EDI-system - elektroniskt dokument. Beskrivning, undervisning och återkoppling

EDI (Electronic Data Interchange) i översättning från engelska betyder "elektroniskt datautbyte". Innan det fanns detta system har handelsförbindelser kommit långt i utvecklingen. Alla företag som har beslutat att ansluta sig till en sådan form av överföring dokumentation för att kunna arbeta med alla medlemmar i systemet. nödvändigtvis kräver installation av EDI-gateway i företaget för en sådan process.

Varför är denna form av kommunikation?

EDI-system är i stånd att utbyta kommersiell karaktär information (order, leveranser, remittering, och så vidare. D.). Detta bidrar till den snabba samarbetet mellan företagen inom handelsförbindelser. Electronic Data Interchange hänvisar till innovativ teknik.

Fördelar med EDI

EDI ordersystem har flera fördelar:

• Alla åtgärder genomförs på en automatisk nivå, utan förseningar och fel, i motsats till manuell inmatning dokument.
• Användningen av automatiserade rutiner ökar hastigheten och noggrannheten i insamlingen av de nödvändiga uppgifterna och gör det möjligt för företag att fokusera på de stora frågorna och inte på byråkrati.
• Alla återförsäljare, leverantörer eller logistikföretaget bär bara en anslutning. Således, med tanke på obegränsad möjlighet att kommunicera med minimal kostnad för alla deltagare. Om detta inte tar hänsyn till deras ekonomisystem, cirkulation av dokument och kvalificerad personal.
• EDI-system kan lösa tvister där den ena parten hävdar att beställningen har skickats till dem, och det andra - som inte får det. Denna situation är vanligt. I detta fall registrerar systemet alla transaktioner och kunna ge detaljerad information om en viss åtgärd med dokumentation. Detta bidrar till snabb lösning av konflikten.

Vilket garanterar äktheten av dokumentationen?

EDI - Electronic Data Interchange System. I Europa är dess mjukvara garant för äktheten av alla dokument som passerar genom den. Förfalskning omöjligt. Om skattemyndigheten är intresserade av detaljerna i vissa rapporter, inklusive indikation moms kan alla data tas ut från systemet med elektroniskt arkiv. Rätt att bedriva verksamhet med dokument i elektronisk snarare än pappersform är fixerad på den lagstiftande nivån.

Exempel på beräkning effektivitet med användning av EDI

Vad är nivån på effektiviteten i EDI-system? Beräkningsexempel är illustrativa bekräftelse.

Det är lätt att ange hur många olika avtal om utbyte är nödvändigt att ingå engagera sig i ett enskilt fall:

• följande beräkning gäller för sex deltagare: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• För 100 människor samverkande beräkning gäller: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Med en ökning av antalet deltagare öka antalet ökar exponentiellt.

Antalet användare är lika med antalet transaktioner på börsen fungerar varje partner i enlighet med enhetliga regler och producerar anslutningen till en gemensam plattform. I detta sammanhang metod andra leverantörer det är absolut inte intresserad. EDI leverantör är ansvarig för allt själv genom vissa kommunikationsstandarder.

Vi går vidare till analysen av ekonomisk effektivitet. Som underlag vi tar distributionsnätet som skickar 4.000 order per månad. Orderhantering sker för hand i en halvtimme. EDI elektroniskt system kan göra det i fem minuter. Om en branschorganisation har tusentals leverantörer, inte ens en halv timmes tid sparas på varje partner ger ett betydande resultat.

Vad tycker användare tycker om en enhet som ett system för EDI? Elektroniskt dokument recensioner beröm. Medlemmar hävdar att driften av kretsen är olika klarhet och problemfritt. Utan ett sådant system skulle det vara svårt att göra affärer i dagens affärsvärld, där varje minut räknas.

EDI leverantörer i Ryssland

Till exempel, är systemet kommersiell form i vårt land möjligt på grund av befintlig lokal informationsutbyte standard för elektronisk nivå EANCOM. driver också en global informationsstruktur, lokala och företagstjänsteleverantörer, med på att säkerställa genomförandet av alla de elektroniska utbytet av dokumentationsprojekt.

Under 2004 har kommittén för teknik anbud ECR-Rus hålls, vilket resulterade i de utvalda företag som har rätt att säkerställa tjänster för elektroniskt utbyte av dokument. Kommittén har för avsikt att ständigt öka antalet leverantörer. Det viktigaste kriteriet när man väljer en teknik är rörlighet i EDI tjänsten och priset på de tjänster som tillhandahålls användarna.

Huvudsyftet med ECR-Rus är användningen av EDI-teknik systemet inte bara inom området för små och medelstora företag.

Kommittén är överens med alla tjänsteleverantörer, vilket gör det möjligt att övervaka och stödja grundläggande kvalitetskrav som fastställts av ECR-Rus.

leverantörer skyldigheter

Leverantörer av EDI-system är skyldiga att lämna att lägga sin egen IT-struktur och ger användaren tillgång till behandling, som har en hög nivå av prestanda och tillförlitlighet. systemtjänster för att vara tillgänglig året runt och när som helst på dygnet.

I motsats till den IT-struktur för de flesta företag, bearbetning center ger avbrottsfri strömförsörjning med elektricitet, lager skydd mot dataintrång, garanterar säkerheten för informationen för eventuella fel. Tiden för vilken det dokument överförs från en punkt till en annan, bör inte överstiga 10 minuter.

Leverantören är ansvarig för hastigheten på tjänsten säkerställer att skicka meddelanden och kontrollera dem av misstag. Sålunda leverantörer kommunicera över Internet, och direkt kontakt mellan användarna säkerställs genom nätverket med den ytterligare funktionen (VAN).

Till skillnad från den inhemska modellen med hjälp av systemet för Europeiska

EDI - Electronic Data Interchange System. Hur detta system i Ryssland? Användningen av EDI i vårt land är i grunden skiljer sig från europeiska och amerikanska modeller. I dessa länder dök upp ett formulär på 70-talet av förra århundradet, och det är inbäddad i våra 20 år. Därför leverantörer erbjuder olika anslutningssystem, som är beroende av IT-nivå i företaget, volymen av vidarebefordrade handlingar och kommunikationsverktyg. Detta gör att varje företag att lösa sina problem på bästa sätt. Det är nödvändigt att genomföra integrationen av redovisningssystemet, och bli ägare till webbgränssnittet, vilket kommer att säkerställa utbyte av dokument med dina affärspartners.

Olika problem och deras lösningar kräver olika nivåer av anslutning och service. Prestanda i vårt land tjäna både stora företag och små partners - leverantörer och kunder.

Först några företag med större omsättning, så intresserade av samarbete med EDI leverantör för att erbjuda honom betalningstransaktioner för sina motparter på egen bekostnad, eller införa en låg månadsavgift för att använda nätet.

Grundkrav för tjänsteleverantörer

Deras kundkrav anges i ett skriftligt avtal. Den visar hur länge driften av service, support, svar på en begäran klient, felsöka. Fasta och andra viktiga punkter.

Vanligtvis leverantörer erbjuder en mängd olika kopplingsscheman till systemet, samt olika priser, som är baserade på graden av nättjänsten.

Klientkrav kan vara mycket bredare än de centrala bestämmelser som fastställts av ECR-Rus.

Till exempel för stora företag behöver en garanti varaktighet behandling och leverans av meddelanden, som uppskattas inte minuter och sekunder. Det antas att ett enda meddelande skickas högst 10-20 sekunder.

Grundkrav för tjänsteleverantörer inkluderar:

• stöd för alla typer av transmission;
• låg total ägandekostnad;
• säkerhet vid anslutning;
• interoperabilitet med partners;
• enkel installation och konfiguration;
• revision överföring av dokument via nätverket;
• Översättning av ett dokument från ett format till ett annat;
• snabb anslutning av kundaffärspartners;
• lokalisering och utveckling av EDI-mjukvara;
• konsulttjänster, utbildning och utveckling av lösningar i systemet;
• tekniskt stöd till användarna.

Graden av risk vid användning av systemet

Även om det är en pålitlig leverantör inom EDI-tjänster, kan det finnas vissa interna förändringar. Till exempel har många ryska företag använder interna koder, utan att tillgripa användning av GLN-kod.

Innan du använder EDI för att få dessa koder och ange dem i systemet. Risken för genomförandet EDI är beroende av IT nivå. När scrappy hot automation kommer från bristen på ordentlig bokföring.

Risker återförsäljare stora företag i samband med dåligt utvecklade EDI marknaden. Hinder för utvecklingen är lagen, trots att lagen antogs till den elektroniska signaturen. Företag som gör affärer i Ryssland är skyldiga att arkivera alla dokument som utförs på papper. Partners i regionerna fruktar elektronisk form att göra saker, och förkasta det, utan att omfattas av återförsäljaren.

Kostnaden för EDI

När det gäller kostnaden, kan EDI-systemet inte för trafikanter, som utformats för att optimera logistikkostnaderna. Men för små företag, och denna teknik kan tyckas alltför tung, om de inte är vana vid det samarbete deras verksamhet är inte annorlunda debuggade. Det är osannolikt att sådana företag får kontantförmåner vid användning av elektroniska register utbytessystemet.

Vad ingår i infrastrukturen?

Infrastrukturen omfattar uppringd, kabel linjer, nätverk. Internet i utvecklingen av e-SCOPE erbjuder en mängd olika nätverk öppna (BITNET et al.) Och intra-specialiserade nätverk (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Det fanns utbredda stamnät som skiljer sig i höjd hastighet.

Transmissionsschemat

Transporteras med hjälp av e-post, Telnet och HTTP-anslutningar. De andra vanliga protokollen är SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokumenthanteringssystem EDI kan ge transaktion och utan användning av konventionella protokoll. I de europeiska länderna, med hjälp av direktanslutning vi blev VPN (nätverket för Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) och EDIINT (EDI via Internet), samt ytterligare nättjänster Vans (Mervärdes Networks).

Två standarder också ställa: AS1, så att du kan överföra EDI-dokument via protokollet SMTP (e-post), AS2 standard för överföring över HTTP.

De grundläggande principerna för användningen av EDI-system via Internet AS1 och AS2 standarder:

• sekretess av information av obehöriga personer - tillgång till handlingar endast till avsändaren och mottagaren;
• autentisering säkerhet - autentisering genom att verifiera den elektroniska signaturen;
• riktigheten av dokumenten - oförmågan att ändra dess innehåll utan deltagande av mottagaren;
• effektiv rapportering - oavvislighet av det mottagna meddelandet.

XML Grunderna

Den snabba utvecklingen av Internet involverad i ett växande antal användare. Krav på dokumentation utbyte via Internet har ökat. HTML-protokollet upphörde att möta behoven hos många av deltagarna.

Som det genomfördes en reform av systemet? XML EDI godkändes i början av 1998, den internationella W3C organisation den nya specifikationen.

XML (Extensible Markup Language) låg till grund för skapandet av nya språk. Det fanns också en hel del av web-servrar som använder XML-teknik för att organisera information som lagrats på dem.

Med hjälp av XML, kan du ge en beskrivning av en hel klass av dataobjekt som kallas dokument, med fokus på ett specifikt ämnesområde. Systemet gör det möjligt att avgöra om uppringnings taggar och deras attribut är giltiga.

XML gjorde det möjligt att dra nytta av den elektroniska marknaden för små och medel företagskunder. EDI-system som finns i den moderna världen, är dyra (från 10 000 till 100 000 tusen dollar). Många mindre företag helt enkelt inte har råd med.

Presentation och standarder

Denna nivå innefattar en datastrukturdefinition med hjälp av syntax och semantik. En viktig fråga - att skapa standarder för strukturering data med hjälp av välkända standarder, ANSI X.12, som används i USA, UNECE EDIFACT, som används i Europa och Asien.