Hur är arbets kollektiv mötesprotokoll

Pappersarbete i alla företag (organisation) inrättas, registrering och tillräcklig hänsyn till de nödvändiga dokumenten. Denna funktion är vanligtvis laddad med uppgifter sekreterare eller en av de anställda personalavdelning. Bland andra papper rapporten anses vara en av de viktigaste organisatoriska och administrativa dokument. Hur och varför det skapas? För att besvara dessa frågor är det nödvändigt gradvis.

möte organisation och beredningsprotokoll

Nästan protokoll (möten, möten, möten, konferenser, seminarier) - ett dokument som speglar sekvensen av diskussionen om de frågor fattas beslut fast och bestämt tidpunkten för deras genomförande. Protokoll från mötet av personalen är vanligtvis hålls av sekreteraren för mötet. Han förbereder då detta och sänder signatur ordförande. Mekanismen för hela organisationen och förfarandet för mötet är ganska enkel. Först måste vi utföra förberedande arbete. Detta handlar sekreteraren. Det bör:

1. Håller med ledarskap agenda. För diskussion brukar tas ut några frågor. Sekreterare bestämmer sekvensen av deras diskussion mot bakgrund av de godkända reglerna. Sedan är det med dagordningen krävs att bekanta alla deltagare i mötet och inbjudna personer.
2. För att förbereda en registreringslistan. Detta dokument är sekreterare att därefter lägga till antalet parter i protokollet.
3. Delas ut till deltagarna sammanfattningar av presentationer och referensmaterial (diagram, tabeller och ekonomiska beräkningar). Sekreterare bör replikera befintliga dokument och distribuera dem till alla närvarande.
4. Genomför en detaljerad bild av de framsteg mötet.
5. Följaktligen drar vid slutet av protokollet av personalen mötet, och överföra det att inspektera och godkänna ordföranden (av huvudet).

Ett sådant dokument som upprättats i enlighet med den specifika staten standard. arbetskraft protokollet från mötet, som alla andra består av flera delar:

1. Header. Den innehåller:

• namnet på företaget (JSC "Chimplast");
• Typ (namn) i dokumentet ( "protokollet");
• datum och nummer;
• plats för mötet (protokollet);
• header ( "Montering av arbetskraft kollektiv").

2. Introduktion. Här anger du: Namn, efternamn församlingen ordförande, sekreterare, samt nuvarande och inbjudna personer. Till exempel:

Ordförande - Mihaylov S. M.

Sekreterare - Ivanov I. I.

Närvarande: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Inbjudna: Director of OOO "Rus" Petrov N. K., kommersiell chef för företaget "Color" Semenov TD

Om antalet anställda i publiken, personer över 15, är det bara registreras av deras totala antalet baserat på registreringsbladet.

3. Basic. Det erfordras att presentera tre komponenter:

• någon att "lyssna";
• vid ett möte med "Presentationer gjordes";
• med resultatet att "löst" ( "bestämde").

4. Registrering. Ändarna på mötet personal minuter undertecknas av ordföranden och sekreteraren, vilket indikerar Fullständigt namn och position.

Behandlingen av alla poster tar vanligtvis någon gång, men inte mer än 5 dagar. Efter undertecknandet av protokollet från mötet med personalen tar full rättsverkan. Då måste det kommuniceras till alla gruppmedlemmar. För att göra detta, gör en kopia och skicka anställda med hänvisning blad.

olika alternativ

Ett protokoll av personalen mötet, sekreterare i provet väljer självständigt. Om dagordningen står bland annat skapandet av olika uppdrag och godkänna deras sammansättning, är det klokt att huvuddelen av en liten ändras. Mer logisk och intuitiv version kommer att bestå av följande komponenter:

• "Jag erbjöd utvalda";
• "Jag röstade: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Beslut".

I denna form, essensen av valet ägde rum och ordningen på diskussionen om kandidater kommer att bli mer synliga. De återstående komponenterna av dokumentet kan lämnas oförändrad.

I den smala cirkeln

Du kan se ett exempel på personal i protokollet, som förekommer endast anställda i bolaget. I detta fall finns det ingen anledning att specificera "inbjuden" individer, och denna punkt helt enkelt avskaffas. Och om ett sådant möte anses bara en fråga, är det dokument som utförs i en förenklad form. För att se finns det ingen anledning att dela ut kopior till alla närvarande. I detta fall kan uppgiften förenklas. Sekreteraren kan göra ett utdrag ur protokollet och lägga upp den på anslagstavlan. Där med resultaten av mötet kan göras tillgängliga för alla anställda, även de som inte kunde närvara personligen. Detta dokument är en fullständig kopia av originaldokumentet med undantag av ordförande signaturen. Istället kommer det att vara säkerhet inskrift sekreterare.