Ledningsrapportering: grunden för sammanställningen

Ledningsrapportering är ett dokument som återspeglar de huvudsakliga processer som företaget genomfört under rapportperioden. Och varje organisation har rätt att självständigt bestämma de specifika beståndsdelarna i ett sådant dokument. Rapportering är huvudsakligen inriktad på användarna, och innehållet beror på deras krav och vilken typ av information som intresserar dem.

Men som vid utarbetandet av något dokument hos företaget finns det grundläggande principer för vilka förvaltningsrapporteringen är baserad. Först av allt måste det uppfylla principen om enkelhet. Överbelasta inte dokumentet med onödig och onödig information för en viss användare, det är nödvändigt att bara inkludera viktiga indikatorer. Dessutom bör dess storlek klart definieras, till exempel ett ark med A3- format . Detta kommer också att hjälpa till att välja de mest intressanta och informativa fakta. Men det viktigaste: Förvaltningsrapportering måste följa effektivitetsprincipen, det vill säga innehållet ska göra det möjligt för användaren att vidta effektiva åtgärder för att förbättra organisationens verksamhet. Enkelt uttryckt bör informationen lämnas i tid.

Regelbunden utarbetande av sådant dokument gör det möjligt för huvudet att säkerställa effektiviteten av bolagets fortsatta funktion, eftersom personalen kommer att agera enligt de utvecklade instruktionerna. Dessutom är specialisten skyldig att utföra allt arbete för att slutföra rapporten inom den föreskrivna perioden. I det här fallet bör all information vara tydlig för chefen för den specifika länken för vilken den är avsedd. Korrekt utarbetade och välskrivna ledningsrapporter speglar fullständigt verksamheten i företaget och framkallar inte uppkomsten av ytterligare problem.

Eftersom företagets ledningspersonal kan bestämma innehållet i detta dokument, väljs formens bestämmelse även efter eget gottfinnande. Villkorligt finns det tre sätt att visa information: grafisk, textlig och i form av ett bord. Som regel är experten beroende av användaren. Till exempel är för en bokförare det mest praktiska och förståeligt en tabellrapport, och alla korrigeringar och förklaringar kan tillhandahållas i form av en textnot. Även om det är lättare för en investerare eller en analytiker att bedöma tillståndet med hjälp av grafer.

Separat vill jag prata om tidpunkten för rapportering, eftersom denna faktor bestämmer dess relevans, och följaktligen aktualiteten av beslut som fattas. Så vanligtvis används en uppdelning i kort- och medellångkonton, och det finns också en periodisk. Det sistnämnda innebär visning av indikatorer som möjliggör utveckling av specifika aktiviteter under lång tid, det vill säga att fastställa bolagets strategiska mål.

Dokumentet som fullt ut återspeglar företagets dynamik är kortsiktig hanteringsrapportering. Dess exempel är i form av dagliga och veckovisa samlingar av indikatorer, på grundval av vilka de utvecklar specifika aktiviteter för nästa period. Huvudanvändarna på denna nivå är mellanledare.

Förvaltningsrapportering på medellång sikt utarbetas månadsvis. Den innehåller inte bara indikatorerna för den senaste perioden, men också prognosvärdena för den framtida verksamheten. Det tillhandahålls huvudsakligen till ledningsgruppen, eftersom de kan bestämma behovet av att införa vissa justeringar av produktionsprocessen. Ett sådant dokument kan ge ett betydande stöd till företaget och påverkar det unika positiva resultatet. Trots allt ser chefer och chefer vad de kan förvänta sig från den kommande perioden, samtidigt som de tidigare positionerna behålls.