En bra leverantör - är nyckeln till framgång för alla företag

Varje chef vet att en bra leverantör - är en sällsynthet. Inte alla kan klara av sådant arbete. Vissa tror till och med att upphandlingen officer måste födas eller om det i duschen.

hjälpsam personal

Strukturen för alla företag är en speciell tjänst som kallas "inköpsavdelningen". Vissa anser att det är en vanlig enhet, men det är inte sant. För att förstå problemet, måste du först förstå vilka är fartyg och varför de tas till staten? Alla vet att för framställning av produkter för alla ändamål måste vara tillgängliga tre huvudkomponenter:

1) Råmaterial och förnödenheter.

2) utrustning och andra verktyg.

3) Den arbetskraften.

Var och en av dem är lika viktig. Så levererar fartyg - är den person som ser till att den första komponenten. Och för att göra detta måste han med största möjliga nytta för företaget.

Vad menas i detta fall? Dessa är de principer som bör hålla sig till en sådan anställd. Faktum är att leverantören - en arbetstagare, som ger infödda företag och råvaror:

• så snart som möjligt (om nödvändigt);
• ingå avtal på lägsta pris;
• ett måldatum;
• i den planerade volymen.

Därför är det klart att leverantören - är någon vars arbete gör det möjligt för alla företag att arbeta stadigt, smidigt och kostnadseffektivt sätt. Och det måste nödvändigtvis leda till ökade vinster.

Vad ska en leverantör?

Företaget kommer endast att kunna fungera bra när varje anställd är medveten om och troget utföra sina uppgifter. Om anställda i huvudsakliga produktionen allt klart, sedan resten av de funktioner som krävs för att föreskriva klart. Således, i ansvar leverantören är:

1) Framställning av planer för anskaffning av vissa material.

2) Slutsatsen av relevanta avtal på uppdrag eller på uppdrag av huvudet.

3) Se till snabb leverans av varor till territoriet av företaget.

4) Kontrollera integriteten för de levererade varorna.

5) Se till att det finns nödvändig dokumentation för att bekräfta kvaliteten på råvaror (certifikat, pass eller andra handlingar).

Allt arbete utförs i etapper:

1. Första leverantör måste utveckla en arbetsplan baserad på de regulatoriska kraven för företaget. Och varje speciell typ av material måste tänkte sig. Samtidigt måste du bestämma om önskad kvalitet.
2. Sedan kommer tidpunkten för att hitta en partner. Här i kursen är tjänsteresor och telefonsamtal. Av det stora antalet leverantörer måste välja den vars villkor är att föredra.
3. Den anställde sänds till partnern för kontraktet.
4. Det sista steget - är att få produkten, dess tillbehör och leverans till bestämmelseorten. Parallella leverantörs behandlar alla de medföljande dokumenten.

Om var och en av dessa steg väl genomtänkt och genomförs, kommer företagen att ha en allt du behöver för jobbet. Så egentligen är det en anställd i deras ställe.

Vad som är tillåtet upphandlare?

Att göra bra de uppdrag en anställd bör krävas för att få mer information samt hjälp och stöd från ledningen. Det är därför som "officer" leverantörens omfattar inte bara uppgifter utan även deras rättigheter, som bör vara tillräckligt för normal organisationens arbete. Bland dem, som den viktigaste är:

1) Möjligheten att söka i relaterade tjänster personalinformation han behövde. Till exempel måste leverantören vara medveten om planerna för företaget, som utgör ekonomer. Han måste förstå företagets finansiella ställning för tillfället, att styras av inköpspriser.

Han borde veta vid maskinchefen av förekomsten av gratis transport i fallet med självleveransorganisation.

2) för att utföra en viss uppgift upphandlare kräver ibland stöd och direkt manuell stöd. Han har rätt att kräva, enligt dess instruktioner. Till exempel för ett förskott till leverantören är nödvändigt att ge en order till ekonomichef.

3) Om det i samband med arbetet med att identifiera eventuella brister, kan det lägga fram förslag för deras slutligen eliminera.

Med dessa rättigheter kan en bra specialist alltid utföra sitt arbete på ett sätt som den inte har haft några klagomål antingen från ledningen eller från de viktigaste produktionsarbetare.

viktiga punkter

Alla rekryter vet att instruktionen leverantörens utöver de rättigheter och skyldigheter innehåller en lista över olika typer av ansvar. I ett sådant arbete ofta uppstår när en person har att fatta sina egna beslut, med hänsyn till endast deras integritet och moraliska principer.

Till exempel föreslår leverantören att erbjuda varor till ett högre pris, och ersättnings upphandlare att betala en viss summa pengar. I detta fall kommer ett positivt svar leder till överanvändning av finans för företaget och för den anställde att vara fast oplanerad ökning i lön. Den enda frågan är om den anställde gå. Om ja, då är det i strid med sina skyldigheter, som tydligt speglar aktiviteten. I "ansvar" föreskriver att leverantör för alla brott skall ansvara enligt lagen. Här manifesteras anständighet och därför efterlevnaden av mycket post han upptar. Tja, om för all tid den senare delen av den berör instruktionerna.