Verksamheten specialist - vem är det? Underhållsavdelningen: struktur, kollegor, ledarskap

Varje person som hade erfarenhet, förstår hur viktigt det är att företaget är korrekt stöds av den viktiga verksamhet och garanterar säkerheten för de anställda. Ta reda på vilka anställda bör ingå i företagets personal för att göra vistelsen i det bekvämt.

Varför skapa ett stöd

Inledningsvis, låt oss förklara att stödet - en underhållsavdelning. Normalt är dessa underavdelningar skapas i stora företag med en grenad struktur av ekonomisk verksamhet. I små företag funktioner en avdelning kan utföra samma person. Den primära funktionen av personalen på denna avdelning är att säkerställa att välorganiserad administrativ verksamhet, vilket minimerar kostnaderna för företaget för att säkerställa sin verksamhet och skapa bekväma förhållanden på arbetsplatsen.

struktur avdelning

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Som jag nämnde ovan, stöd anställd - en position som är mer typiska för en stor organisation, vilka bildar en självständig byggenhet och skapa positionen för Operations.

De tusentals innehav inom ramen för stödet kan tilldelas områden i gruppen.

Således kan de sektorer urskiljas inom institutionen:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planering och avveckling, vars huvudsakliga uppgift - att planera kostnader och för att bestämma deras lämplighet.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Resource - styr godkännande av förbrukningsvaror.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. socialt stöd - skapar förutsättningar för en bekväm tillvaro av företagets anställda.

De viktigaste uppgifterna för avdelningen

Innan denna enhet läggs en hel del problem i stora organisationer sällan hört frågan: "Specialist Operations - vem är det"

Alla medlemmar i teamet förstår att personalavdelningen är engagerade i viktiga frågor, vars lösning bidrar till en väl fungerande företaget:

• ekonomiska tjänster;
• bibehålla i gott skick och det inre av byggnaden;
• skapa bekväma arbetsförhållanden.

Underhållsavdelningen. funktioner

På grund av det faktum att problemen framför denna strukturenhet kan vara mycket olika, men ett eller annat i samband med tillhandahållande av underhåll av lämplig nivå sätt är det möjligt att utse följande funktioner:

• tillhandahålla relevanta innehåll affärslokaler;
• kontroll av korrekt drift av utrustning;
• planerar återuppbyggnad, reparation av byggnader;
• genomförande av planerat underhåll, dess kontroll och acceptans;
• försköning av byggnaden och dess fasad, landskaps;
• budgetering kostnader;
• registrering av alla nödvändiga handlingar;
• ger kontorsarbetare med allt som behövs för effektiv drift.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. På grundval av detta kan vi konstatera att arbetet i stöd kräver överensstämmelse med ett stort antal regler och föreskrifter och är oupplösligt förbunden med en hög grad av ansvar för att utföra arbeten.

om Rights

. Nu ska vi prata om vad som är rätt specialiststöd (som är - vi har redan beslutat). Också i detta avsnitt kommer det att anges vem som är ansvarig för de uppgifter i institutionens personal.

Som väntat denna post ingår allt i samband med övervakningen av olika standarder, krav på bevarande av fastigheten, som är i operativt bruk.

Även avdelningen kan övervaka att lagring av varor i ett lager, kräver rapporter om användningen av förbrukningsvaror kontorsmaterial.

Naturligtvis höger om strukturell enhet - att representera företaget i samspel med olika institutioner (reparation, byggföretag) när det gäller behovet adress inom sitt ansvarsfrågor.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Baserat på resultaten av inspektionerna Head of Operations kan initiera genom manuell upplagan av order om införande av disciplin påföljder för skador på egendom.

På interaktion

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations Specialist (som är - en chef eller en vanlig anställd, spelar ingen roll) att utföra sitt arbete i obligatoriska tjänsten bygger relationer med kollegor från andra avdelningar. Det är nödvändigt för kvalitet prestanda funktioner.

Från anställda i andra strukturella uppdelningar av den anställde underhållsavdelningen får ansökningar för inköp av viktiga poster i (kontorsutrustning, pappersvaror, etc.), samt rapporter om skador på egendom, en skriftlig förklaring av orsakerna till misslyckanden.

Verksamheten inte bara styr exekveringen av andra avdelningar rad frågor som anförtrotts honom, men också gör planer för reparationer till lokaler på grundval av standarder för att tillhandahålla finansiella och redovisningstjänster.

Dessutom samverkar en strukturell enhet med personal administrativa avdelningen (bemanning begäran att få information om affärsresor anställda) och juridiska avdelning (begäran om råd i beredningen av kontrakt).

om ansvar

Nu måste du påverka ansvarsområde, som bär en supportspecialist. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Vem bestämmer denna kontroll, bör han vet att det är fullt ansvarig för utförandet av funktioner chefs och ekonomiavdelningen.

Han är ansvarig för bland annat organisationen av arbetet anförtrotts honom av personalen på konstruktionsenheten. Leader ger kvalitet och snabb dokumentation, arbetsflödeshantering. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Det är chefen för Operations ansvarar för genomförandet av anställda i industriell disciplin. Ansvarsområde andra anställda i den ekonomiska avdelningen definierade befattningsbeskrivningar, som kommer att diskuteras kortfattat i den här artikeln.

Arbetsbeskrivning Head of Operations

Anställda som inte är engagerade i genomförandet av personaldokument är osannolikt att spegla den utsedda instruktionen måste uppfylla vissa krav.

Ändå är det så. Det är obligatoriskt dokument måste innehålla en indikation på kvalifikationer prefekt och kraven på arbetserfarenhet. Som regel accepterat ställning Head specialister med högre utbildning (i detta fall, kan bildandet vara tekniskt eller ekonomiskt), arbetslivserfarenhet (minst tre år som specialist, 1-2 år - som regissör).

Chef för avdelningen behöver veta alla lokalt föreskrifter, order för organisationen som styr verksamheten, samt vara en guide som antogs i bolagets företagskultur.

I varje arbetsbeskrivning, oavsett om det är maskinchefen stöd eller en annan anställd måste du inkludera kravet på kunskap om regler och OTiTB regler brandsäkerhet.

Dokumentet ska även innehålla information om vem som är närmast överordnade officer som ersätter honom under hans sjukdom.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Ansvar positionen "Head of Operations" är i stort sett överensstämmer med Institutionen funktioner som inte är förvånande. Men vi beteckna dem:

• ge god service och efterlevnad av regler och förordningar Klipp State Building och interiörer;
• uppskattning, schemaläggning av reparationer;
• ge de anställda med de nödvändiga möbler, vitvaror, verktyg, hålla sin bokföring i företaget, organisationen av rationell användning av material;
• ge vägledning för landskaps;
• organisation av tjänster vid lämpliga möten nivå, konferenser och andra evenemang;
• administrativ personal anförtrott sin division.

Information om rättigheter som krävs i arbetsbeskrivningen. Vi borde tala om att göra till ledningen för att förbättra serviceprojekt, förtrogenhet med de handlingar som reglerar företagets verksamhet, informera hanteringen av brister i den ekonomiska aktiviteten. Som en del av ledningspersonal officer kan lämna förslag om främjande / bestraffning av sina specialister.

Avsnittet om ansvar innehåller information om behovet av att kunna utföra sina uppgifter och ta hand om arbetsgivarens egendom.

Andra positioner i avdelningen

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Bärstruktur förutsätter i det av ett tillräckligt stort antal anställda: det kan vara ingenjörer, specialister, assistenter.

Beroende på hur komplicerad organisation arrangerade, kan det finnas stora, senior, junior specialister, assistenter. Arbetsbeskrivning, naturligtvis, i det här fallet direkt föreskrivs för en specifik position och organisation, krävs det en tydlig ansvarsfördelning.

Separat bör det sägas om de uppgifter som de anställda som vaktmästare, städerska, är engagerade i att föra i gott skick av territoriet och lokaler. Deras arbete är inte särskilt svårt, men det är också förknippat med en viss grad av ansvar.

Av ovanstående kan man dra slutsatsen att arbetet med stödpersonal är kompetent att planera och tillhandahålla resurser anställda. Specialisterna bör undvika merkostnader och nödsituationer.

Således är arbets stöd i samband med inte mindre ansvar än vid andra positioner.