Villkorsstyrd formatering i MS Excel - en föga känd sida av den populära kalkyl

Familjen av kontorsprodukter från Microsoft Corporation under Excel namn är en serie kraftfulla kalkyl processorer är mycket populära både för vanliga person datoranvändare och specialister smal profil som denna kraftfull uppsättning mjukvaruverktyg har länge blivit ett oumbärligt verktyg i arbetet med matematiska, grafik och andra statistiska data.

Denna programvara är ett IT avsedd för professionell behandling av stora datamängder. Excel kan du automatisera och tydligt formalisera genomförandet av ett stort antal liknande beräkningar, samt att bearbeta numeriska och textinformation i stora volymer.

Till exempel, för att utföra snabba, korrekta och effektiv analys av finansiering, inkomstskatter, etc. Viktiga funktioner i denna kraftfulla program har länge varit väl studerats av alla intressenter. Men Excel har en hel del hemligheter och tricks kända endast en snäv krets av specialister. En av dessa hemliga partier är villkorsstyrd formatering. Denna funktion ger ett mycket brett spektrum av ovanliga egenskaper.

Verktyget, som kallas "villkorsstyrd formatering" gör det möjligt att uppnå mycket intressanta resultat och en fantastisk visuell upplevelse tråkiga datamängder. Möjligheten att använda denna funktion för att lösa olika problem och är mycket varierande. Villkorlig formatering gör det möjligt att införa en viss cellformat i enlighet med innehållet när förutbestämda villkor. Denna typ av formatering är bekvämt och extremt klarsynt att analysera stora datamängder.

Villkorsstyrd formatering för Excel, utan överdrift, är ett kraftfullt verktyg som öppnar oanade utsikter för att arbeta med kalkylblad och möjliggöra en ny syn på den rad av torra siffror. Särskilt imponerande denna ovanliga möjlighet att titta på alla typer av presentationspapper. Villkorliga format gör det lätt att hitta olika undantag, distrahera från den totala dataserier. Viktiga trender är inte heller försvinna från analytiker uppfattning. Detta kan vara mycket användbart vid behandling av statistiska uppgifter. Villkorsstyrd formatering i Excel 2007 har några intressanta avancerade funktioner, till exempel gradienter, olika skuggning dataledningar, specialikoner som läggs till cellerna och gör att du snabbt spåra kommunikationen mellan de olika indikatorerna.

Använd villkorsstyrd formatering är också mycket enkelt - bara några musklick. Låt oss säga att du skapar en tabell i vissa celler som innehåller några parametrar. Du måste ändra cell fyllningsfärger i enlighet med förändringen av numeriska datavärden som finns i dem. Till exempel, om cellen innehåller ett negativt tal, kommer det att automatiskt fylla färg är röd, och om positiv - grön.

För att göra detta, behöver bara använda menyn "Format" genom att klicka på objektet där "Villkorsstyrd formatering". I denna cell, vilket är nödvändigt för att ställa in önskat format, bör det framhållas. I dialogrutan "Villkorsstyrd formatering" måste du ange villkor under vilka cellen och ändra färgen på ditt lystmäte. Med knappen "Format" i samma dialogruta för att beskriva det önskade utseendet.

Om du behöver ändra formateringen av en cell till en annan, beroende på data, är det nödvändigt att tillgripa "formel" för vänster listrutan box villkorsformat. Avståndet mellan cellerna spelar ingen roll. Formeln kan också vara någon: trots att beräkningen av statistisk signifikans, även om värdet av avskrivning av tillgångar. Till exempel, om du vill, när cell A1 är en multipel av fyra, den specifika cell eller flera celler förvärvat en gul fyllning, då som ett villkor anger följande formel: "= MOD (A1, 4) = 0" Använd sedan "Format" för att ange önskad fyllningsfärgen. Vidare, genom att kopiera och klistra formatering överförs till den önskade cellen eller intervall.