Hur man skicka ett rekommenderat brev korrekt

Ibland finns det ett behov av att förmedla viktig information eller dokument till en annan person. Skicka ett rekommenderat brev kan vara, är det säkert och snabbt. Det är garanterat att nå mottagaren, det kommer att inlämnas mot kvitto, och avsändaren blir ett kvitto. Tänk på följande frågor: hur man skickar ett rekommenderat brev? Vad du behöver göra och hur man gör det på rätt sätt?

Olika typer av e-post

Porto Det finns flera typer. Först - detta är ett öppet brev, det enklaste sättet, men inte mycket tillförlitliga. Varje anställd posten kan se information. De skickas utan ett kuvert, vikt bara för att namn och emot (de kallas "kort").

Den andra - en vanlig bokstav. Den mest kända och vanligaste typen av artiklar för många människor, de sätter i ett kuvert och skickade. Men garanti datasäkerhet i transit är också låg.

Den tredje typen - det rekommenderade brev. De är gjorda för att skicka författaren personligen vid varje postkontor. Levereras till den adress och överlämnades i händerna på mottagaren eller han kommer att bjudas in till postkontoret för att få ordern. Denna typ av transport är det säkraste, bekvämt och säkert. Om du inte vet hur man skickar en certifierad brev, kan du kontakta Institutionen för experter som hjälper till att dekorera den.

lagstadgade krav

Det är viktigt att känna till kraven för ett rekommenderat brev. Viktgränsen bör inte vara större än 100 gram, storlek - 110 * 220 * 229 mm till 324 mm. Om bilagan är en liten vikt (t.ex. 50 g), montera sedan höljet av konventionellt format. Om vikten eller storlek blir större, är det nödvändigt att ta itu med experter sambandskontor. Personalen hjälper dig att välja rätt kuvert och berätta i detalj hur man skicka ett rekommenderat brev. Leverans skall ske i en tätt limmade och väl dekorerade kuvert.

Genom rekommenderat brev inneslutet ett mottagningsbevis, vilket kräver att fylla i och fäst vid den motsatta sidan av kuvertet. Alla storlek och vikt måste följas. Om de inte uppfyller de normer, sedan utföra portot kommer inte att vara möjligt kommer ett brev helt enkelt returneras till avsändaren. Själva förfarandet är enkelt, när du kan räkna ut hur du snabbt skicka ett rekommenderat brev. Särskilda färdigheter som krävs inte för detta.

registrering

Vanligaste typen av utskick är rekommenderat brev med mottagnings. Det är tryggt och säkert. Du måste kontakta posten för att köpa den önskade kuvert och frimärken. Sedan kommer tur att starta undertecknandet. Du måste ange fullständig adress och namn destination (mottagare). På linjerna som tilldelats för data för avsändare (avsändare) passar in i motsvarande information. Omsorgsfullt tätade med ett kuvert. Dessutom sätter det ett märke som brev är dekorerad med kallelsen. Det är av flera typer: enkla eller värdefulla kontanter eller anpassade.

Nästa steg är att fylla i själva anmälan. Å ena sidan visar avsändarens namn och adress, å andra sidan - adressaten. Då sambandspersonal kontor prydligt fästa ett meddelande på kuvertet så att du kan se alla data. Det viktigaste - att veta hur man skickar ett rekommenderat brev, eftersom detta kommer att bero på de första resultaten. När den levereras till nämnda mottagare ett meddelande skickas tillbaka (det måste behållas, eftersom det är stöddokument).

Hur man skicka ett rekommenderat brev att det finns exakt destination? På utrymmet på kuvertet, bifoga en stämpel och ges till en specialist för vägning. Efter ingreppet kommer att berätta hur mycket pengar ska betala för tjänsterna. Var noga med att vänta på ett kvitto, eftersom det innehåller fullständig information om försändelsen. Ange typ, datum och tid skickas brevet vikt och den anställdes namn, adress och fullständiga namn mottagare, streckkod skriva.

Spåra vägen för ett rekommenderat brev

Om du har en fråga om hur man hittar skickas med rekommenderat brev, notera att det är nu lätt att spåra hans peremeschenie.Posle personen betaltjänst som gör att skicka, ta emot antalet fjorton siffror. Då måste du hitta en webbadress Ryssland står det skrivet i detalj hur man använder streckkoden för att spåra sökvägen till rekommenderat brev. Naturligtvis kommer du behöver lite tid att vänta på ett meddelande att komma. leveransprocessen kan reduceras med tiden, om problemet luft leverans eller transport av den första klassen.

Om processen blir något obegripligt, då arbetar på kontoret personal hjälper ta itu med hur man skickar ett rekommenderat brev.