En order att utse den ansvarige: skapandet av funktioner och regler i dokumentet

En order att utse ansvariga är en av de viktigaste dokumenten som utfärdats av ledare i produktionen av företaget. Dess tillkomst är direkt kopplad till organisationen av den normala driften av företaget och är ett av sätten att lösa specifika produktionsproblem.

Syftet med dokumentet

Som bekant valfri ordning - en särskild rättsakt, baserat på bruksanvisningen, se till att utföra vissa tjänsteman. Detta dokument är avsett att ta itu med utmaningarna denna organisation operativa och grundläggande uppgifter. I denna mening, "Order om utnämningen av ansvariga" är särskilt viktig. Med dess hjälp är det möjligt att justera driften av företaget i en viss riktning, genom att engagera enskilda experter.

Syftet med detta dokument är att öka ansvaret för enskilda anställda att lösa hela viktiga produktionsuppgifter. En order att utse en ansvarsfull hållning kategorier av administrativa handlingar. Beroende på den specifika verksamhetsområde han kan relatera till frågorna:

• ansvar;
• brandsäkerhet;
• omskolning och vidareutbildning;
• hälsa och TB;
• vända dyra material och värdesaker;
• Använd tillgängliga på produktion av hög riskkällor;
• Securities omsättning.

Om utnämning av en särskild person som ansvarar, förutom huvudet, är också chef för den avdelning där den anställde arbetar.

Strukturen av storleksordningen

En beslut att förordna ansvarig görs i någon form. Det finns ingen enskild enhetlig form som inte för detta dokument. I princip är den gjord i analogi med de större order för kärnverksamheten och innehåller de vanliga underavdelningar, som innehåller specifik information:

1. "Hat". På toppen av formen, det fullständiga namnet på företaget, dess form av ansvar och logotyp. Det fasta också plats, datum, titel och registreringsnummer av dokumentet.
2. "Ingress". Det är en beskrivning av vilken typ av dokument och de ändamål för vilka den skapades. Informationen presenteras kortfattat, bara några meningar. Dessutom kan ingressen innehålla en förteckning över särskilda regler, som låg till grund för offentliggörandet av detta dokument. Slutar sub ordet "jag befaller."
3. "Kroppen". Den beskriver innehållet i ordning och ange den anställde på lämpliga ansvar och den som kommer att göra jobbet i hans frånvaro.
4. "Slutsats" är undertecknandet av huvudet och förtrogenhet med den ordning de ansvariga personerna.

Vid offentliggörandet av detta dokument bör tydligt ange vid vilken tidpunkt det träder i kraft. I vissa fall, de olika tilldelade uppgifter kräver ytterligare avtal om att kollektivavtalet (kontrakt) med den anställde. Allt detta bör anges i den ordning och genomförs före det planerade datumet.

Att lägga ansvaret för PB

Som ett exempel, betrakta ett prov i storleksordningen utse den person som ansvarar för att följa, såsom brandsäkerhet i företaget. Detta dokument är en standard underavdelningar och är gjord på ett tomt ark A4 eller brevpapper.

Vid beredning är det nödvändigt att förlita sig på de relevanta lagar och förordningar (lagen "On Fire", "tekniska föreskrifter PB", liksom andra avdelningar dokument och lokala handlingar företaget). Huvudtexten i denna ordning skall bestå av tre delar:

1. Skäl. Det börjar oftast med orden "för" eller "i samband med".
2. Diligence. I sin text innehåller i sak. Först godkändes av dokument på grundval av vilka den valda personen kommer att utföra sitt arbete. Nästa punkt efter ordet "utse" specificerade anställd som kommer att göra det.
3. Lista över bifogade dokument.

I den andra delen nödvändigtvis måste listas följande uppgifter för den valda kandidaten:

• genomgångar med anställda;
• upprätthålla lämpliga tidskrifter;
• kontrollera status för jobb.

Ordern undertecknad av chefen och kommuniceras till rätt person.

vid rapportering

Vid fullgörandet av sina uppgifter, de anställda företag rapporterar regelbundet för utfört arbete till berörda myndigheter. För att effektivisera denna verksamhet är nödvändigt att utfärda en order. Det kommer att öka ansvar enskilda medarbetare till arbetet som tilldelats dem.

Provet är i storleksordningen utse de personer som ansvarar för rapportering, som regel, har en standardform och består i huvudsak av tre punkter:

1. Tilldela specifika ansvariga personer. Denna del kan utformas som ett separat program, som listar den grundläggande informationen (namn på rapportformat, information om plats och datum för dess bestämmelse information om artist).
2. Om på uppgifter ledande specialister av företaget, som ska se till att deras underordnade sin uppgift till dem.
3. Notera den person som kommer att utföra kontroll som motsvarar den nuvarande kommandot.

All personal som avses i dokumentet ska vara bekant med det personligen (för hand).