Tjänsten jobb för en affärsresa - en formalitet eller skydd?

arbetaren i hans arbets resa tillsammans med den obligatoriska registreringen av följande dokument: officiellt uppdrag för en affärsresa, ordning och reser certifikat. Som en generell regel, en anställd i förväg plockar ansvars nödvändiga medel genom att utfärda en motsvarande ansökan. Eller betalning tjänsteresor görs genom att återgå till en fast anställning, och företaget skall återbetala pengarna. I båda fallen är grunden för betalning förskott rapporten och handlingar som styrker vissa utgifter (biljetter till destinationen och tillbaka, genom hotellet, per diem).

Beloppet kan överföras till ett personligt konto eller tas emot kontant i kassan skär organisationen. uppdragsrapporter skall göras inom tre arbetsdagar efter färdigställandet. När du reser utomlands, ökade under perioden till tio dagar.

Ordningen för sändning av ett uppdrag är en enhetlig form. Det är oftast framställts i Institutionen för mänskliga resurser. Vidare är de dokument som undertecknats av chefen för organisationen och dess nummer, datum och titel inspelad i en separat loggbok för affärsresor order. Utstationerad personal är bekant med den ordning för hand och få tag på en kopia.

Tjänsten uppgift på en affärsresa är ett bindande dokument, eftersom den speglar innehållet i resan. Innan dokumentet kommer att undertecknas av chefen för organisationen, är man överens med handledaren för den anställde. Det är viktigt att veta att det finns vissa kategorier av anställda skyddas av lagen och har rätt att dra sig ur resan:

- gravida kvinnor;

- kvinnor med barn upp till 3 år;

- anställda som är under 18 år;

- anställda i organisationen på grundval av lärlingskontrakt och skickade på ett uppdrag som inte är relaterad till utbildning,

- ensamstående föräldrar, om barnet är under 5 år gammal;

- föräldrar höja ett handikappat barn;

- anställda som vårdar en sjuk familjemedlem.

Tjänsten uppgift på en affärsresa kan ha en baksida, som listar de ovan nämnda kategorier av medborgare och är reserverade för anställda räknas - vägran / samtycke till resan, fullständigt namn, befattning samt datum för undertecknandet. Båda fakta (samtycker) kräver endast en skriftlig bekräftelse formulär. Strikt överensstämmelse med rättsliga krav när du fyller i dokumentet kommer att rädda från konfliktsituationer.

Dessutom innehåller en resetjänst jobb en rapport om genomförandet av dessa presenteras i sammanfattning av den anställde. Och denna åtgärd bör bekräfta personlig signatur och närmaste chef och chef för företaget. För att undvika problem med rapporten om det arbete som utförts innan resan redovisning, måste du kontrollera identitetsdata i alla dokument. Eventuella avvikelser i efternamn, förnamn, mellannamn eller tidpunkten för resor kommer att behöva justeras och dokumentation av ytterligare slöseri med tid.