Hållbarheten av personaldokument definieras av en lista över arkivdokument

Dokumentet anses vara en dokumenterad information fixerad i ett fysiskt medium och med detaljer genom vilka bar henne identifiering. För organisationer att snabbt hitta och korrekt lagring av dokument som rör personal, måste personalhanteringstjänst utarbeta och godkänna dess nomenklatur angelägenheter för en enda enhetligt system, som betjänar organisationer. Hållbarheten av personal dokumentation som föreskrivs i punkt 75 i GOST 51.141-98 inrättade nomenklatur sakernas organisation som är anpassad till den hållbarhetstid som anges i listan över standardarkivdokument ledande natur, till följd av verksamheten i de olika myndigheter och organisationer (godkända 25,08. 2010 Order of kultur~~POS=TRUNC Ryssland № 558).

Human Resources Management Service bildar personliga angelägenheter i organisationen. Enligt listan, lagringstiderna för personal order svarar för 75 år, varefter genom beslut av EPA (en särskild sakkunnig courtage screening), de utnyttjas. Detta gäller order, instruktioner och andra handlingar som rör dem (information i form av PM, rapporter, presentationer):

• antagning, kombination, överföring, överföring, uppsägning;
• professionell utveckling, intyg, tilldelningen av leden (leden);
• av belöningar och erkännande;
• Löner för olika utmärkelser och bonusar,
• Holiday, som är tillgänglig för barnomsorg;
• tjänstledig utan lön;
• namnändringen;
• på olika typer av ledighet för dem som arbetar i svåra, farliga och riskfyllda förhållanden;
• plikt relaterad till huvudaktivitet;
• på långa resor (inhemska och utländska);
• på affärsresor för anställda som arbetar i svåra, farliga och riskfyllda arbetsförhållanden.

I de fall som innehåller en annan kategori av order, instruktioner och olika skriftlig information (detta relaterade rapporter, uttalanden, information eller rapporter), om den årliga planen och betald semester, disciplinpåföljd, ledighet för utbildning, tjänstgöringsscheman för korta resor (inhemska eller utländska ), en lista över installerade 5-års hållbarhet av personaldokument.

I mappen (fil) under samma lock endast kan placeras dessa handlingar som nomenklaturen inställda på samma perioder personallagrings dokument. Alla av dem är belägna i en strikt ordning. Fallet börjar ta form med ansökan om antagning ska fungera. Då kompletterad med ledning av förhandlingarna eller representation om den anställde frågeformulär och en bit av redovisningspersonal med tillägg till den personliga form av kampanjer och redovisningspersonal. I själva verket finns det en obligatorisk utbildning dokument, samt en självbiografi. Utdrag ur order att flytta, nytt möte eller uppsägning av den anställde, liksom egenskaper, referens obektivka och andra dokument som rör en viss anställd, ingår i en separat affärsgrupp. Alla dokument i målet är ordnade i kronologisk ordning.

Varje ansökan (klagomål) och material på vederlaget (om de inte ta itu med frågor om förbättring av produktionsverksamhet) är till dokument och personal tjänster som ingår i fallet med oberoende grupp separerad plåt separator. Upprepad mottagande ansökan (ansökan), eller förekomst av ytterligare material sutureras i denna grupp. Dokumenten är anordnade i alfabetisk eller kronologisk ordning. För denna kategori av ärenden hållbarheten av personaldokument också ställa nomenklatur baserad på listan, som godkänts av Order nummer 558. På omslaget av varje enskilt fall, anges det alfanumeriska indexering, och, naturligtvis, hållbarheten av personaldokument.