Vad är arbetsflödet i din organisation

Alla företag bör återspegla de processer som sker i det i dokumenten. Det är nödvändigt för den interna organisationen, är det nödvändigt att producera i de olika tillsynsmyndigheter rapporterar. Och allt det använda papper och informationen uppdateras kontinuerligt: en del kommer, andra blir föråldrade. Och slutligen, det finns ett utbyte mellan divisionerna, avdelningar, bara specialister. Hela denna process är arbetsflödet i din organisation.

Själva dokumentet är ett materiellt objekt, där information registreras som text, ljud register eller video. De sista två kategorier, för en tid sedan, även när de juridiska dokument inte ansågs personer. Men nu att organisationen utvecklas i en aldrig tidigare skådad takt av elektroniskt dokument, gör sådana uttalanden inte förvåna någon. Dokumentet är avsett för lagring och överföring av denna information till andra, tillhandahålls medel för skydd mot obehörig användning.

Hur man startar ett arbetsflöde från små företag

Naturligtvis finns det vissa principer som bör följas när ett dokument genereras i organisationen. Vi karakterisera dem för den nyligen skapade juridisk person.

Det första du bör göra - är att skapa åtminstone en kort register över dokument som krävs i verksamheten. En sådan lag, som skulle ha varit alla noggrant målade, nej. Men det är bästa praxis.

Måste finnas charter, registreringsbevis etc. Med dem all dokumentation börjar, som inledningsvis kommer att passa i en enda fil.

Men sedan börjar att samla fler och originaldokument, som förresten, bör lagras i minst fem år. Detta inkluderar fakturor, följesedlar, betalningsdokument - något som kan bekräfta lagligheten av verksamheten. Det anses vara den viktigaste kategorin.

Dessutom måste arbetsflödet i organisationen ge ackumulering avtal med partners och underleverantörer - de avtal som följer affärs hela sin verksamhet. Du kan använda erfarenheterna från sina föregångare. Göra hyresavtal, genom att teckna ett avtal med ett utländskt företag, kan du använda ungefärliga prover. De kombinerar de obligatoriska bestämmelserna i de där du kan ta initiativet.

Slutligen finns det interna dokument som skapats av avdelningar och alltid förbli i tarmarna av arkivskåp. Detta inkluderar alla typer av förordningar, instruktioner, order, memorandum och andra. En separat rad kan kallas endast dokumentation för ersättningar till anställda. Det finns mycket stränga lagkrav och när det gäller förberedelser och i termer av hållbarhet i arkivet.

Vad att basera?

Som ett resultat, i syfte att skapa en mer eller mindre tillfredsställande arbetsflöde i en organisation, kommer det att bli nödvändigt att se en hel del regler och lagar. Men det kan vara klokt, och något annat: ta ett prov av en sådan juridisk person med en liknande skatteordning och med en historia av aktivitet. Och om det har skett en skatterevision, är det möjligt att exakt erhålla kvalitets rådgivning.

Som ett resultat, arbetsflöde organisation, rankas som små företag, att organisera är inte särskilt svårt. Vi behöver bara visa lite grundlighet.

Svårare i stora företag, vilket är ett system där dokumentavsättning passerar en hel cykel: Skapelse, registrering, överföring destination eller överföring av verkställaren, bekant, och slutligen utförande. De ger även stickning - system som återspeglar rörelse förfarandet dokument från den tidpunkt de skapas, och slutar med överföringen av deras insättning. Naturligtvis är enande inte möjligt på grund av skillnaden mellan strukturerna för företag. Därför utvecklar varje organisation grafiken själva.