Yrke administrativ assistent. Referent - det ...

Många flickor drömmer att starta en karriär som administrativ assistent. Detta är helt normalt och rimligt aspiration. Men det är vad du behöver göra (förutom bra utseende), tror inte alla. Och det skulle vara värt det. Efter granskare - detta är inte bara en "vackert ansikte" bredvid huvudet. Det är snarare en "guide" på alla frågor: nerdy och smarta, att hitta en väg ut ur varje situation. Vi kommer att förstå mer.

Vad du behöver för att kunna vara säker

I alla organisationer finns det en manuell administrativ assistent. Den innehåller en lista över (ibland detaljerade, ibland inte) arbetsuppgifter. Dessa inkluderar färdigheter. Mannen som hade tur att få ett sådant jobb ska kunna kommunicera med kunder, förhandla (personlig eller telefon), för att välja och organisera material, förbereda samtalsämnen och mer. Det vill säga, är det klart att kompetensen hos mannen bör vara en hel del. Detaljerna beror på riktningen av företaget. Till exempel är en juridisk assistent krävs för att förstå de juridiska förvecklingar. Det händer att denna position är förknippad med förmågan att lösa organisatoriska problem. Med andra ord, den referent - en "höger" i huvudet. Han är alltid väntar i kulisserna, borde veta allt som finns att chefen för sin verksamhet.

Några "speciella" frågor yrke

Det är lite för att klargöra vad som normalt "dold bakom kulisserna." Som granskare - detta är den person som oftast talar till chefen, han måste ha några diplomatiska färdigheter. Varför? Det är enkelt: huvudet (särskilt en stor grupp) en gång för att ta itu med alla nyanser i relationer. Vanligtvis är det - en handlingens man. När någon har en födelsedag, som kommer att föda, som har barn - det är bara intresserad i samband med arbetsmoment. Alla dessa "små saker" bärs av administrativ assistent. Han är skyldig att berätta för chefen, när semestern, meddelande om de skapade spänningar i gruppen (om det är värt att hans uppmärksamhet). Det visar sig att innan han administrativ assistent bör alla förstå, sålla bort de överflödiga och sedan chefen för "last". Arbete är inte enkelt! Men det var från området för icke-formella uppgifter.

basfunktioner

Andelen administrativ assistent faller nästan alla papper i små företag. Till stor - en del av det. Det vill säga, måste lära sig att komponera bokstäver, korrekt utföra sändning och mottagning, registrering, distribution (om någon), och så vidare. Det är klart att inte kan vara utan en perfekt kunskap om den ryska språket. Brev med fel - det ogiltiga ansiktet på företaget. Ibland är det nödvändigt att i detta läge arbetande människor med kunskaper i främmande språk. Vidare granskare - detta är den person som ansluter de anställda i företaget (eller dess avdelningar). Dess funktion är att korrigera fördelningen av informationsflödet mellan de strukturella enheter som arbetar på en stor sak. Referent - yrket är ganska komplicerat, eftersom du måste tänka på en hel del detaljer och fakta. Allt detta är nödvändigt för att bege att känna sig bekväm, inte distraheras av små saker från baslinjen.

personliga egenskaper

Eftersom arbetet i referent bygger på kommunikation, sedan plocka upp posten som personen sällskaplig, icke-konflikt. I alla företag är "nyckeln" position. En person som upptar det har en stor inverkan på både huvudet och på jämnåriga. Därför är ärlighet ett måste. En annan administrativ assistent måste vara punktlig, smart, även kreativ. Du måste kunna hitta en acceptabel väg ut ur varje situation. Referent i första hand tänka på "ansikte" av din arbetsgivare, och sedan sig själv. Nivån av ansvar är inte bara hög och global. Med en sådan belastning inte klara vardera. Så du behöver tänka på detta i god tid innan du har rätt till en sådan position. Administrativ assistent på arbetsplatsen ska kunna sätta sina intressen på sparlåga. På marken - allt som behövs för chefen. Förresten, det är därför de flesta av denna ställning som kvinnor samt att ta hand om grann kvinnor i blodet.

konfidentiell information

Det är klart att i en sådan nära gemenskap av omständigheter som det inte är nödvändigt att ge publicitet att vara känd referent. Det är inte bara affärshemligheter och affärshemligheter. Ofta sekreteraren, som en nära vän, förtroende och personlig information. Ska jag nämna att assistenten ska kunna lagra konfidentiell information. Detta är en av de grundläggande yrkeskunskaper.

Vilken utbildning behövs

Head försöker plocka ut referent, på grundval av aktiviteter. Det vill säga, en sökande måste ha ett diplom som motsvarar företagets arbete. Dessutom ofta i stånd att välja personer med juridisk bakgrund. Detta är användbart om du ofta göra affärer, för att förbereda andra dokument. Bland de mest grundläggande krav: flyt i alla datorprogram (Office), förmågan att skriva ut (snabbt och kompetent). Som granskaren - är i själva verket rådgivare, måste du ha kompetens att hitta information som webben och offline. Kunnig person med en snabb respons för att ta en sådan position oftare än innehavaren av "rätt" av examensbeviset, utan att veta hur man snabbt bemästra situationen.

arbetsplats

En sådan tjänst som administrativ assistent, är nu i stort sett alla kontor. Ofta är det bara så kallade, och funktionen en person utför olika. Allt beror på storleken på företaget, mål, antal anställda. I vissa företag, sekreterare utför även ekonomifunktion, i andra - en advokat och så vidare. Detta är en bra start för den som söker en karriär. I en kort tid, kan du lära dig en hel del kompetens att hantera olika yrken, det viktigaste - att förstå arbetet i företaget, "känna" alla med sina egna händer. Men "spin" kommer att vara mycket snabb. Eftersom en hel del information måste bearbetas med hög hastighet. Men om du lyckas, kommer de förvärvade kunskaper vara tillräckligt för att starta en oberoende uppstigning till de gränser som du har definierat för oss själva. Men det är inte nödvändigt. Eftersom ockupationen av referent, om det är allvarligt att behandla det är intressant i sig. Det gör att du inte gränsar den smala riktningen, ständigt behärska alla nya rikedom av kunskap för att förbättra.

Hur att passera intervjun

Om du bestämmer dig för att du kommer att klara av en sådan ansvarsfullt arbete, bör du lämna in ett CV till tillgängliga platser. Var noga med att kontrollera svar läskunnighet. Observera att stavfel kommer att driva dina chanser till noll omedelbart. Stilen bör också vara återhållsamma företag. Din varje ord vägs noggrant och medvetet. Därefter startar en "test". Du kommer att ha tid att ägna åt att bevisa att du kommer att kunna vara värdiga en assisterande tränare. Varje företag kommer upp med sina egna metoder. Men var beredd på det faktum att du måste prata med olika tjänstemän för att förbereda ett antal officiella dokument, för att svara på ett par telefonsamtal. Man bör komma ihåg också att ditt utseende strikt kommer att kontrolleras. Det vill säga "inspektera" från topp till tå. Oftast måste du visa verksamheten klädstil (smink, hår). Det är också önskvärt att använda starka smaker. Tänk på varje liten sak! Allt du behöver vara diskret, men tilltalande. Tips: stanna ödmjuk, men säker. Var smart, men inte fräckhet. Då allt måste nödvändigtvis hända!