Dokumenthantering företaget: verktyg för felsökning

Enligt Gartner statistik om behandling av dokument för företag spenderar upp till 15% av företagens inkomster och för deras skapande, samordning, kopiera och söka de anställda kan ta upp till 30% av tiden.

Det är därför för många företag finns ett brådskande behov att optimera arbetsflödet processen. Framför allt med hjälp av sina IT automatiseringsverktyg.

Beroende på den specifika aktiviteten kan vara relevant inte bara för att automatisera interna arbetsflöde, men också externt.

Till exempel advokater, ledande skiljedoms fall måste du skicka dokument till domstolen med användningen av elektroniska signaturer och att snabbt reagera på nya utvecklingar i ärendet. Tyvärr är programmet presenteras i marknaden för en advokat sällan ta itu med dessa behov. Men det finns också unik i sitt slag erbjudande - programvara (mjukvara) "klagomål Forensic hantering" från line "Yurayt" från samma utvecklare.

Det unika med den programvara som arbetat med dess tillkomst inte bara programmerare, men även experter från den smala rättsliga området. Som ett resultat, advokater, kunder har ett enda informationsområde, vilket är bekvämt att använda. Framför allt tack vare integration av systemet med dessa grundläggande juridiska tjänster som "konsult plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Genom att konsolidera all relevant information på ett ställe advokater kan också reagera snabbare på händelser och genomföra skiljedomsförfarandet fler fall samtidigt utan att kvaliteten försämras.

För att automatisera interna organisation arbetsflöde (inte nödvändigtvis bara den juridiska avdelningen) använder en annan produktfamilj "Yurayt" - "Avstämning och fördrag" ett program för att arbeta med kontrakt, Lagra dokument i en enda databas gör det möjligt för deltagarna i avtalsprocessen att spendera mindre tid på att söka efter önskat dokument, och på grund av de automatiska version jämförelse intressenter kan se författarna till ändringar i avtalet och följa dess relevans. Dessutom, om nödvändigt, för att arbeta på distans anställda kan förhandla fram ett kontrakt med e-post, även utan att gå in i programmet.

Till skillnad från många av de elektroniska systemen dokumenthanterings tillåter programmet dig att hålla en viss rapportering av kontrakt (s huvudbok försoning ark), överens om att avtals motparter, ger ytterligare möjligheter för godkännande bearbetning (t.ex. begäran om ytterligare information). Detta minskar antalet fel och ökar insynen i utbytet av dokument i bolaget.

Använda program "Yurayt" i samband med organisatoriska åtgärder för att hjälpa företag, oavsett storlek eller omfattning, strömlinjeformad, snabbare och mer styrs av sina affärsprocesser.