Hur att certifiera en kopia av verket boken rätt

Det finns fall där en institution kan kräva från medborgare som har ansökt om att en kopia av verket boken, som bör bekräfta platsen för anställning. Och det kan inte bara gälla några kreditorganisationer och banker, men också till exempel kommunala myndigheter - om registrering av bidrag eller om familjen beslutat om ett sådant förfarande som införandet av ett barn. Det är i dessa situationer, och frågan var att få och hur man certifiera en kopia av verket boken.

förfarande

I så fall hänvisar den anställde till arbetsgivaren att ge honom en bestyrkt kopia av arbetsboken, måste du göra det senast tre arbetsdagar efter begäran. Den anställde kan krävas eller all information om sitt arbete, eller vissa poster. I det ena fallet, måste du göra en kopia av allt arbete boken i den andra - kräver endast ett utdrag ur dokumentet.

I kopian av arbets boken måste vara kopior av alla sidor. De kopieringsmaskin (mycket sällan omskriven för hand) på plåtformat A4, och överförs sedan till behöriga personer i den här frågan.

extrakt

När det gäller de uttalanden som gjorts i boken, det är faktiskt i alla fall. Men på samma kopia av arbete är den sida som innehåller information om dess ägare namn, födelsedatum, utbildning, specialisering och de sidor som har begärts av den anställde att i domstol. Man måste komma ihåg att endast en kopia av anställnings rekord, certifierad av arbetsgivaren, kommer att ha laga kraft.

markera den

Detta förfarande sker tillräckligt snabbt. För att duplicera arbetet boken hade laga kraft, på varje sida måste du ha följande varumärken:

1. Record att kopian är korrekt, föreskriven på alla sidor i boken.

2. Ange läget för en auktoriserad tjänsteman vid tidpunkten för säkringsförfaranden.

3. Den anställde försäkrar kopia måste underteckna alla sidor i dubblett.

4. Du bör alltid ange datum för skapandet av en dubblett eller utdraget.

5. Den sista sidan skiljer sig från de andra. Hon satte tonen "fungerar nu." Senare skyldighet certifierande anställd - upp tecken och datum.

6. Det är nödvändigt att möta tätning av organisationen, där den anställde arbetar. Det bör finnas på varje ark och inspelningen av "bestyrkt kopia".

Endast i utförandet av alla dessa krav, en kopia av verket boken kan med rätta anses vara formalis handling och gälla för en månad.

Där certifiering av dokumentet?

Nästa fråga som skall beaktas: "Var certifiera en kopia av verket boken?" För att få en färdig papper, bör den anställde kontakta chefen eller till en viss person (chefen) eller i personalavdelningen egen organisation. I vissa utföranden, på grund av brist på personal i verkställande bolaget skall utses till denna position en viss anställd som gör nödvändiga kopior och registrerar och lagrar anställda böcker.

I händelse av att din arbetsgivare är egenföretagare, är det troligt, frågan om arbets böcker kopior engagerade sig. Därför kommer ett uttalande behöver direkt kontakta honom. Arbetsgivaren i det här fallet, vet hur man certifiera en kopia av verket boken gör han alla rätt märken och gör de nödvändiga stämplarna.

Kopiera måste försäkra strikt reglerna

En arbetare som skall certifieras av dokumentet måste komma ihåg att ett brott mot reglerna kan leda till problem med bekräftelsen av hans arbete erfarenhet, läge och plats för arbete, pension, kvalifikation, få olika fördelar och förmåner som är förknippade med den svåra arbetets art.

specialfall

Därefter överväga hur man certifiera en kopia av verket boken i vissa enskilda fall. Många institutioner behandlas med speciell captiousness i dessa värdepapper. I en sådan situation kommer att behöva upprätta de handlingar i enlighet därmed. Först måste du göra en kopia av varje sida (det bör noteras att det inte är så viktigt, kommer en eller två sidor vara på samma ark fotokopierad). Fortsätt att göra samma register, vilket indikerar noggrannheten av lagen.

Ytterligare åtgärder är nödvändiga kopierade ark uppträdda tillsammans allt arbete bok med tråd och limma dem till baksidan av en liten bit av vitt papper (rektangel eller fyrkant), som krävs för att vara ett rekord för antalet ark. Därför är varje sida numreras, sätta på denna rektangel eller kvadrat med ett visst antal, placering, signatur och arbetsgivaren certifierande stämpel.

Om du fortfarande är närvarande osäkerhet om huruvida den ansökande organisationen sådan kopia är lämplig eller inte, kontakta företaget direkt. Dess personal kommer att förklara hur man säkerställa en kopia av verket boken och kommer att ges ett prov av en välformad dokument. Efter att med sinnesfrid, kan du gå till arbetsgivaren och be att ge den nödvändiga handlingen.

Att få ett pass

Under de senaste åren har våra medborgare alltmer flyga utomlands. För att göra detta, det finns en mängd anledningar: resan, inbjudan att besöka, semester. Att resa utanför landet, måste medborgaren vara säker på att göra ett pass. För att utfärda ett pass till migrations tjänsten måste presentera ett antal dokument, bland vilka med nödvändighet måste finnas information om det aktuella jobbet. För närvarande utformningen av nya pass alla arbetande medborgare måste fylla i en ansökan på en av de punkter föreskrivna arbets verksamhet under de senaste 10 åren. I vissa länder är det inte längre nödvändigt, men i Ryssland är nödvändigt.

förfarande försäkran kopior av anställnings rekord med en notarie

Det finns situationer när du behöver en attesterad kopia av arbetsboken. I det här fallet måste du ansöka till en notarie. Det viktigaste kriteriet - boken ska vara i dina händer. Enligt arbetslagstiftningen i Ryssland kommer att utfärda en bestyrkt kopia av en notarie vid utgången av några dagar. Du måste förbereda sig för detta förfarande, pass eller annat bevis på din identitet. Om en sådan inte är tillgänglig, gjorde det möjligt att använda fullmakt. Efter att följa de regler som behövs för notarien måste korrekt intyga en kopia av verket boken för etablerad standard.

Som regel tar det lite tid från några minuter till en timme. Fungerar som en kopia av en begränsad giltighetstid arbetsboken. Men glöm inte att när du byter jobb eller uppsägning av bestyrkt kopia förlorar sin giltighet.

Du kommer att behöva betala för tjänster som tillhandahålls av notarie enligt prislistpriser. Och, naturligtvis, som nämnts ovan, om du är osäker på om den rätta vägen inramade en bestyrkt kopia anställning rekord, kan du alltid be om ett urval av organisationen, som kommer att be dig om dokumentet.