Antalet löne: vad är det och hur vet du henne?

En sådan sak som antalet löner, är vanligast i utarbetandet av rapporter. I själva verket företaget självt, är sådana bevis inte mycket nödvändigt, eftersom det alltid finns möjlighet att hämta information från arken och klargöra kontroversiella aspekter. Men allt detta är mycket viktigt för statistiska byråer. Baserat på de data som tas emot från alla företag i regionen eller landet, kan du, med varierande grad av sannolikhet att göra ytterligare prognoser utveckling. Dessutom hjälper det att identifiera problem i ekonomin, att föra statistik officiellt arbetsföra befolkningen och så vidare.

I allmänhet spelar rapporten en viktig roll, och det är därför hans fyllning, riktigheten av data, uppfyller alla normer och krav som framförts en tillräckligt allvarlig krav. Till exempel, om du missar deadline anställda, det finns en hög sannolikhet för att bolaget kommer att få betala böter. Detsamma gäller vid eventuella felaktiga uppgifter, men i den här situationen måste rätta inte bara ett dokument, men alla efterföljande sådana, som används siffror från fel rapport. I allmänhet är det bättre att behandla frågan på ett ansvarsfullt sätt.

Lista antalet arbetstagare i organisationen

Enligt detta begrepp avser antalet anställda i ett företag. Vi måste komma ihåg att alla data kan anges endast heltal, fraktioner och liknande är inte tillåtet. Listan innehåller nästan alla kategorier av anställda, inklusive de som arbetar hemma, hyrs för en säsong, och så vidare. Det finns också vissa undantag som kommer att diskuteras mer i detalj nedan. I varje fall är antalet löne beräknas enkelt du behöver bara ta alla arbetstagare som är officiellt ett eller annat sätt en del av staten vid tidpunkten för rapporten och att utesluta dem som inte faller under denna kategori. Till exempel finns det ett företag som sysselsätter 100 personer. 10 av dem arbetar hemma, men 20 - de säsongsanställda och 5 personer har inget kontrakt. Det totala antalet för rapporten kommer att vara 95 personer. Alla hemarbetande och tillfälligt anställda i rapporten kommer att ingå, men personer utan anställningsavtal inte faller här redan.

Vilka de är

Lista nummer omfattar alla anställda, även med dem som arbetar för bara en dag eller bara avfärdas i morgon. Men det är nödvändigt att utesluta från listan över anställda inte visas i delstaten företaget, liksom personer som utför sina uppgifter i enlighet med avtalet, som slöts med de offentliga myndigheterna. Du måste också att städa upp de anställda som arbetar deltid. De redovisas till anläggningen, som ansåg att deras viktigaste. Till exempel om personen tog ursprungligen form i arbetet i företaget "A", och sedan bestämde sig för att utföra vissa funktioner i företaget "B", så kommer det att räknas bara i "A". Dessutom i vissa fall, finns det de anställda som är kvar på samma plats, men i själva verket arbetar i ett annat. Om de inte får lön från huvudsyssla, de ska inte heller beaktas. Personer som genomgår utbildning, som får andra graden, är på utbildningar och så vidare, om de är på permission utan lön, inte ingår i listan. Tja, det sista - inte tagit hänsyn till alla dem som avgick.

Och nu låt oss betrakta ett enkelt exempel hur man räknar antalet planerade att ta hänsyn till alla ovanstående. Formeln kommer att vara så här: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Där MF - listnummer, OS - vanliga anställda, ND - hemarbetande, SS - säsongsanställda DB - som verkar utan kontrakt, DG - utföra arbetsuppgifter enligt ett avtal med staten, CB - kombinera, I - studenter och HC - ogillas. Det är sannolikt att arbeta på en blivande företag till 100 personer. Av dessa hemarbetande - 10. säsongsanställda - 5. arbetare utan ett kontrakt alls - 1. De som har ingått ett avtal med staten, - 5. COMBINE - 3. Lär nu - 2. Avgick - 1 Totalt antal löner kommer att beräknas enligt följande: 10 + 5 - antalet hem-arbetare och säsongsarbetare. Vänder 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - antalet av dem som inte har beaktats. Så på grund av 100 personer, får vi 100 - 12 = 88 personer. Av dessa har vi inte beräkna de två första kategorierna, eftersom de faller i listan.

Det som skiljer den genomsnittliga lönenummer

Till skillnad från standardversionen är den genomsnittliga versionen av förteckningen över de anställda redan svårt att förstå. Men på grund av det faktum att det används för att bestämma den genomsnittliga lönen, omsättningshastighet, rutin, arbetsproduktivitet och liknande siffror innebär det ännu större. När det gäller reglerna för straff för misstag i båda fallen densamma, men för att förhindra dem, beräknat som den genomsnittliga antalet löner, mycket lättare. Den största skillnaden är den period för vilken redovisningen görs. Så om i första ett specifikt datum fall version med den genomsnittliga huvudrollen spelas av en viss tidsfrist. Vanligtvis tar en period från första dagen till den sista siffran, oavsett hur många helger, helgdagar och så vidare.

Redovisning personal vid den tiden, medan företaget inte fungerar, är det ett enkelt nog: vi måste ta den sista bankdagen före helger och helgdagar, och ange beloppet i enlighet med det. Till exempel helgdag infaller på en måndag. Innan dess finns det två lediga dagar - lördag och söndag. För dessa tre dagar är beräkningen utförs både på fredag - föregående arbetsdag.

Men detta är bara en del av problemet. Mycket svårare att hantera dem som bör ingå i denna lista, och någon - nej. I motsats till hur det beräknade normal löne talmedelvärdet dess variation har betydligt fler funktioner.

struktur

Liksom i den enkla variation, det finns ett visst antal arbetstagare som inte är skyldiga att visas i den allmänna listan. Så om en kvinna är mammaledig eller tog en semester att anta en baby, det inte faller in i listan. En liknande situation är när en person tar hand om ett barn. Dessa är de vanligaste problemen för vilka det är den mest misstag.

Bland annat bör människor som syftar till jordbruksarbete eller engagerade i driftutrustning, byggande av anläggningar eller utför sådana åtgärder i ett annat företag i den genomsnittliga löne antalet organisationen inte ingå. I detta absolut inte spelar någon roll var och hur de får sina löner. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt företaget till förmån för vilken en sådan anställd fungerar. Det krävs för att inkludera den i listan, som bara försvinner kan man inte.

Precis som i situationen med en enkel rad, inte bör ingå i listan över personer som studerar vid tidpunkten för rapporten (eller snarare, som studerats i den period för vilken dokumentet utfärdas). Men här måste du förstå om de får betalt för denna utbildning eller inte. Om du är, måste du ändå inkludera dem. Till exempel var en anställd som sänds av företaget för att få en andra högre utbildning. För perioden studien lämnar företaget fortsätter att betala honom pengar eftersom han förstår att den kvalificerade experten blir, desto fler fördelar det kommer att medföra. En sådan person är med i listan. Och om en man bestämde sig för att få denna utbildning på eget initiativ och vetskapen om att det kommer att ges till företaget inte behövs, så kommer det inte att betala. Och i listan innefattar - också.

Den sista i gruppen, som också kommer aldrig att visas i listan, är veteraner från Stora fosterländska kriget. Men allt detta var också ganska enkel. Sedan går intressant. Det finns grupper av arbetstagare som beaktas i listan, men inte helt. Främst bland dem är medborgare att utföra sina arbetsuppgifter på deltid. De bör ingå i listan i förhållande till arbetad tid. Det vill säga, det antal timmar som tas under den period då en sådan person som bedriver arbete. Sedan är dividerat med genomsnittligt driftstiden. Till exempel i den senaste månaden personer arbetade 80 timmar. Dela längden av arbetsdagen - 8 timmar och få 10 dagars arbete. Man bör komma ihåg att hemarbetande fortfarande räknas i sin helhet. De kan arbeta mindre, och mer, men planen är fortfarande att utföra.

beräkning

Den svåraste delen - att avgöra exakt hur man ska ta hänsyn till alla arbetare som utför sina uppgifter i enlighet med det avtal som de hade gjort med de statliga myndigheterna. Här måste du förstå är inte antalet anställda och deras löner. Bestäm den genomsnittliga listnumret av provet genom att beräkna den genomsnittliga lönen för en vanlig människa i ett företag som bedriver liknande verksamhet. Då måste du ta det fulla beloppet som tas emot under den senaste månaden en grupp individer med statliga kontrakt, och dela den senaste överst. Till exempel finns det 10 personer som fick en månads arbete 100 tusen rubel. Den genomsnittliga lönen i samma område är 20 tusen rubel. Dividera 100 med 20, får vi 5. Det är antalet personer som krävs för att specificera i rapporten. Varning! Inte 10, men det är 5!

Grupperade efter kategori

Nästa viktiga punkt i rapporten - kategorin. De är till sin natur två - arbetare och anställda. Men här är de anställda i sin tur delas in i tre grupper ännu. I grund och botten är skillnaden inte grundläggande och bara behövs för rapporten, men ändå. På grund av det faktum att tjänstemän som sådan är lättare att beskriva och förstå exakt vem ska ingå här, är det för dem och kommer att styras. Som standard är alla som inte är anställda, dessa arbetstagare.

Så inkluderar den tredje undergruppen kontorister, sekreterare, redovisning kontorist och liknande positioner. Den andra består av ingenjörer, revisorer, ekonomer, och så vidare. Och den första undergruppen - en ledningsgrupp. Ekonomichef, chef för företag, avdelning eller organisationsenhet chefsekonom och så vidare. Det är bara logiskt att övergången från en grupp till en annan kan göras ganska fritt, så länge arbetstagarens kvalifikationer nog. I vissa fall är arbetare betalas betydligt fler anställda, så att denna uppdelning har också praktiskt taget ingen effekt på lönerna.

informations~~POS=TRUNC rapport~~POS=HEADCOMP

Det finns en strikt form av vilket krävs för att genomföras hålla personalstyrkan. Eventuella skillnader det är oacceptabelt. Dessutom är alla data, vilket gör i rapporten måste bli något bekräftat: order, sjukfrånvaro önskemål, och så vidare. Och du kan bara ta originalen som annars fel kan uppstå, vilket leder till böter.

Separat måste vi överväga möjligheten att i huvudsak sker i stora företag - ombildas, skapar eller upplösa divisioner. I en sådan situation bör alla ändringar visas i rapporten omedelbart, men i nästa period.

En annan viktig punkt - felet. Det är uppenbart att alla människor kan utföra dem. Det viktigaste - dags att rapportera det och åtgärda problemet. Men här i de intressen som företag i en tid för att upptäcka en sådan omständighet, därför att om ett fel hittas under en längre period, då fix kommer att ha absolut all dokumentation. Det är allt som har gjorts från det ögonblick fel rapport.

Ansvarar för att sammanställa

Lönenummer kan kompileras som en styrstruktur, och konventionella, vanliga anställda. Det är viktigt att komma ihåg att ansvaret för det fortfarande kommer att förbli prefekt / kontor / företag och ekonomichef. Senare, efter att de har straffats av statliga organ, kan de oberoende fina felande anställd. Men direkt ansvar får inte bäras.

Dragen av ankomst och avgång

borde säga några ord om funktionerna för att beräkna sysselsättning och uppsägning. Detta variabler som kännetecknar den nominella tal. Lön nummer, i sin tur, tar även hänsyn till alla dessa parametrar. Det finns även en hel uppdelning i grupper, som införs i olika objekt. Så om en person kommer in i organisationen, är den grundläggande faktor som var han kom ifrån. Urskilja de som har arrangerats för fördelning av utbildningsinstitution, översatt från en annan organisation, kom till staten organiserade rekrytering eller valdes av företaget på egen hand (det vill säga de flesta). Uppsägning eller avgång, är också indelad i kategorier. Det är en översättning till en annan organisation, utgången av kontraktet, pension, att skicka in armén eller studera, på begäran av uppsägning av en anställd eller frånvaro.

kort sammanfattning

I allmänhet, alla beräkningar och den allmänna förståelsen av problemet är inte särskilt komplicerad. Det viktigaste - få in alla funktioner och förstå vem och när det behövs och kan tas i beaktande, men någon - nej, och så vidare. De allra flesta företag som är verksamma i samma läge, och alla möjliga situationer eller är konstanta, eller har varit, och systemet fungerade. Du kommer att behöva vänja sig vid en specifik lista över frågor.