Unga yrkesverksamma: hur man syr dokument

Ett stort antal dokument som finns tillgängliga i alla organisationer. Inte alla av dem behöver firmware. Denna operation börjar skicklighet kan vara helt obegripliga och okända. Därför, låt oss titta på hur man korrekt häftade dokument, och varför, i allmänhet, är det nödvändigt.

Firmware värdepapper måste göras i varje organisation. Detta förfarande ger en trygg och säker lagring av dokument. En algoritm med vilken det bör vara strikt genomföras, inte existerar. Varje organisation och olika institutioner har sina egna krav.

För firmware krävs: dokument, nål och kapron tråd (eller split), sax, lim, hård kartong lock och tätning. Därefter följer instruktioner om hur man korrekt häftade dokument.

Steg 1. Framställning skede. Innan att göra sömnad, alla handlingar och ta bort dem från metallföremål (häftklamrar, gem) bör undersökas noggrant.

Steg 2: Ordna dokument i en viss sekvens.

Steg 3. Sedan, i det övre högra hörnet av de numrerade sidor, men inte sidan. Om papperet har information på baksidan är numreringen utförs separat. En uppsättning linjer eller kartor består av flera ark räknas som en. Efter detta steg är gjort, att det exakta antalet noteras på baksidan limning.

Steg 4. Titta nu på hur man korrekt häftade dokument. På vänster sida av mitten av fältet som behöver göras från 3 till 5 hål är strikt vertikal, så du kan granska dokument. Detta kan göras med användning av bindningsmaskinen, eller syl att borra en borr eller stansa delarna exakt punch.

Steg 5. Led genom hål eller tråden delas i två skikt.

Steg 6. Ändarna av sändnings genomsnittliga omsättning plåt hålen och låsa aggregatet. Lämna en gratis bit tråd 6 centimeter lång.

Steg 7: Applicera på storleken på 4x5 cm papper uppgifter: antalet numrerade sidor, datum firmware. Ansvarig för dokumenten måste underteckna läsbart. Efter detta appliceras på tryck organisation.

Steg 8. Sätt papperet så att den täcker en värd.

Steg 9: Därefter limning försäkrar chef eller annan behörig anställd. Utskrift måste falla på etiketten och en del av arket.

Här är hur man syr dokument. Det bör noteras att denna algoritm kan variera beroende på de regler som tillhandahålls av organisationen. Utföra alla ovanstående bör vara en specialist, som är noterat i arbetsbeskrivningen ansvaret för firmware dokument.

lagringstid

Enligt lagen är företag skyldiga att garantera säkerheten för de primära värdepapper till en viss eller en mycket lång tid. Dokument på den ursprungliga kostnaden för operativsystemet lagras i 4 år efter pensioneringen. Försäkran om inkomstskatt, som bekräftar förlusten, måste vara på filen för den period då det minskar skattebasen. Finansiell information på försäkringspremier till pensionsfonden, socialförsäkringskassan bör hållas i sex år och FFOMS (punkt 2 i artikel 28 i №212FZ).