Hur kan jag konvertera Excel till PDF?

Ofta i slutet av arbetet med Excel-dokument som krävs för att åtgärda resultatet, för att eliminera risken för redigering. Ett av de alternativ hur man ska uppnå det önskade resultatet - att konvertera Excel till PDF-fil.

translation Editor

Ett av de enklaste sätten att konvertera Excel till PDF är att hålla dokumentet i detta format. För att göra detta, välj "Arkiv" -menyn, där klicka på "Spara som".

I fönstret som öppnas, kommer du att bli ombedd att välja sökväg och namn som filen sparas, liksom expansion, där det är nödvändigt att hitta PDF-format. Efter att ha valt optimeringsinställningar och en rad av lagrade data kommer bara klick-klick på "Spara" -knappen. Som ett resultat kommer den valda adressen fil skapas som innehåller all den markerade informationen.

Använda Add-ins

I vissa tidigare versioner av Excel i listan över möjliga format: PDF är inte poängen. I detta fall är det nödvändigt att använda en annan metod för att installera en särskild add-in för programmet. Det gör det möjligt att konvertera Excel till PDF, även om det inte finns något program som stöder arbeta med detta format. Denna plug-in kallas Spara som PDF och XPS. Den kan laddas ner gratis från den officiella Microsofts webbplats.

När du har installerat plugin för att spara ett dokument i pdf-format bör utföras i tre enkla steg. I menyn "Arkiv" måste hitta en "Spara och skicka" för programversioner 2007 och 2010 åren, och "Spara som" - för resten. I det första fallet kommer att välja "Skapa PDF / XPS Document" -menyn, som kommer att öppna ett fönster med konfigurationsparametrar i samma butik ett dokument i editorn. I det andra fallet, måste du hitta en PDF eller XPS, som kommer att utlösa samma fönster i högerklicksmenyn. Precis som i editorn tillägg uppmanar användaren att spara dokumentet som en helhet, och bara lämna det markerade området av celler i tabellen.

special~~POS=TRUNC tjänster~~POS=HEADCOMP

Om det är möjligt använda ovanstående föreslås inte, konvertera Excel till PDF Converter för att hjälpa speciellt. För närvarande finns det så särskilda onlinetjänster och program som inte kräver en nätverksanslutning. De båda använder samma sekvens av åtgärder som ger liknande resultat.

I fallet med webbapplikationer, krävs det bara att ladda ner önskat dokument, och sedan efter ett tag ska du ladda ner resultatet. Offline-programmet helt enkelt välja rätt fil, ange inställningar och vägen för att spara dokumentet. En av fördelarna besatt av omvandlaren (PDF till Excel), är att det också kan omvandlas utan användning av särskilda program.

Backomvandlingen

Returnera originalformat kan behöva fortsätta att arbeta med filen om det behövs. Så om du konverterar Excel till PDF, då all data kommer att förbli, men formeln kommer inte att vara tillgänglig för användaren. Sålunda, vill hålla processen för att erhålla resultaten av ett hemligt dokument utför omvandling två gånger är tillräcklig. Och om i Portable Document Format kan hjälpa till att översätta och redaktör, är du garanterad att returnera data kommer bara att kunna PDF Converter till Excel.