

överföringsförbud

Vissa bokstäver kan inte överföras - detta sker när avsändaren inställd på att skicka dem korrespondens försvar, inte låta mottagaren att dela denna information med någon annan. En sådan begränsning kan bara tas bort av avsändaren, kommer mottagaren inte att kunna göra detta på något sätt.

Företaget har också systemadministratören kan ställa sina egna regler som begränsar eller förbjuder full överföring av brev utanför företagets nätverk, och ibland inne. Detta görs för att skydda företagsinformation.

Autosvar

I avsaknad av mottagaren på plats på grund av en affärsresa, semester, sjukdom eller av någon annan anledning kan anpassas automatiska svar på e-post. Om e-post finns på företagets e-posttjänst, är det också möjligt att skapa en mängd olika svar på breven från andra anställda i företaget, och fick från utsidan.

För att aktivera den här funktionen i "File" alternativet "automatiskt svar" har valts i menyn, där du måste välja "skicka auto-svar." Detta avsnitt är skrivet bokstäverna själv text och anger den tid under vilken svaren kommer att sändas. Om före utgången av denna period, kommer användaren att visas i nätverket, kommer du att bli ombedd att avaktivera funktionen.

På auto meddelande giltighetstid, kan du ställa in e-post behandlingsregler, till exempel, att vidarebefordra dem till andra anställda i bolaget som kan ta itu med dina frågor, och så vidare. D.

Programmet innehåller detaljerad hjälp och verktygstips som hjälper dig att undvika vanliga fallgropar när man arbetar med det.