Contract Manager för en 44-FZ: arbetsbeskrivning, ansvar, uppgifter

Omfattningen av verksamheten i budgeten organisationer kräver genomförandet av offentlig upphandling, så det finns ett behov av att skapa en särskild avdelning och positioner, som kallas ett kontrakt manager. Federal lagstiftning innehåller många bestämmelser som reglerar arbetet i en sådan tjänst. Den grundläggande lagen är en 44-FZ. I grund och botten, i enlighet med det, och det finns ett anställningsavtal manager.

Vilken typ av jobb?

Contract Manager för en 44-FZ - har godkänts av den person som är ansvarig för att genomföra upphandlingen, inbegripet utförande av kontraktet.

Denna position visas när den totala årliga värdet på kundens köp av högst 100 miljoner rubel. Och inget kontrakt service.

En kund kan ha en personal på några kontrakt chefer som är involverade i upphandlingar inom olika områden. Till exempel kan en chef utföra köp konstruktion och reparationsarbeten, den andra - produkten korgen, den tredje - diverse utrustning, etc ...

tullar

Bestämmelserna i del 4 i artikel 38 i 44-FZ beskriver vad som ska göras Contract Manager, vars uppgifter är följande:

• Utveckla plan för upphandling, redo att göra ändringar i planen för att placera planen i ett enda datasystem, medföra förändringar i planen.
• Utveckla ett schema, för att förbereda förändringar för honom att göra ett schema på ERC, för att göra ändringar i schemat.
• Förbered och skicka meddelanden i ERC om genomförandet av upphandling, upphandlingsdokument, förbereda och skicka inbjudningar om deltagande i valet av leverantörer av slutna metoden.
• Gör inköp och ingå avtal.
• Delta i undersökningen av ärenden som rör överklaganden sourcing resultat och för att förbereda material för att genomföra kravet arbete.
• Organisera samråd med leverantörer, om det krävs av fallet, att delta i dessa samråd för att identifiera konkurrenssituationen, identifiera de bästa teknikerna, ta itu med frågor som rör ge statliga behov. Detta arbete ska utföras vid tidpunkten för planeringen upphandling.
• Utföra andra uppgifter som är föreskrivna 44-FZ.

krav

Federal lag innehåller inga särskilda krav för att säkerställa att den anställde ansöker om läget för "Contract Manager" förbättra sina färdigheter. Ändå i enlighet med artikel 39 i lag 44, kommissionen om kunden kan omfatta endast de personer som har utbildats eller har vissa färdigheter.

Federal lag definierar kraven för de anställda som vill bli avtalsansvariga. För det första måste den anställde ha en universitetsexamen, och för det andra, ett bevis på att det finns ytterligare utbildning inom upphandling.

Det finns också en sådan sak som professionell standard för 44-FZ. Lagen beslutat att inte använda mer allmänt språkbruk begreppet "utbildning". Har yrkesutbildning och omskolning. Varför inte tränar? Det första konceptet syftar till att uppdatera befintliga kompetens och professionalism inom den befintliga utbildningen. Det andra begreppet syftar till att få en ny examen, det vill säga den anställde ska omskolas.

Lagen har fastställts, den tid före 2017/01/01 för alla anställda som är i samma situation som Contract Manager, var omskolade och överensstämmer med de angivna kraven.

Contract Manager för en 44-FZ - en arbetare med följande dokument:

• intyg om yrkesmässig utveckling: för de anställda som har fått utbildning på seminarier med tidens gång 72-100 timmar;
• intyg om yrkesmässig utveckling: för dem som har studerat mer än 100 timmar;
• diplom av omskolning: för dem som studerat mer än 1000 timmar.

professionell standard

Baserat på Del 1 i artikel 9 i 44-FZ ska arbetsgivaren se till att deras verksamhet och de avtalskontroll yrkesmässigt. Därför är kunden skyldig att ge positionen för "Contract Manager" bara för att de anställda som har nödvändig kompetens och kunskap med anknytning till området för upphandling.

Dessutom är en sådan specialist har rätt till under arbetet för att höja nivån på utbildningen, kunskaper färdigheter som är lämpliga för positions upphandling samt kompetensnivån inom offentlig upphandling.

En anställd som har beslutat att genomgå omskolning, bör utbildas på kontraktet manager. Utbildningen kan ske antingen personligen eller i sin frånvaro. Nu mycket populära online-kurser. Denna form av utbildning innebär korrespondens undervisning av själva arbetet. Dessa kurser består av teoretiska och praktiska moment.

Att välja distansutbildning har arbetsgivaren fortfarande vara redo att ge en anställd lite ledig tid att passera de praktiska uppgifter. För de anställda som förbättrar sina färdigheter, med tanke på minst 16 timmars utbildning. Och för dem som genomgår omskolning, med tanke på ett minimum av 250 timmar.

Kontraktet chef kan vara en ny medarbetare, en anställd som flyttas till denna position på order av, eller medarbetare som kombinerar denna position med huvud.

BEFATTNINGSBESKRIVNING

Lagen har inga anteckningar som den måste innehålla TOR av kontraktet manager och att det i allmänhet bör vara. Därför kan huvudet välja dokumentet som reglerar arbetet med att hantera kontrakt, vilket anges de skyldigheter och rättigheter för den anställde.

Du kan ange de skyldigheter arbetstillfällen i anställningsavtalet eller i annexet, men i detta fall de skall upprättas i enlighet med professionella normer i kontraktet manager.

Ibland är detta alternativ inte mycket bekvämt att genomföra, så organisationens ledning kan göra dokumentet inte specifikt för den anställde och för tjänsten som helhet. Specifik prov ska se ut jobbet beskrivning av upphandlingen manager, nej. Därför kan varje organisation som har en liknande position, skapa sin enhetliga formen.

Det finns en detalj som måste beaktas och det måste underrätta den anställde, vilket innebär take föreskriver position. Manuell styrning av avtals 44-FZ ska innehålla information som officer är ansvarig inför lagen och kan dömas till böter eller ådrar sig administrativa sanktioner för underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter eller för maktmissbruk.

ansvar

Med tanke på läget i del 5 i artikel 38 i lag 44, ansvarar för hanteringen av avtalet faller inom de arbetsuppgifter som han utför. Instruktionerna bör tydligt beskriva de uppgifter som den anställde, som är i detta läge och det ansvar som den bär för icke-uppfyllande av dessa skyldigheter.

Anställde enligt arbetslagstiftningen ansvaret för fel eller försummar sina skyldigheter som föreskrivs i instruktionerna, samt orsaka väsentlig skada för arbetsgivaren.

Dessutom kan avtalet manager ådra kriminella, civila eller administrativa sanktioner för överträdelser, som äger rum inom ramen för sin anställning.

Juridiskt fastställt att kontrakts chefer kan hållas individuellt ansvarig för att uppfylla de krav som fastställs av lagen i kontraktet systemet i upphandlingen. Personer bryter mot bestämmelserna i lagar och regler kan straffas upp till kriminella.

påföljder

Som nämnts ovan, ett kontrakt chef för 44-FZ, arbetsbeskrivning som innebär att det finns ansvar, måste vara uppmärksam på sitt arbete. Genom straffen för icke-prestanda eller brott mot dess uppgifter hör:

1. Administrativa straff. Böterna definieras lagen om administrativa Brott.
2. Disciplinära åtgärder.
3. Straffrättsliga påföljder.

tidsbeställning

I utse kontraktet manager kunden måste följa följande algoritm:

• infört en ny position i den aktuella bemanning av organisationen;
• sammanställt jobbet beskrivning av upphandlingen manager;
• Det utfärdade en order om utnämningen av kontraktet chef i organisationen.

process Automation

För närvarande en hel del program som syftar till att hjälpa till att göra ledningsbeslut. Automation inom offentlig upphandling blir allt populärare.

Särskilda program för att övervaka, göra upp planer-scheman, meddela leverantörer och utföra många andra användbara operationer. Men inte snart tränga mänsklig arbetskraft maskin. Även trots att programmet gör det mesta av arbetet, den anställde måste åter kontrollera all information. Men ändå, automation minskar avsevärt tid och arbetskostnader.

Skapa ett servicekontrakt

Enligt upprepade gånger hänvisat till 44-FZ, är den avgörande faktorn för att skapa serviceavtalet den totala årliga volymen av offentlig upphandling i enlighet med schemat.

Kunden måste skapa ett tjänsteavtal om siffran kommer att överstiga 100 miljoner. Rub.

Lagstiftningen ger kunderna ett val - att ändra den strukturella systemet i organisationen, skapa en ny avdelning, eller distribuera de uppgifter bland de anställda som arbetar med svartjobb. Och detta trots index under 100 miljoner. Rubel. Om serviceavtalet skapas tilldelas ett kontrakt ansvarig för 44-FZ, vars arbetsbeskrivning omfattar alla uppgifter som föreskrivs i lag.

sätt att skapa

Om arbetsgivaren är inriktad på att skapa ett tjänsteavtal, då han har några sätt att göra detta:

1. Kunden skapar en separat strukturell enhet, chefen som är chef för tjänsteavtalet. En sådan metod är relevant för mycket stora företag, där avdelningen innehåller ett stort antal anställda som arbetar i staten på en regelbunden basis.
2. Kunden förbereder ordning, vilket tyder på en fast anställda medarbetare. Detta resulterar i en separat tjänst (ej att förväxla med den strukturella enheten). Företräde antar biträdande chef för organisationen. Den största fördelen med denna metod - den snabba upplösa institutionen vid behov. Normalt är en sådan tjänst som består av flera personer.

Offentlig upphandling kommissionen

Enligt artikel 39 i lag 44, måste kunden att fatta ett beslut om bildandet av kommissionen innan upphandlingen för att identifiera leverantörer. Han utser kommissionen, drift och ordföranden. Undantaget är när en leverantör.

I uppdraget ingår minst fem personer, om det är:

• tävlingar;
• auktioner;
• citerar begäran om förslag (gemensam kommission).

Utredningen bör vara minst tre personer, om det är:

• för anbud;
• Kommissionen för behandling av applikationer och slutliga anbud.

Om du skapar en kommitté fann att inom det är den person som är personligen intresserad av valet av en viss leverantör, ska kunden omedelbart ersätta den med en annan fysisk person, inte är intresserade av det slutliga resultatet av upphandlingen.

Kommissionen får utföra sina uppgifter och fatta beslut om mötet är minst hälften av dess sammansättning.

Kommissionsledamöter måste ges god tid om datum, tid och plats för mötet. Avstånd beslutsfattande, liksom överföring av rösterna, är förbjuden.