Fyllnings kort T-2: provet. Personal anställd kort

När det gäller personalavdelningen personal ansvar omfattar fyllning av kort av T-2. blankprov och en korrekt tillämpning av den information som behövs är en förutsättning för korrekt registrering.

Regler för registrering av anställda

Rekrytering av personal, brukar åtföljas av en sammanställning av vissa handlingar. Det är nödvändigt för de mest kompletta och omfattande redovisningspersonal. Fyllnings kort T-2 (provet kan ses nedan) görs omedelbart efter undertecknandet av storleksordningen chefen för anställning av den anställde.

Bättre att göra det utan dröjsmål så att rätt tid hade all nödvändig information tillgänglig. Fyllning kort T-2 (provet är i artikeln) är obligatoriskt för alla nyanlända arbetstagare, oavsett deras ställning, yrke och kategori. För äktheten av den information som införts av ansvarig personal officer, som är inblandad i registreringsprocessen. Alla data bör bara tas från tillförlitliga källor och dokumenteras. När du fyller i relevanta delar är det lämpligt att inte göra misstag, så som senare fanns det inget behov av att göra några korrigeringar eller justeringar.

informationskällor

Fyllningskort T-2, ett prov som ges i artikeln är baserad på en obligatorisk paket av dokument, som en ny medarbetare är i arbetslivet. Gör lämplig personal officer kan spela endast om det finns:

• pass (eller något annat dokument som kan certifiera identiteten hos en person);
• militärt ID (för män);
• anställningar;
• ett dokument som vittnar om läroanstalten;
• andra dokument som bekräftar kvalifikationer eller expertis;
• intyg om statlig pensionsförsäkring.

Dessutom behovet av registrering:

• biografi;
• ordning (för ett jobb);
• kontrakt (arbete).

Med tanke på de arbetsordning och detaljerna i bolaget, har arbetsgivaren rätt att begära andra dokument från en medborgare. Detta kan vara ett läkarintyg eller information om närvaron (eller frånvaron) av ett kriminalregister. I varje fall, behovet av att ge den begärda informationen måste bekräftas av lagar, förordningar eller föreskrifter för de berörda myndigheterna i den ryska regeringen.

godkända formulär

För närvarande i vårt land används personligt kort T-2 formen har godkänts av resolutionen №1 ryska statliga statistikkommitté av 5 januari 2004.

Denna form innehåller obligatoriska tio sektioner, vilket återspeglas så fullständigt som möjligt all information om den anställde:

1. Allmän information.
2. Uppgifter om militär registreringen.
3. Information om sysselsättning och olika översättningar.
4. Uppgifter om certifiering.
5. Information om professionell utveckling.
6. Information om erhållits under arbets belöningar och kampanjer.
7. Data på semester.
8. Sociala förmåner som ges till den anställde.
9. För mer information.

Med all denna information, ett personligt kort T-2 är en idealisk medel för redovisning. Den har allt du behöver veta om den anställde. Dessutom är de nödvändiga tillägg ständigt görs i vart och ett av avsnitten i det här dokumentet. Således, i rätt ögonblick, bolagets ledning, utan att lyfta en privatsak, kan få på den anställde all nödvändig information.

rättssäkerhet

T-2 - personligt kort av en anställd, där alla dess detaljer registreras i en viss ordning. Efter att ha fyllt rådata, som är placerade i de två första avsnitten har arbetare personalavdelningen sin egen signatur för att bekräfta deras äkthet. Samma sak har att göra och inhyrd personal.

Personal i sin tur skall säkerställa att det finns nödvändiga signaturer. Annars kan hans ouppmärksamhet betraktas som en grov kränkning av lagen. Under denna slarviga anställda kommer att få svara inte bara för förvaltningen av bolaget. Sådana åtgärder omfattas av artikel 5.27 i den administrativa Code of Ryssland och hotar hjälten i böter. Dessutom måste man komma ihåg att T-2 (personlig arbetare kort) - ett dokument som replikerar information om den anställde görs till arbetsboken. Och på grundval av punkt 12 i statsrådets beslut №225 från 2003/04/16, bör medborgarna bekanta sig med denna information. Bekräftelse på detta faktum är hans namnteckning på kortet.

korrigeringsdata

Särskild uppmärksamhet bör ändringar till kortet T-2. Här den anställde personalavdelningen måste vara mycket försiktig.

För att göra lagändringar (byte av efternamn eller bostadsort), det är en teknik som består av tre steg:

1. För det första måste HR anställde begära originaldokumentet på grundval av vilka han kommer att behöva göra justeringar, göra en kopia av den och lägga den i en privat angelägenhet.
2. Slå ut en linje av ursprunglig information och skriva en ny.
3. Nära det är nödvändigt att skriva frasen "Ändring", ange sin position och sätta sin signatur till sin fulla avkodning.

Om det är ett fel, det är upphovsman till åtgärder begränsat till införandet av tillförlitlig information. Felaktiga uppgifter samtidigt behöver du bara stryka. Det är önskvärt att en sådan situation uppstår så lite som möjligt, eftersom flera fel kontrollmyndigheter betraktar som en avsiktlig kränkning. Straffet för detta brott är redan allvarligare.

elektronisk version av

För att underlätta arbetet för personalavdelningen anställde arkivskåp. Med den kan han när som helst för att hitta information om var och en av dem som arbetar i företaget. För att göra detta måste han först fylla kort av T-2. Med utvecklingen av tekniken i många företag högre tjänstemän föredrar att e-postkonto. Detta gör det möjligt att avsevärt ljusare tiden för sökning.

Sådana åtgärder är inte betraktas som ett brott. Alla är fria att göra som han vill. Men förutom den elektroniska databasen för personal officer måste bli ännu en enkel handling, översätta informationen på papper. Ett sådant krav är bara rättvist, med tanke på behovet av en signatur av arbetstagaren. Sätt den i datorn, kan han inte. Det är anledningen till att pappersversionen av dokumentet också vara närvarande. Dessutom får vi inte glömma att denna information ska lagras vid anläggningen i 75 år. Med Sök elektroniska medier för de nödvändiga uppgifterna kommer alltid att leda till vissa svårigheter.

Nyanser i att fylla i formuläret

Alla personal arbetare vet hur man fyller i det personliga kortet T-2. I princip är operationen enkel. Det är endast nödvändigt att bilda en klar informationsöverföring från lämplig källa.

Vid utarbetandet sådant dokument måste du komma ihåg några viktiga punkter:

1. Om en anställd kombinerar olika yrken, med bara två lägen, då är det nödvändigt att ha 2 kort.
2. I vissa fall finns det ett behov av minskningar. Om du gör det är inte förbjudet. Endast måste följa allmänt accepterade krav.
3. I Y när personalutbildning av arbetsgivaren, detta faktum vara noga med att ange. Sådan information kan sedan ligga till grund för reklamationer, tillbringade nu.
4. I inget fall kan inte tillåta anställda att själv färdigställande kort. Ett undantag kan endast vara fallet när det är rekryterade personal officer.

Resten av processen för att fylla ut kortet är en konventionell manuell drift. Med rätt inställning till verksamheten, bör det inte orsaka några komplikationer.