Scrum - ett innovativt sätt att hantera projekt

När man utvecklar program används i regel den så kallade kaskadmodellen. I början av processen identifieras medarbetare med en lista över ärenden.

Därefter tar det mycket tid att utarbeta en plan med en beskrivning av specifika uppgifter och tidsfrister. Samtidigt avbildas processen på papper i form av färgade Gantt-diagram, som omedelbart rapporteras till ledningen.
Storslagen form av scheman och ordningar stöder chefer, och de stör inte projektet. Faktum är att dessa ritningar är långt ifrån verkligheten, eftersom situationen på marknaden ständigt förändras, det finns oväntade misstag och problem. Ofta mottar kunderna inte det förväntade resultatet eller ens hela ordern.
Det innovativa sättet är att inte behöva en engångsutveckling av hela projektet. Metoden är flexibel och ökar produktiviteten hos anställda med 400%. Bestämmelserna för ordern reduceras flera gånger.

Ursprungsnamnet Scrum

Ett ovanligt namn lånas från rugby. Termen beskriver en separat typ av spel, när varje deltagare utför strikt definierade åtgärder, och vet att alla andra gör exakt vad som behövs. Förtroende i varandra tillåter dig att skicka bollen, nästan utan att titta på fältet. Spelare vet att det kommer att fångas av den deltagare som den är avsedd för.

Komponenter av metoden

1. Sprint.

Så Sutherland nicknamed de små steg som utgör projektet. Varje sprint i tid ska vara lika med den tidigare. Måttenheten är oftast en vecka. Varje sprint åtföljs av en specifik uppsättning uppgifter som bestäms av laget. Resultatet av varje sprint visas för kunden för justering eller godkännande.

2. Tydliga uppgifter.

Scrum-tekniken innebär att du ställer in specifika uppgifter som visas på klistermärkena. På väggarna hos anhängarna av denna teknik kan du ofta se färgade pappersremsor. Någon av dem innehåller ett visst problem, för vilken lösning du behöver utföra en viss åtgärd. När du har avslutat uppgiften går klistermärkena till fältet märkt "gjort". Om pappersremsan försenas på första styrelsen är andra anställda inblandade i att lösa problemet. Vägen till framgångsspecifika uppgifter.

När Sutherland var inbjuden till ett av de företag som kraschade. Ett viktigt projekt kan vara bara en plan, som anges på papper. Teamet hävdade att det skulle ta år att förverkliga idén. Konsulten blev inte förvirrad och samlade lag i mötesrummet, där han instruerade personalen att hitta och klippa ut specifika uppgifter från tusentals sidor av den utvecklade projektdokumentationen. Resultatet av arbetet är väggarna klistrade med bitar av papper och en tydlig förståelse för vad som behöver göras.

3. Volymen av uppgifter under en viss tidsperiod.

Antalet uppgifter som enkelt kan utföra av anställda beräknas med hjälp av observationsmetoden. Korrekta åtgärder leder till en ökning av volymen i varje sprint. I regel visar den första etappen av arbetet på projektet antalet uppgifter som laget kan utföra. Om du inte lyckades uppfylla alla planer kommer du att bestämma färre uppgifter för nästa sprint. På så sätt uppnås tekniken som är ovanlig, vilket innebär att arbetskraftens produktivitet ökar och arbetshastigheten ökar från sprint till sprint.

4. Dagliga möten.

För att uppnå framgång måste informationen bytas ut. Typiskt spenderas detta inte mer än en kvart i timmen. Lagets representant måste svara på frågor om gårdagens aktiviteter, listan över fall för idag och hinder för det framgångsrika resultatet. Dessa svar kommer att informera andra om det verkliga läget, arbetsuppgifterna och eventuella problem. Sådan information är öppen för alla personer. Metoden gör det möjligt att undvika standardrapporter och förtydliga arbetet hos alla lagmedlemmar.

5. Historia

Projektets uppgift är att uppnå ett resultat som kommer att vara användbart för en viss person. Därför måste du representera dig själv på kundens webbplats när du utför de nuvarande uppgifterna.

6. Möten som slutar sprinten

Genom att slutföra ett visst avsnitt samlas personalen tillsammans för att diskutera subtotalerna. I denna diskussion måste varje medlem av laget delta. Alla processer behandlas i minsta detalj.
Noggrant studerat förslag för att förbättra projektet, som genomförs i nästa sprint.
Sådan en process måste övervakas, annars kan diskussionen bli en sökande efter de skyldiga och presentera gemensamma avgifter.

7. Kontinuerlig förbättring

När allt går enligt planen är det lätt att ge in i illusionen om maximalt tillvägagångssätt för framgång. Sådana stunder är de farligaste, eftersom det leder till generell avkoppling av laget och en kraftig minskning av effektiviteten.
Alla processer måste förbättras. Varje gemensamt möte måste slutföras genom att utveckla åtgärder för att effektivt och snabbt uppnå målet.