Företagsevenemang: idéer, organisation och hålla

Corporate Event - är inte bara ett sätt att stärka lagandan inom organisationen. Det är också en utmärkt mekanism för bildandet av en positiv bild av alla företag.

Varför behovet av ett företags semester

Noter chefer hävdar att bildandet av ett effektivt team, samt en vänlig atmosfär i laget människor inte bara ska arbeta tillsammans, men också vila. Företagsevenemang - det är en av de bästa sätten att uppnå sammanhållning i arbetsgruppen, liksom en vänlig atmosfär.

Trots det faktum att semester - denna underhållande händelse kommer myndigheterna måste visa diplomati för att motivera underordnade. Det är viktigt att delta i detta evenemang var en välkommen och inte tråka karaktären av tvång, för då är det osannolikt att uppnå det huvudsakliga målet. Om allt görs på rätt sätt, kan det bli ett företags mekanism för bildandet av effektiva arbetsteam.

Företagsevenemang måste också lösa mellanmänskliga konflikter i laget. Med rätt inställning till att organisera sådana händelser kan lösa en hel del arbetsmoment, så att vi kan säga att en väl planerad underhållning kan vara nyckeln till framgång för organisationen.

Hur man planerar en händelse

Genomföra företags - det är inte en sådan enkel uppgift som det kan tyckas vid första anblicken. Denna process kräver noggrann planering, nämligen detaljutformningen av följande:

• Alla tillfällen, som kommer att åtföljas av företagens fester, bör identifieras för det kommande året (detta kan vara företagets jubileum, nyår, 8 mars, samt andra helgdagar och viktiga datum för organisationen);
• avgränsning gäster av händelsen (det kan vara ett arbetslag som helhet ledningen, organisation kunder och den allmänna triumf);
• budget storlek, som bör ingå inte bara organisatoriska kostnader, men också företagens gåvor eller bonus för anställda.

Varje chef vet att utan en detaljerad plan omöjligt att nå framgång i sitt arbete. Denna strategi bör också dess tillämpning i att organisera firandet av bolagets anställda.

Secrets av en framgångsrik företags parti

Att bygga en företagskultur är bara inte möjligt utan en kollektiv firande av minnes datum. För att händelsen var framgångsrik och uppnått sitt mål, är det nödvändigt att följa en rad rekommendationer om sin organisation och innehav:

• Noggrann inställning till platsen för festligheterna. Det är viktigt att rummet var mycket rymliga och väl ventilerat, så att gästerna trivs. Dessutom är det bättre att välja ett café, en restaurang, en festvåning, pension eller andra. Men tillbringa en semester inom kontoret är värt endast om det är direkt kopplat till organisationen.
• För att göra semestern har gått utan problem, måste du tilldela en chef som ska ansvara för organisationen. Detta kan vara en anställd eller en person som anlitats av (bäst att använda sig av fackorgan).
• Även den mest händelserika semester blir trög och tråkig utan en bra meny. Rätter måste vara tillräckligt närande till gästerna inte var hungrig, men också tillräckligt lätt att förlora på humör att ha kul. Vi måste utgå från det faktum att en person måste vara minst ett kilo mat. Och hur alkohol bör veta när du ska sluta.
• Till atmosfären blev riktigt festlig, är det viktigt att ta hand om utsmyckning av rummet. För att höja företagens anda kan tillföra denna process arbetsgrupp.
• Som en fest som anordnas för att hedra en semester, skulle det vara lämpligt att göra företagens gåvor till anställda. Deras kostnader kommer att variera beroende på hur viktigt och högtidlig händelse är. Det är bättre att ge något praktiskt, och inte bara prylar med företagets logotyp. Om myndigheterna i något tvivel, är det bättre att göra en kontantpris.
• Var noga med att ta fram en scenario av företags parti, så att gästerna inte behöver missa en minut. Det kan vara både formell och underhållning.
• Boss är ganska svårt att tilldela ansvar befälhavaren, eftersom det är viktigt att vara en del av ett team. Det är därför för semester är bättre att anlita en professionell. Det kan vara en välkänd personlighet (om budgeten tillåter), och kan vara toastmaster för byrån.
• Bättre corporate planen så att efter det föll bort.

Organisera en god samhälls - det är inte en lätt uppgift. Det finns många nyanser och hemligheter, utan vilket den här händelsen kommer att bli en vanlig buffé.

Möjligheter till budgetbesparingar

Organisation av företagsevenemang - en ganska dyr process, men eftersom varje huvud för att leta efter möjligheter att spara. Detta är möjligt på följande punkter:

• Inreda - det är en ganska enkel uppgift att arbetstagarna kan ta på (förutom att det är ett ytterligare bidrag till att stärka lagandan);
• bly - det är inte nödvändigt att bjuda in en känd person (ibland blivande aktörer kan tillbringa semester som bra personal);
• Det är inte nödvändigt att skriva ut särskild inbjudan - kan göras genom att skicka ett SMS till anställda, eller e-post;
• inte anlita en professionell fotograf - de bilder som tagits på egen hand, kommer att få mer levande och intressant;
• att spara på de musiker eller DJs, ladda ner från Internet en bra samling låtar;
• komma med ett scenario för semester ensam eller tillkännage en tävling bland de anställda.

Trots att organisationen av företags parti kan spara på vissa punkter är det viktigt att inte överdriva det.

På vilka kan inte spara

Företagsevenemang, semester och allt att göra med företagskulturen, som anordnas på högsta nivå. För att uppnå detta mål, i alla fall inte snåla på följande punkter:

• kök - detta är en av de mest kostsamma saker, men nedskärningar är helt enkelt inte möjligt (livsmedel måste vara välsmakande och viktigast av allt - kvalitet och i tillräcklig mängd);
• rum - festsal eller en restaurang för att vara rymliga och ligger i ett område med god transportknut;
• ljudutrustning - musik, liksom den ledande frågan ska vara ren och klar;
• gåvor eller bonusar - anställda ska känna företaget bryr sig.

Målen för företagsevenemang

Organisation och genomförande av företagsevenemang - är inte bara ett tillfälle för nöje och avkoppling. Denna process är under ett särskilt ändamål, vilket bidrar till att förbättra arbetet i företaget:

• företagskultur och företagets image (gjord bygga ett sammanhållet team som möter engagemang och hårt arbete i omsorg och uppmärksamhet från ledningen);
• skapa en gynnsam psykologisk atmosfär i det kollektiva (under sådana händelser kan jämnas konflikter och bildade vänskapliga förbindelser mellan medlemmar);
• Motivation (corporate blir ett slags belöning för hederligt arbete, liksom en stimulans för vidare utveckling).

Det är viktigt att vara medveten om dessa tre komponenter, tänker under loppet av händelsen eller företagsevenemang är inget annat än den vanliga bankett.

Olika typer av företagsevenemang

Företagsevenemang är av två huvudtyper:

• Underhållning - är en funktion för att ta bort den känslomässiga och fysiska påfrestningar, vilket gör det möjligt att avleda uppmärksamheten från tankar om jobbet. Till exempel, som semester kan markerade slutet på ett storskaligt projekt. Dessutom kan vi tala om alla dina favorit semester, som nyår, 8 mars, och så vidare. Det finns en plats bara underhållning. Arbetet ska inte säga ett ord. Tillräckligt för att organisera en bra meny och bjuda in konstnärer.
• Syftar till att stärka banden i samhället och inrättandet av företagskulturen. Här en röd tråd måste passera delar av företagskulturen - stil, logotyper och mycket mer. Det är viktigt att hitta en balans mellan officiella och underhållande del. För sådana händelser kan tillskrivas årsdagen av företaget, liksom andra datum som är viktiga för ett företag.

Idéer företagsevenemang

Företagsevenemang kan hållas i följande form:

• Banquet - detta är förmodligen den vanligaste formen av företagsevenemang. Det är underförstått att alla gäster plats vid bordet, och ledande späder miljön. Tyngdpunkten här är på maten.
• Avfärd till staden - sådana företagsevenemang kännetecknas av en mer informell atmosfär och helt enkelt perfekt för bildandet av laganda.
• Corporate familj - detta är det format som att presentera inte bara en hyllning till företagets anställda, utan även deras familjer.
• Corporate koncept innebär en viss uppfattning om vilken hela händelsen är baserad. Detta kan vara en fantastisk skript eller semester tema.
• Visa och konsertprogram innebär att föra till konstnärerna händelse. Detta kan vara ett bra alternativ i ersättning för sitt arbete.
• Tävlingsprogram - ett bra alternativ för sådana helgdagar som nyår och liknande. Gåvor är en stor drivkraft för deltagande gäster i ett scenario designad av befälhavaren.
• Presentation - detta är ett alternativ som är idealisk för firandet av datum i samband med arbetet i företaget, till exempel, kan det vara ett företag jubileum. Även detta sätt kan du fira slutet av verksamhetsåret. I detta fall leder det till årsjubileum bör organisera på ett sådant sätt att minnas alla stadier av utveckling av företaget.
• Idrottstävlingar är ett utmärkt mekanism för bildandet av laganda. Det kommer att bli ganska intressant om matchen kommer att äga rum mellan olika avdelningar eller olika företag helt och hållet.

Hur man väljer en ledande organisation på årsdagen

Moderator - är själen i vilket fall som helst. Det är upp till riktigheten i valet till stor del beror på hur semestern kommer att bli en framgång. Således måste leda till årsdagen av företaget uppfyller följande specifikationer:

• ljusa personlighet, som kan infektera alla presentera sin passion och entusiasm;
• uttrycks av skådespeleriet färdigheter som gör det möjligt för enheten att vänja sig någon roll, beroende på begreppet händelsen;
• personlig utstrålning, vilket kommer att ge en vänlig attityd gäster av händelsen;
• välorganiserad kompetent tal, rikt ordförråd och förmåga att improvisera vid oväntade avvikelser från manus;
• musikalitet och känsla för rytm;
• takt och följer reglerna för etikett, undvika obehagliga och konfliktsituationer.

Det är viktigt att komma ihåg att ledaren - är själen i vilket fall som helst. Det var från hans arbete beror på helhetsintrycket av korporativa fester och lyckas uppnå målen.

Corporate nyår

Nytt år - detta är en av de viktigaste och mest favorit semester, men eftersom det i företagskulturen det bör ägnas särskild uppmärksamhet. Om du av någon människa, markerar detta datum i början av ett nytt liv period för företaget - det är dags att sammanfatta, som borde vara huvudämnet för företagsfester.

Holiday måste bestå av officiella och underhållande delar. Den första - en beskrivning av resultaten av bolaget under det senaste året. Denna information kan uttryckas i abstrakta termer, liksom i konkreta siffror och diagram. Det kan också låta namnen på de bästa arbetarna och deras efterföljande givande. Avslutar den formella delen av tillkännagivandet av planer för nästa period.

När det gäller underhållning del är det definitivt en festlig buffé och showprogram bör organiseras. Gästerna kan fungera som åskådare och deltagare i denna konsert. Vid utformningen av lokalerna bör vara närvarande inslag i företagskulturen - företagets färger, logotyper, slogans etc. är att förknippas med företaget.

Sedan nyårs beslutat att göra gåvor kommer firandet programmet även måste inkludera denna punkt. Trots att många anställda i företag föredrar att få en prissumma, kommer alla att vara ett nöje att hålla i sina händer en presentförpackning. Det kan vara märkta souvenir, kosmetika, hushållsapparater och dekorativa element. Det är viktigt att alla gåvor är lika.

slutsats

Företagsevenemang - är en integrerad del av organisationskulturen. De utför flera roller. Vid denna händelse kan du koppla av och ta en paus från det hårda arbetet. Även många av de problem som är förknippade med spänning och fattiga kan lösas genom det psykologiska klimatet i laget. Och naturligtvis, dessa festivaler bildar en företagskultur och skapa en positiv bild av företaget i ögonen på sina anställda, och från synpunkt kunder. För att uppnå dessa mål är det viktigt att göra en detaljerad handlingsplan, och för att identifiera de ansvariga för dess genomförande. Dessutom är det viktigt att ta hänsyn till de synpunkter och önskemål arbetarna själva, eftersom huvudpersonerna är de fester.