Ekonomi, Redovisning
Vad är en bokföringskalender och vem behöver den?
Personalarbete i något företag är otänkbart utan att registreringsformuläret upprätthålls. Typen och särdragen av dem dikteras av de särskilda egenskaperna hos det givna företaget och bestäms vanligtvis enligt huvudansvaret (förutom obligatoriska former, till exempel vid redovisning av arbetsböcker, etc.). Underhåll av andra former är inte strängt obligatoriskt, men i stort sett underlättar och optimerar företagen personaltjänsten.
Registreringsformulär inkluderar loggar och registreringsböcker. Vanligtvis är de gjorda av personal av personalen enligt ämnet för registrerade handlingar, med hänsyn till bekvämligheten och lämpligheten. Detta kan vara en bok eller albumlayout av sidorna, närvaron av grafer och kolumner, vilka är nödvändiga för denna typ av redovisning. Registreringsformulär kan existera i form av specialformulär skrivna på typografiskt sätt (sådana formulär köps vanligen av företaget) eller fyllas för hand.
Obligatoriska uppgifter för varje registreringsblankett är företagets namn och formuläret, datumet för inledandet av förvaltningen, slutdatumet för underhållet, lagringsperioden, underskrift av den person som utses av den som ansvarar för uppförandet. Alla sidor i en sådan bok eller tidskrift rippas, numreras, sys ihop och certifieras med huvudets tätning och signatur. Sidorna är fyllda med en penna av svart, lila eller blå färg i en snygg handskrift, utan raderingar och blommande. Om en felaktig post är gjord måste den korsas med en tunn linje och under den korrekta informationen anges. Varje rättelse måste vara certifierad av den ansvariga personens underskrift med datumet. I närvaro av kolumnen "Anteckningar" anges korrigeringsinformationen där.
Bokslutshandlingen hänvisar till interna dokument och överförs inte till andra divisioner. Han förvaras av en person som utses av huvudansvarig ansvarig för sitt uppförande. Efter att ha fyllt i alla sidor skickas bokföringsjournalen till företagets arkiv och lagras i 3 till 75 år, beroende på lagringsperioder som godkänts för olika dokument.
Ett exempel på ett registreringsformulär kan vara en jourtidskatalog, som upprätthålls hos många företag, även om dess uppförande inte är juridiskt nödvändigt. Enligt de interna bestämmelserna är arbetstagare under arbetsdagen berättigade att lämna arbetsplatsen endast med huvudansvaret, med angivande av syftet och tiden för frånvaro. Denna bokföringstidning är ett sätt att registrera de faktiska arbetstiden. Den består i regel av flera grafer (postnummer och datum, ankomst- och avgångstid, avgångsställe, arbetstagarens underskrift).
Ett annat exempel på ett registreringsformulär är register över inspektioner av en juridisk person eller en privat företagare. Den hänvisar till de standardformulär som godkändes av nr 141 av den 30 april 2009 av Ryska federationens ekonomiska utvecklings- och handelsministerium och tjänar till att införa information om inspektioner av statliga tillsynsorgan. En sådan bokföringskatalog är mycket önskvärt att ha någon PI eller juridisk person att följa lagen och skydda mot obehöriga inspektioner. Men frånvaron av denna tidskrift är inte ett brott, inspektörerna registrerar bara det faktum att det saknas verifikationshandling.
Denna journal förvaras av den inspekterade personen och är fylld av företrädare för granskningsmyndigheten. Anställda i den granskade organisationen ska inte göra inlägg i den. De personer som utför revisionen är skyldiga att skriva in en journal i loggen om dess syfte, omfattning och tidpunkt och specificera kravet på den order på grundval av vilken revisionen utförs. Om inspektörerna vägrar att fylla i tidskolonnens kolumner, kan deras handlingar överklagas. Rekord i tidskriften kan vid behov användas för att klargöra lagenligheten av nästa inspektion, och i händelse av konflikt kan de tjäna som skäl för ansökan till högre myndigheter, inklusive ett klagomål till åklagarmyndigheten.
Tidningen måste sys, numreras, förseglas av en juridisk person och måste innehålla följande kolumner:
- Övervakningsmyndighetens namn
- startdatum för inspektionen, dess slut, tidpunkten för uppförandet,
- dess rättsliga grund
- Syftet med och ämnet för denna kontroll
- Övergrepp som upptäckts under inspektionen och instruktioner för eliminering av dem.
- Namn, position, underskrift av den person som utför revisionen.
Similar articles
Trending Now