De vanligaste typerna av normativa handlingar utfärdade av administrationen av organisationer av alla former av ägande är order, instruktioner, beslut, beslut. Alla måste vara i strikt överensstämmelse med lagens krav, det vill säga att det inte borde finnas bestämmelser som strider mot gällande lagstiftning.
Regleringsdokumenten genomgår en komplicerad pedagogisk process som består av följande steg: studie av frågans art, upprättande av utkast till vägledning, ytterligare samordning, kontroll av verkställande personal, genomförande. Beslut och beslut kräver dessutom ett steg för diskussionen vid ett gemensamt möte i kollegiala organ.
Förberedelse av utkastet till handling kan överlåtas till en, ibland till flera strukturella enheter eller till tjänstemän. Det viktigaste villkoret som kan säkerställa aktens kvalitet är kockarnas kompetens. Tillsammans med detta ställs följande krav för kompilatörerna: professionalism, djup kunskap om frågan, nivå på kulturell nivå, förmåga att uttrycka tankar.
Regleringsdokumenten består av två huvuddelar - bestämande och administrativa. Rollen att fastställa är en introduktion till hjärtat av frågan. Det listar fakta, fenomen, händelser, utvärderingen ges. Ofta nämns, återställer eller citerar en högre myndighets handlingar för genomförandet av vilket ett regleringsdokument skapas. Men den konstaterande delen kan vara onödig och utelämnas om det inte finns något behov av förtydligande. Administrativa handlingar är först och främst instruktioner, så den viktigaste bördan i dem bär den administrativa delen, uttryckt i en absolut nödvändig form.
Efter framställning av texten fortsätt till sin design. Dessa normativa handlingar utarbetas på brevhuvudet i det allmänt accepterade A4-formatet. Bland de detaljer som du kan hitta: emblemet, emblemet, institutionens namn eller författarens namn, dokumentets typ, dess verkliga datum, nummer, nuvarande samlingsplats, titeln (om någon), själva texten, texten i signaturen (eller signaturerna) ).
Utkastet till dokument som har gått igenom hela beredningsförfarandet ges för undertecknandet. Huvudet eller hans ställföreträdare undertecknar order och order. Kollegialt antagna beslut och beslut baseras på två signaturer - ordföranden och sekreteraren. Regleringsdokumenten i ett antal fall träder i kraft inte bara från det att de undertecknas, utan också efter att ha kommunicerats med den utövande myndarens behöriga uppgifter. Den utsedda uppsägningstiden, såväl som rättsaktens giltighet, kan anges i dokumentet. För att ge exekutören administrativa handlingar replikeras de omedelbart och skickas ut enligt den lista som utarbetats av utarbetarna personligen.
Det organisatoriska och administrativa dokumentet syftar till att konsolidera målen, funktionerna och uppgifterna tillsammans med de anställdas rättigheter och skyldigheter att utföra vissa åtgärder. Ett exempel på sådana handlingar kan fungera som instruktioner, protokoll, order, order.