Analys av användningen av arbetstid: kärnan, nödvändigheten och praktiska aspekter.

Under hela historien har mänskligheten strävat efter att arbeta så effektivt som möjligt med den lägsta nödvändiga resursen, inklusive arbetstid. Under många århundraden har hela teorier utarbetats om hur man ska göra arbetet så effektivt som möjligt. Alla dessa teorier återspeglas nu i en sådan vetenskap som ledning, särskilt i den del som handlar om arbete med personal. En av de viktigaste metoderna för hantering är analysen av användningen av arbetstiden.

Denna metod föreslogs av företrädare för den allra första skolan av förvaltning - den så kallade vetenskapliga skolan. Dess representanter närmade sig människans arbete på samma sätt som maskinens arbete och insåg att den verksamhet som utförs av arbetstagaren är i stort sett densamma, och därför kan man på något sätt göra genomförandet mer effektivt. I detta fall reducerades analysen av användningen av arbetstiden till tidpunkten för den tid som krävdes för varje enskild produktionsoperation. Det är tack vare tillämpningen av denna metod att fördelarna med arbetsfördelningen har blivit vetenskapligt underbyggda, vilket Henry Ford senare visat sig ännu mer framgångsrikt med hjälp av transportproduktionen.

Idag är analysen av användningen av fonden för arbetstid ett något annorlunda förfarande. Först och främst är det nödvändigt att bestämma att det är möjligt att analysera användningen av tid i både produktionsanläggningar och icke-produktion, det vill säga de där anställda huvudsakligen arbetar med kontorsarbete. Det är logiskt att anta att för olika typer av företag kommer logiken för denna metod att skilja sig något, men i allmänhet kommer den att förbli oförändrad - det är nödvändigt att förstå vilka verksamheter som tar mest tid för anställda och för att försöka föreställa sig hur man optimerar sitt arbete. Analys av arbetstidsanvändning av anställda vid stora tillverkningsföretag visar att det enklaste sättet att öka företagets effektivitet är att maximera uppdelningen av produktionsverksamheten - ju enklare arbetstagaren utför, desto effektivare och snabbt gör han det, vilket gradvis leder hans rörelser till automation.

Situationen med kontorsanställda är helt annorlunda. Analys av användningen av en arbetstidsfond av anställda vid stora kontorscentraler pekar på ett annat problem - kontorsarbetare utför inte ensformigt fysiskt arbete, de är mer engagerade i mentala aktiviteter, dessutom är de ofta knutna till ett sådant begrepp som "deadline" - tidsfristen för leverans av arbete. Vanlig mänsklig psykologi berättar för dem att det inte är lämpligt att slutföra arbetet före deadline, så att det ofta försenas i en lång låda och sedan görs i sista stund.

Vid analys av arbetstiden för kontorsanställda är det också nödvändigt att ta hänsyn till de externa faktorer som påverkar arbetstagaren, såsom belysning, atmosfären i laget, behovet av att avbryta arbetet för möten och möten, och så vidare. En effektiv metod för att öka arbetskraftens produktivitet kommer att vara bilaterala ekonomiska incitament - till exempel att betala premie för tidig överlämning av arbetet och samtidig bötesbelopp för leverans senare deadline. Denna metod visar störst effektivitet när man arbetar med kontorspersonal.

Analys av arbetstidsanvändning av företagets anställda och vidtagande av åtgärder för att öka arbetskraftens produktivitet är ett av de viktigaste förfarandena vid förvaltningen av ett företag, eftersom ju effektivare de anställda arbetar, desto mer vinst får de. Vi önskar våra läsare ett effektivt arbete och hög vinst!