Besöker dokument är vad? Sighting regler

Företagens och organisationernas verksamhet är föremål för vissa lagar. Brott mot dem är oacceptabelt. Med detta finns det vissa problem som kan undvikas genom ett speciellt förfarande - observation av dokument. Detta är en process som syftar till att identifiera brister i projektet och deras eliminering. Ordningen bestäms vanligen av en separat regel. Låt oss ta hand om allting.

Vad är dokument siktning?

Det är bara hemma att du kan lösa alla problem med en konversation med släktingar. En sådan orderorder leder till överträdelser som kan straffas med böter och ibland ännu allvarligare åtgärder. Saken är att en smal specialisering idag har antagits. En revisor vet exempelvis sin del av lagstiftningen, men han är förvirrad i personaldokument. Men arbetet i någon organisation är en ganska komplicerad process, reglerad av en massa resolutioner, order och andra dokument. Alla nyanser av dem känner inte till någon av experterna, och det är inte meningen att de ska. Trots allt utför var och en sina uppgifter i arbetsbeskrivningen. Och många order eller order från myndigheterna är knutna till flera verksamhetsgrenar. Därför behövs processen för att minska kunskapen hos smala specialister. Han uppfanns och kallade siktdokument. Detta är förfarandet för att utföra en expertbedömning av projektet av specialister, inklusive kommentarer och förslag.

Arbetsorganisation

Alla verksamheter inom företagets strukturella avdelningar regleras av handlingar. I vårt fall utfärdas en order för att titta på dokumenten. Baserat på texten i detta dokument och proceduren utförs. Ordern måste innehålla siktordning och lista över positioner till vilka projektet lämnas in för undersökning eller förtrogenhet. Utan det förfarande som anges i förfarandet undertecknar chefen inte dokumentet eftersom det kan innehålla fel. I regel hanteras utarbetandet av utkastet till detta dokument av den juridiska avdelningen i samråd med chefen för personalen. Det är nödvändigt att ta hänsyn till alla nyanser av organisationens aktiviteter, inte att missa något. Orderens logik är följande: ledningen utfärdar order för personal och kärnverksamhet. Du bör se proverna av var och en av dessa arter och bestämma vilka inlägg de relaterar till. Den senare följer av arbetsbeskrivningar. Låt oss undersöka ett exempel.

Besöker HR-order

Vi kommer att se från den mest filistiska synvinkel. När en person rekryteras, tilldelas han mängden arbete, betalningar, bestämmer instruktionsordningen, underordnad och annat. För var och en av dessa steg är en separat specialist ansvarig. Personalen ska titta på kvalifikationen, revisorn kontrollerar lön och tarifiering, en annan specialist - för att instruera, chefen bestämmer sina uppgifter. Exemplet är förenklat, men det är redan klart att en anställd inte ska vara ansvarig för alla listade uppgifter i projektet. Det visar sig att varje del ska kontrolleras av lämplig specialist. Dessutom ansvarar han för att inkludera de korrekta uppgifterna i projektet. För detta ändamål ses dokumenten i organisationen. Det bör noteras att order för huvudaktiviteten är ännu mer komplicerade. Men kärnan är densamma. Besöksdokument är ett förfarande för att studera och bekräfta att deras tjänstemän är korrekta.

I storleksordningen

De som aldrig stött på enhetens arbete, tänker knappast på hur processen med att skapa något viktigt papper är. Projektet är upprättat av en avdelning eller specialist på myndigheternas vägnar. Som regel faller det här arbetet på axlarna till den person, vars uppgifter den går in i enlighet med arbetsbeskrivningar. Då måste du överföra det till andra specialister. I exemplet ovan är de: en revisor, en advokat, en direkt handledare och en som ansvarar för säkerheten. Alla studerar noggrant projektet och gör sin slutsats. Samtycket med texten bekräftas av en underskrift åtföljd av ett datum. Om det finns kommentarer, ska de anges skriftligen och ange de rättsliga och rättsliga tillgångarna som bryts av projektets text. När experten samlar in alla signaturer, överförs papperet till chefsdomstolen. Han bestämmer vad han ska göra nästa. Utgående från detta kan vi säga att det är en process att dela ansvar mellan specialister inom olika branscher.

När en överenskommelse görs

Med dokumentet, som vi redan har funnit, arbetar experter, vilket berör det. Detta görs innan det är undertecknat. Det vill säga experter kontrollerar projektet för överensstämmelse med lagstiftning och lokala handlingar. Denna process kallas matchning. Som regel sätter experter undertecknandet på första kopia av ordern från omvänd sida, om inte annat anges i förfarandet. Detta dokument finns kvar på företaget, sedan skickas det till arkivet. Lagringstiden bestäms av fallens nomenklatur. Till exempel kan personalsordningar inte förstöras sjuttiofem år. Hela denna period kan de hävdas och testas för legitimitet. Du ser hur hög ansvaret för dem som samordnar texten!

Dokumentsökning: prov

På baksidan av utkastet till dokument är det nödvändigt att fördela en plats för specialister för att kunna lämna sina uppgifter. Dessa inkluderar:

• kontor;
• signatur;
• Avkodning av namnet;
• datum.

Om kommentarerna är volymmässiga, bör en anteckning göras att deras text bifogas ett specialdokument. Oftast löses alla kontroversiella problem i processen att bearbeta projektet. Men det händer att du måste "matcha". Då ges rätten att fatta ett slutgiltigt beslut till ledningen, som bör studera kommentarerna, om det behövs, lyssna på förklaringarna av specialister. Dokumentet som matchar dokumentet ser så här ut:

Chef för juridiska avdelningen _________________ (Sergeyev MM)

Datum, signatur

Besöker Visa

Det finns en annan typ av arbete med dokument på arbetsplatsen. Det kallas förkunnelse. Det är processen att få en skriftlig bekräftelse på att arbetarna har förstått betydelsen av ordern eller annat papper. Orderordningen för dokumentation i detta fall är annorlunda. För det första är den undertecknad av huvudet, först efter det är de relevanta specialisterna bekanta med honom. Förutom de uppgifter som redan nämnts bör denna sikt innehålla en särskild fras som bekräftar att personen förstår meningen med papperet. Till exempel är det nödvändigt att skriva "Jag har läst rapporten". Ange sedan posten, signaturen, transkriptet. Och datum. Således bekräftar specialisten att han läser dokumentet och håller med det.

Komplexa beställningar

Statliga institutioner, samtidigt som de förbereder lagar och rättsakter, gör också siktning av dokument till organisationen. Bara ofta tid och ansträngning tar det mycket mer. Faktum är att administrativa dokument ska få expertbedömning av många avdelningar, och ibland tredjepartsinstitutioner. Projektet skickas för att varje. Efter att ha väntat på kommentarer skickar utställaren båda dokumenten till nästa expert. Och så fortsätter det tills alla uttrycker sin åsikt. Deras anteckningar måste behandlas, texten ska åtgärdas och allt måste omarbetas från början. Godkännande av dokument är försenad under lång tid. Detta måste dock ske, eftersom statliga institutioner utfärdar handlingar som är obligatoriska för genomförandet. Och det här gäller många människors liv. Frivolitet och brådska i ett så viktigt problem är oacceptabelt.