Information Management System - grunden för alla baser

I allmänhet, informationsstöd - en insamling av information för olika ändamål. I en snabbrörlig miljö som ger företagsinformation - en mycket viktig aspekt som hjälper företaget att konkurrera framgångsrikt på marknaden.

säkerställa företagets informationsstruktur är i sin insamling, analys och ytterligare tillämpning i förvaltningen av organisationen. Kvalitativ information samlas alla strukturella enheter hjälper företaget fungerar smidigt. Dessutom kan den mest kompletta informationen företaget att göra den mest exakta långsiktig planering och för att identifiera den bästa affärsstrategin.

För att informationsflödet var den mest effektiva, bör du överväga alternativen för dess genomförande.

1. Vnemashinnoe informationsspridning - hierarkiskt ordnade dokument lagras i pappersform. Dokument - grunden för vnemashinnoy informationsbas. De är grupperade efter datum och mest praktiskt för att lagra informationsskyltar (varje företag kunde gruppdata i sitt eget sätt). En sådan metod är bekvämt, men ganska arbetskrävande. Det är mycket svårt att ändra något eller inte grupperade enligt förväg specificerade kriterier.

2. intraengine informationsstöd - dokument lagras i elektronisk form. En sådan anordning informationsstöd kan du lagra och redigera information, och uppdatera eller skapa nya kopplingar mellan dokument. Men det är möjligt, om filerna bildar en databas, snarare än lokalt "utspridda" på datorn.

Information marknadsföring programvara - en integrerad del av marknadsföringspolicy i organisationen. Det gör att du kan bestämma konsumenternas preferenser, beskriva målgrupp, identifiera svagheter konkurrenter.

Redovisning för "marknadsföring" av informationen sker genom att rita diagram, tabeller, ark. All insamlad information samlas ihop i ett integrerat system, där det grupperade enligt de viktigaste funktionerna. Den elektroniska formen av allt detta är mycket lättare att göra, eftersom en hel del av den mänskliga maskinen gör. Därför, för att spara tid och mänskliga resurser, marknadsundersökningar databas upprätthålla effektivt din dator.

För bekväm uppfattning av informations- och människa och maskin skapat särskilda klassificerare beskrivningar marknadsföring supportinformation. De finns i ett enda system för klassificering och kodning.

Det är viktigt att noggrant forma den inkommande information, Eventuella fel kan omintetgöra alla ansträngningar. Med tanke på det faktum att framstegen inte är på plats, bör det ständigt uppgradera den befintliga automatiserat system för att optimera informationsresurser och för att förenkla arbetet och minska sannolikheten för fel.

Effektiv hantering av en organisation är inte möjlig utan användning av informationsunderlaget och kvalificerade specialister för att hjälpa till att samla in och analysera data. Således kommer IT-företag bidra till att göra välgrundade och genomtänkta beslut om dess fortsatta funktion.