Biträdande för allmänna frågor: arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter

Vilka är kraven för biträdande chef? Vilket ansvar intjänade denna specialist? På dessa och många andra frågor kommer att besvaras i den här artikeln.

De viktigaste målen

Biträdande avdelningschef frågor har enligt arbetsbeskrivningen, flera stora yrkesmässiga ändamål:

1. Detta skulle kunna omfatta tillhandahållande av information och ekonomisk trygghet i organisationen. Införd professionell bör främja en kontinuerlig utveckling av företaget, samt skapa personalreserver.
2. Den anställde är skyldig att kompetent och effektivt ta itu med urval och utbildning av personal. arbetare som syftar till att definiera uppdrag ingår också inom ramen för specialisten. Glöm inte det huvudsakliga syftet med den biträdande direktör: att ge personalen bekväma och moderna arbetsförhållanden.
3. Slutligen måste biträdande för allmänna frågor upprätthålla etablerade standarder och normer. Om nödvändigt bör de normer skapas.

krav skickliga

I fallet, som med alla andra medarbetare, i övervägande skickliga vissa krav. Och det första värt att nämna - biträdande chef för allmänna frågor måste ha en högskoleexamen. Det måste vara antingen juridisk eller teknisk - beroende på riktningen för organisationen.

Professionell arbetslivserfarenhet måste vara minst 5 år. Dessutom arbetsbeskrivningen förstärker de särskilda bestämmelser om nödvändig för arbete kunskapsarbetare:

• Frågor uppdrag, standarder, lokala regler och de olika affärsplaner måste lämnas in till jurisdiktion specialist.
• Den anställde måste ha alla kvaliteten på teorier befattningshavare.
• Den anställde måste veta allt om hur man upprätthålla moralen i kollektivet.
• Biträdande för allmänna frågor bör äga en PC på en avancerad nivå.
• Den anställde måste vara bekant med alla de principer av organisationen.

Om arbetsplatsen Organisation

Arbetsbeskrivning biträdande för allmänna frågor innehåller poster och platsen representerade anställd inom organisationen. Att det kan urskiljas?

Först rapport specialist tilldelas kontrollgruppen personer. Han utses till positionen eller frigörs från den endast i enlighet med order av regissören.

För det andra, enligt dokumentet, är den anställde huvudet av den andra nivån. Således har en specialist inte sin egen personal, när det gäller den operativa kontrollen. Men i allt som rör temat personalpolitik och säkerhet måste arbetarna underkasta sig honom.

På uppskattningen av professionellt arbete

Instruktion biträdande för allmänna frågor föreskriver särskilda kriterier för bedömning av arbetsspecialistfunktioner.

Utvärdering genomfördes av chefen för organisationen. Här är siffrorna markerade i dokumentet:

• uppfyllandet av alla anges i arbetsbeskrivningen arbetsfunktioner;
• nivå av disciplin och självdisciplin av arbetande personal, hög fullgöra sina skyldigheter arbetspersonal;
• säkerheten i organisationen; graden av effektivitet av metoderna som kan tas i nödfall;
• närvaro i organisationen av ett effektivt system för ideella och materiella incitament eller främjande av personal;
• genomföra effektiv och ekonomisk personalpolitik;
• tillhandahålla högkvalitativa personal reserv, som omfattar arbetare med yrkesexamen;
• närvaro inom laget en vänlig atmosfär, brist på konflikter och tvister.

Således, en hel del utvärderingskriterier fast specialiserad undervisning (Professional eller tjänstemän). Biträdande för allmänna frågor bör vara mycket effektivt utföra sina uppgifter, till ledningen uppskattar dem på rätt nivå.

Den första gruppen av professionella arbetsuppgifter

Arbetsbeskrivning biträdande för allmänna frågor fastställer krav och funktioner. Här är de vanligaste:

• Den tid utveckling, införande och anpassning av affärsplaner som rör säkerhet i organisationen (hur ofta dessa planer utvecklas beror på den egna organisationen, som regel sker detta en gång om året).

• Att bilda en organisatorisk personalpolitik; utarbeta årsplanen mänskliga resurser.
• Utveckling och implementering av kandidater testa systemet på vakanser; Organisation kvalitets kandidater testa systemet på arbetsplatsen.
• Organisation av en permanent och effektivt arbete på att förbereda en personalreserv.
• Organisationen av en effektiv konkurrens för att locka att arbeta i organisationen av de mest lovande och kvalificerade specialister.

Naturligtvis ovanstående presenteras bara en del av de funktioner som krävs för att utföra specialist. Den andra gruppen av arbetsuppgifter arbetare kommer att presenteras nedan.

Den andra gruppen av yrkesplikter

Jobbet arbetare manual fastställs följande huvudfunktioner:

• Organisation av förfaranden för kvalitetsjustering för varje ny person i organisationen; utsetts för detta ändamål äldste eller mentorer, som skulle hjälpa nya medarbetare så snabbt som möjligt för att få bekväm på arbetsplatsen.

• Kontroll över ansvarsfördelningen för hantering av personalregister.
• Beredning av alla nödvändiga material och dokument för inlämning av vissa anställda för utmärkelser eller kampanjer.
• Sök och registrering av alla dokument och material som skall tillämpas på arbetare, om nödvändigt, administrativa eller disciplinära ansvar.

Tillförordnad biträdande för allmänna frågor, vilket är ganska omfattande och komplexa. Vi bör också belysa systemet med säkerhetsåtgärder och metoder för förhandlingar med olika typer av kroppar.

Ytterligare krav för anställda

En av de viktigaste uppgifterna för biträdande chef är att säkerställa säkerhetsåtgärder som ett enhetligt system.

Här kan du välja följande:

• Analys av status av objekt i organisationen av säkerhets; utvärdering av dessa objekt.
• Antagandet av åtgärder för att modernisera säkerhetssystemen i företaget.
• Undvika säkerhetshot.

Förutom allt det ovanstående, framlagt av expert måste också ta itu med skydd av information i organisationen. Vice generaldirektör för allmänna frågor utför:

• analys av informationsbasen av organisationen;
• beredningen av lista med information och uppgifter om affärshemligheter;
• arbeta på ett effektivt skydd av affärshemligheter.

Uppgifterna för ställföreträdare. Director, bland annat omfattar en dialog med alla typer av myndigheter och företag. Framför allt oftast genomförts och är nödvändiga förhandlingar med brottsbekämpning. Specialisten är skyldig i detta fall att svara på alla förfrågningar som skickas av dem och att delta i alla de nödvändiga prövningar.

Arbeta med dokument

En hel del av de funktioner som utförs , vice generaldirektör för allmänna frågor. Ansvar i samband med dokumentationen, är troligen den vanligaste i arbetet av en specialist.

Framför allt måste den anställde lämna följande papper:

• Arbetsplan för nästa månad - fram till den femte dagen i varje månad; mottagaren är regissören.
• Ekonomisk månadsrapport - före den första dagen i varje månad; mottagaren är en ekonomichef.
• Totala månatliga rapport om det arbete - upp till den femte dagen i varje månad. Mottagare - VD.
• Instruktioner och regler - som order tas emot. Användarna själva anställda i organisationen.