Arbeta med tabeller "Excel" steg för steg instruktioner, funktioner och rekommendationer

De flesta datoranvändare på Windows-system baserat på en uppsättning som Microsoft Office kommer säkert att konfronteras med MS Excel ansökan. I nybörjare program medför vissa svårigheter i utveckling, ändå arbeta "Eksele" med formler och tabeller är inte så svårt som det kan tyckas vid första anblicken, om du känner till grundläggande principer som anges i bilagan.

Vad är Excel?

Naturligt Excel är ett komplett matematisk maskin för att utföra ett antal aritmetik, algebraiska, trigonometriska och andra mer komplicerade operationer genom att köra flera grundläggande datatyper, är det inte alltid relaterade till matematik.

Arbeta med tabeller "Excel" innebär användning av fler möjligheter med facket och databehandling, och vanlig text och multimedia. Men i sin ursprungliga form program det skapades specifikt som en kraftfull matematisk redaktör. Vissa har dock ta den första ansökan om någon miniräknare med avancerade funktioner. Djupgående fel!

Jobs "Eksele" med bord för nybörjare: första bekantskap med gränssnittet

Det första steget efter att ha öppnat programmet ser användaren huvudfönstret, som innehåller de grundläggande kontroller och verktyg för jobbet. I senare versioner visas fönstret när du startar programmet, där det föreslås att skapa en ny fil, som standard som kallas "Bok ett" eller välj en mall för ytterligare åtgärder.

Att arbeta med "Excel" kalkylblad för nybörjare på den första etappen av bekantskap med programmet bör begränsas just för att skapa ett tomt bord. Medan vi anser de grundläggande elementen.

Huvudområde upptar själva tabellen, som är uppdelad i celler. Varje är numrerad, tack vare de tvådimensionella koordinater - radnumret och kolumnbokstavsbeteckning (t ex ta Excel 2016). Denna numrering behövs för att i formel beroenden kunde tydligt definiera exakt nämnda celldata, kommer driften av vilken skall framställas.

Från ovan, liksom i de andra Office-program, det finns en panel i huvudmenyn, och strax under - verktyg. Under det att det är en speciell linje där du anger formeln och lite mer till vänster kan du se fönster med koordinaterna för den aktuella aktiva cellen (som är en rektangel). Bottenpanelen visar bladen och horisontell rörelse av löparen, och under det är knapptyp switch och zoom. Till höger är en vertikal remsa av arket att röra sig uppåt / nedåt.

Grundläggande typer av datainmatning drift och protozoer

Först antas att arbetet i "Eksele 'tabeller av användaren för nybörjare att vänja sig de välkända operationer, till exempel i samma textredigerare Word.

Som vanligt kan tabellen göra en kopia operation eller ett skärdata mata in text eller numeriska data.

Men att sätta en lite annorlunda från den som gjordes i textredigerare. Det faktum att programmet initialt konfigurerad för att automatiskt känna igen vad användaren registrerar i den aktiva cellen. Till exempel, om du anger strängen 2016/01/02 data kommer att redovisas som ett datum, och i cellen i stället för de angivna siffrorna kommer vara den dag i en förenklad form - 2016/02/01. Ändra visningsformat kan vara ganska enkel (vid detta lite senare).

Och så är det med siffror. Du kan ange några numeriska data, även med ett godtyckligt antal decimaler, och de kommer att visas i den form som alla är vana att se. Men om du anger ett heltal, det kommer att presenteras utan mantissabitar (decimaler som nollor). Förändring är också möjlig.

Men du är klar, många nybörjare försöker att flytta till nästa cell genom att använda piltangenterna (liknande hur det kan göras i Word tabeller). Och det fungerar inte. Varför? Men bara för att arbeta med "Excel" kalkyl skiljer sig från textredigeraren Word ganska kraftigt. Övergången kan utföras genom att trycka på returtangenten eller genom att sätta den aktiva rektangeln till en annan cell genom att använda vänster musklick. Om efter att ha skrivit något i den aktiva cellen genom att trycka på Esc, ingång kommer att annulleras.

Åtgärder med arken

Arbeta med ark initialt orsaka svårigheter inte borde. På den nedre panelen har en speciell add knapp ark efter att ha tryckt som kommer att vara en ny tabell med automatisk överföring till det och ange ett namn ( "Sheet 1", "Page 2", och så vidare. D.).

Dubbelklicka kan du aktivera döpa någon av dem. Dessutom kan högerklicksmenyn kan användas för att ta fram en extra meny, där det finns några grundläggande kommandon.

format celler

Nu det viktigaste - cellens format - en av de grundläggande begreppen, vilket är vad som bestämmer vilken typ av data som kommer att användas för erkännande av dess innehåll. Ringa format redigering är möjlig genom högerklicksmenyn, där så är lämpligt linje väljs eller genom att trycka F2.

Fönstret till vänster visar alla tillgängliga format och höger visar alternativen för dataskärmen. Om du tittar på ett exempel med det datum som anges ovan, som format är valt "Date", och rätten att ställa in önskad form (till exempel den 1 februari 2016).

vissa format kan användas för att utföra matematiska operationer, men i det enklaste fallet, välj nummer. Till höger finns det flera typer av input, en pekare till antalet siffror efter decimalkommat i mantissa fältet och ställa in en grupp separator. Användning av andra numeriska format (exponentiell, fraktionerad, pengar och så vidare. D.), också kan ställas in önskade parametrar.

Som standard inställd automatisk dataigenkännings ett gemensamt format. Men när du skriver in några bokstäver eller ett program kan spontant omvandla det till något annat. Därför att mata in text för den aktiva cellen är nödvändigt att ställa in lämpligt alternativ.

Arbeta i "Excel" med formlerna (tabell): Exempel

Slutligen några ord om formler. Till att börja med, låt oss betrakta ett exempel på summan av två tal i A1 och A2. Ansökan omfattar automatisk summering knapp med några ytterligare funktioner (beräkning av det aritmetiska medelvärdet, maximum, minimum, och så vidare. D.). Installera bara den aktiva cellen i samma kolumn nedan och valet av det belopp som kommer att räknas automatiskt. Samma gäller de horisontella värden, men den aktiva cellen till det belopp som du behöver för att rätta till.

Men du kan skriva in en formel manuellt (arbete med tabeller "Excel" och föreslår en sådan möjlighet när den automatiska driften inte tillhandahålls). För samma belopp ska vara i formelfältet att jämställa och föreskriva driften av A1 + A2 eller SUM (A1, A2), och om du vill ange ett cellområde, använd en form efter likhetstecknet: (A1: A20), varefter den den beräknar summan av alla nummer i cellerna från den första till den tjugonde, inkluderande.

kartläggning

Arbeta med tabeller "Excel" är också intressant som innebär användning av särskild automatiserat verktyg plottning och diagram baserat på det valda området.

För detta ändamål en speciell knapp på panelen, efter att ha klickat på vilken du kan välja några parametrar eller önskat utseende. Därefter, diagram eller graf som visas på ett ark som en bild.

Korskoppling, import av data och export

Programmet kan också installera datakommunikation vid olika blad, använda korsreferenser till andra format filer eller objekt i servrar på Internet, och många andra tillägg.

Dessutom kan Excel-filer exporteras till andra format (t.ex. PDF), kopiera data från dem, och så vidare. D. Men programmet kan öppna filer som skapats i andra program (textformat, databaser, webbsidor, XML- dokument, och så vidare. d.).

Som ni kan se, möjligheterna är nästan obegränsade redaktör. Och, naturligtvis, för att beskriva dem alla är helt enkelt inte tillräckligt med tid. Här är grunderna i just har börjat, men den intresserade användaren måste läsa bakgrundsinformation, att bemästra programmet på högsta nivå.