Tender dokumentation - vad är det?

Sök efter nya investeringar eller utvidga omfattningen av aktiviteter, statliga order eller inköp i en särskilt stor skala - i de flesta fall, antingen genom lagstiftning eller av affärsintressen, förutses ett konkurrenskraftigt urval - annars, ett anbud.

Stora företag - särskilt de där hundra procent eller en stor del av statens kapital - är ofta skyldiga att organisera anbud för leveranser. Fordonsflottor i kommunal transport håller tävlingar, inte bara för leverans av fordon själva, men också för underhåll. För att bestämma den bästa leverantören som är den mest lönsamma och kvalitativa leverantören måste du bestämma vilka kriterier som buddokumentationen ska matcha. Varje tävling har sina egna villkor. Till exempel, anbudsförteckning över byggföretag som lämnar bud för byggandet av ett objekt, utan att misslyckas innehåller, förutom alla de ingående dokumenten, bekräftelse på tillhandahållandet av finansiella garantier och alla typer av licenser. Tävlingar är stängda och öppna typ. För att vinna anbudet måste du följa alla villkor som kunden ställer. Anbud meddelas ofta av ministerier och avdelningar, och där är kriterierna särskilt höga. Därför måste handlingarna i anbudet förberedas med all ansvar och samvetsgrannhet.

I en sådan bransch som tjänster (översättning, programmering, företagstjänster) är deltagarens erfarenhet särskilt viktig. Ofta bör utlämningsdokumentationen för sådana företag innehålla en detaljerad beskrivning av erfarenheterna av genomförandet av relevant service för alla entreprenörer och underentreprenörer som utövaren avser att locka till sig. Om utrikesdepartementet till exempel meddelar en tävling om översättningstjänster, ställs stränga krav på översättarnas erfarenheter som kommer att delta i genomförandet av projekten. De måste tillhandahålla inte bara en sammanfattning utan även en portfölj som anger antalet översatta sidor om detta ämne och, Ange den kund för vilken sådana överföringar redan har gjorts. Leverantörer av mat - i affären, militärenheten, sjukhuset, avdelningen - bestäms också under tävlingarna.

I en sluten tävling kan andra deltagare inte känna till detaljerna, såväl som listan över deras konkurrenter som också deltar i anbudet. Ofta, för deltagande i tävlingen är det nödvändigt att göra ett vadium - det vill säga mängden deltagande av ansökan i tävlingen. Samtidigt måste anbudsdokumentationen vara notarized (detta gäller grundare, företagets beståndsdelar , licenser och andra värdepapper). Därför kan deltagande i tävlingen vara mycket dyrt. Det är sant, och priset är värt det - det handlar ofta om multimillion-dollar-kontrakt och långsiktiga kontrakt för leverans av varor eller tjänster, till exempel genom att färskt bakning av ett företag eller en butikskedja. Vad som fortfarande är viktigt att överväga: Medarbetare i företaget eller byråerna som meddelar anbudet har inte rätt att inte bara lämna upplysningar om anbudsgivarens kommersiella erbjudanden utan också helt enkelt kommentera eller ge rekommendationer eller råd om ansökan eller handlingar. Detta görs för att undanta möjligheten att förutse behandlingen av ansökan.