Hur organiserar du din dag för att fånga allt?

Många av oss står inför en brist på tid att lösa vardagliga problem. Särskilt ofta de som inte vet hur man organiserar sin dag klagar på underskottet av timmar på en dag. Detta beror på det faktum att inte alla kan tydligt planera schemat för arbete och fritid.

För dem vars verksamhet förblir ofärdig eller för vilka de måste offra vilodag är det dags att "optimera" sina liv. Om din verksamhet är kaotisk och oregelbunden, är det dags för dig att bekanta dig med en term som tidshantering.

Detta koncept uppstod relativt nyligen, men har redan blivit ett effektivt verktyg för framgångsrikt genomförande av affärs- och yrkesverksamhet. Tidstyrningstekniken (så översatt av det engelska namnet "tidshantering") lär oss att kompetent hantera antalet timmar som vi alla har tillgängliga. I detta koncept ingår att planera listan över fall, fastställa specifika mål, analysera tiden och, viktigast, prioritera.

Faktum är hur man organiserar din dag, om du inte distribuerar uppgifter i termer av deras betydelse?

Stephen Covey, författaren till boken "7 Skills of High Effective People" föreslår att analysera dagliga affärer och sprida dem i 4 hörn av torget:

• Viktigt - brådskande;
• Viktigt - icke-brådskande;
• Oviktigt - brådskande;
• Oviktigt - icke-brådskande.

Coveys regel låter: "Gör först vad som behöver göras först." Prioriterade, han anser fall från andra torget: självutveckling, planering, genomförande av aktuella angelägenheter.

På postulaten av Dr. Covis handbok, som är populär över hela världen, är många böcker om tidsstyrning baserade.

Så, efter att du har bestämt vad som behöver göras först, gör en flexibel plan för den kommande veckan. Varje uppgift som du utför är borttagen från listan, eftersom en visuell minskning av arbetsbeloppet ger dig glädje och inspiration för nya arbeten.

Glöm inte att rätt timing inkluderar vila och kommunikation med familjen. Innan du organiserar din dag, tänk på hur många timmar du kan lämna för personliga behov. Oavsett hur viktigt arbete och affärer för dig, kom ihåg att människor som inte vet hur man slappnar av i familjen och familjens krets snabbt "brinner ut" och deras aktiviteter blir ineffektiva.

En annan hemlighet av tidsstyrning är förmågan att delegera sina befogenheter. Om du till exempel inte har tillräckligt med tid att göra viktigt arbete, kan saker som dina underordnade hanterar hantera, du måste "överföra" i tid. Ofta hanterar företagsledare (eller ens enkla hemmafruar) sina uppgifter, eftersom de är upptagna med arbete som framgångsrikt kan överföras till andra. Om du vill veta hur man organiserar din dag, analysera för ämnet eventuell delegation hela listan över dina uppgifter i enlighet med den tid och de krafter du har.

Och det sista tipset: det bästa sättet att hantera det dagliga flödet av affärer är de av oss som vet exakt vad det yttersta målet är förföljt av hans arbete. Med andra ord är motivation nyckeln till din framgång!