Sortering ark - allt ärlig

Vet faktiska mängden varor och andra tillgångar som förvaltas av företaget - en av förutsättningarna för ett effektivt arbete. Det är därför Inventory innehavet blev en skyldighet som föreskrivs i bokföringslagen. På detta sätt, riktigheten av de uppgifter som redovisningen, samt kontrollera den faktiska förekomsten av tillgångar och skulder.

Helst bör uppgifter på papper och i verkligheten vara densamma. Men av olika skäl (stöld, skador, naturlig nedgång, naturkatastrofer, etc.), kan skillnaderna identifieras. I sådana fall kan en sammanställning uttalande. Standard form av INV-18 - ett dokument som visar data på potentiella obalans mellan tillgängliga medel och INV-19 - redovisning återspeglar resultatet av inventeringen av materiella tillgångar.

Dessa dokument är en revisor, som speglar deras uppgifter från motsvarande inventarielistor, jämföra dem med uppgifter om konton. Resultatet kan visa brist eller överskott. Dock bör deras mängd i dessa dokument anges i enlighet med bedömningen i redovisningen. Den ansvarige tjänsteman redovisning måste noggrant kontrollera om alla korrekt räknas. Och först därefter göra lämpliga poster.

Sortering uttalande innehåller också obligatoriska fält, som ger information om den strukturella division, vilket gör inventering, ordernummer och datum, datum för början och slutet av inventeringen, liksom namnet på materiellt ansvariga personer. Varje dokument har sitt eget serienummer som anges i en särskild kolumn.

Förfarandet för att fylla de andra och tredje sidorna i INV-19 är som följer. Kolumn 1 indikerar ordningen antal varor och material som utsätts för inventeringen. Räknar 2 och 3 används för att indikera namnet purpose material, deras kort beskrivning och nomenklatur nummer.

Följande grafer speglar informationen på måttenhet och dess kod enligt Okei, lagernummer, och om det finns - och passuppgifter. Nästa är den grundläggande information för att avgöra det i själva verket upprättat sammanställning uttalande - detta belopp och mängden extra (eller saknas) av varulager, återspeglas i "Resultat av inventeringen."

Kolumnerna 12,13,14 indikerar inspelnings klargöra som är förknippade med överskottet. Kolumnerna 15-17 anger uppgifter i samband med bristen.

Vid slutet av det andra arket innefattar ett ark kollations data om det slutliga beloppet och mängden överskott (eller brister) TMC. Ekonomichef nödvändigtvis måste skriva här!

På den tredje sidan i kolumnerna 18-23, speglar resultaten av testerna på omklassificering tillåts av en särskild kommission. I kolumnerna 24-26 skall bära antal och belopp av överskotts och kontonummer, på vilka de är krediteras. Grafer 27-32 innehåller samma information, men i samband med brist på varor och material.

Sortering beredd uttalande i två exemplar. Detta sker manuellt eller via dator. Ett dokument kvar i bokföringen, den andra - överförs till den person som ansvarar för bevarandet av värdena för motsvarande typ. Hans signatur, namn och position måste också finnas i dokumentet.