Span kontroll - den viktigaste indikatorn för en framgångsrik organisation

Span kontroll - denna definition som kännetecknar ett antal medarbetare som rapporterar direkt till chefen. Samtidigt detta koncept uppsättning av linjära delegering av befogenheter.

definition

Tekniskt sett är loppet av kontrollen uttryckt i den högste ledarens beslut att anta rapporterna om varje anställd i stället för att skapa en kommandostruktur. Ett slående exempel är att organisera gymnasiet fotbollslag, där tränaren kallar spelare från bänken. För i slutändan var det högsta ledningen är ansvarig för ett framgångsrikt genomförande av uppgifter och antalet lägre nivå chefer spelar ingen roll, det är inneboende i förekomsten av ett starkt incitament för att bevara så mycket som möjligt kontroll. Ofta i praktiken allt ser lite annorlunda - loppet av kontrollen på en låg nivå hålls är ganska svårt, vilket gör samordningen av alla organisationens arbete är nästan omöjligt.

Historien om framväxten av begreppet

Förståelse för många ledare att en tillräckligt hög grad av kontroll kan orsaka en rad problem som hände i färd med trial and error.

De historiska rötter detta koncept är i Egypten och Israel. Således enligt berättelsen om boken "Exodus", Moses i härledningen av Israels från Egypten försökte inledningsvis att hantera på egen hand. Och det är i en viss tid han kunde. Men med ett ökande antal människor som korsar öknen, kan vi med säkerhet säga att någon organisation bildades med enstaka tvister mellan dess medlemmar. Så snart som Moses hade befogenhet att fatta beslut i olika frågor av intresse, blev han en "sjunka ner i en rutin", vilket ofta innebär arbetsdag i dagslängd. Då Moses svärfar, Jethro gav en definition av sådan komplexitet - hög span kontroll. Som en lösning föreslogs det att skapa ytterligare lager av förvaltningen. Då Moses inrätta "statliga chefer" av begåvade människor som kan döma folket, och rapportera om sina beslut till Moses.

Det optimala kontrollspannet

Detta är en viktig indikator på den framgångsrika fungerande företaget. Mest uppmärksamhet har ägnats åt denna term från teoretiker är "administrativa" förvaltning av skolan. Det finns ett ganska stort utbud av antalet anställda. Men den bästa span av kontroll i organisationen - ca 10 personer. Sålunda nyare studier har visat att värdet på detta index kan variera över ett brett intervall.

Bestämmande av antalet underställda

Vid fastställande av optimala antalet anställda, effektivt och direkt kontrolleras av huvudet spelar en viktig roll sådana faktorer: vilken typ av uppgifter, ledningsnivå, egenskaper ordnade, liksom möjligheten för chefen för organisationen. Span kontrollorganisationer bör hållas låg. Annars kommer ledningen inte att kunna samordna och övervaka verksamheten, för att öka motivationen och kvalifikationer för de anställda.

Delegation - en mäktig kraft för att säkerställa harmoni i organisationen

Skapad genom att delegera ansvar och förväntningar är en viktig faktor för att säkerställa ett gemensamt syfte och harmoni. I detta fall, om ledningen inte kommer att göra en samlad insats för att bedöma personlighetsdrag och behov underordnade, kan det uppstå problem och huvudet. Delegera associerad med effektiv kommunikation. Chefer har ansvar för genomförandet av vilka motsvarar underordnade. Men för kvalitativa resultat jobb underlydande måste tydligt förstå vad han vill. Delegationen också förknippat med ledarskap, inflytande och motivation.

Lösa problem relaterade till kontrollera, direkt beroende av återkopplingseffektiviteten. Uppmärksamhet ska betalas till den fria informationsutbytet mellan bolagets anställda, samt hög trovärdighet och ledningskompetens av chefen.

Därför kan delegationsordning vara effektiv under följande villkor:

- slav känner till och förstår vilka arbetsuppgifter han passerade;

- Slave inte lyda instruktioner från chefen för en annan utan kunskap om sin närmaste överordnade,

- sätter tydliga mål med tidsfrister för uppgifter för att uppnå dem,

- Deltagande närmaste chef att välja riktning för att lösa problemen bör vara minimal.

Dessa komponenter delegation försiktigt användas av personer som nyligen har fått en befordran. I själva verket kan chefen, som sorterar korrespondens självständigt och sekreterare medan uttråkad i andra bara orsaka ånger.